Assigning tasks to employees according to restrictions or priorizations

[Mkippes89]

Hi group,

I have a table with these information

PART                         WAREHOUSE               NEXT CONTROL DATE LIMIT                    STATUS

Nut 10                              1                                                   06/06/22                                                    OPEN

Nut 11                             1                                                    06/06/22                                                    OPEN

Hammer 1                      1                                                     06/06/22                                                   OPEN

Hammer 2                      1                                                      10/06/22                                                   RECHECK

Bolt 5                                 1                                                     11/06/22                                                  OPEN

Bolt 5                                  2                                                      12/06/22                                                 OPEN

Tablet                                 2                                                      12/06/22                                                  OPEN

Table                                   2                                                       13/06/22                                                 OPEN

I want to create an alteryx workflow in which i input that table and analyze according to these parametres and assign to my checker analyst to go to the warehouse to review inventory.

              Conditions:

                    1 - Each analyst can control 2 items per day and cannot mix parts from 2 warehouses

                   eXAMPLE:

                   ANALYST 1

                       Part 1 TBD

                       Part 2 TBD

                   ANALYST 2

                       Part 1 TBD

                       Part 2 TBD

                    2 - We have to assing first parts with recheck required

                    example:

                    ANALYST 1

                                      HAMMER 1 --> DUE TO RECKER REQUIERES

                    3 - When we select the first part for an analyst we must check to assign parts with same word. 

                                    example:

                   ANALYST 1

                                      HAMMER 2  --> DUE TO RECHECK

                                      HAMMER 1 --> DUE TO SAME WORD AND SAME WAREHOUSE

                      4 - Select according to expiration date.

                    ANALYST 1

                                      HAMMER 2  --> DUE TO RECHECK

                                      HAMMER 1 --> DUE TO SAME WORD AND SAME WAREHOUSE

                     ANALYST 2

                                      NUT 10            --> DUE TO EXPIRATION DATE

                                      NUT 11           -->   DUE TO SAME WORD

-------------------- In the second day we will have these selection, knowing that these parts were checked

                       ANALYST 1

                                      BOLT 5             --> DUE TO EXPIRATION DATE

                                      NO PART AVAILABLE 

                     ANALYST 2

                                      BOLT 5            --> DUE TO SAME WORD, BUT ASSIGNE TO 2ND ANALYST DUE TO THE  WAREHOUSE DIFFERENCE

                                      TABLET           -->   DUE TO EXPIRATION DATE AND SAME WAREHOUSE.

[ddiesel]

Hi @Mkippes89!

An iterative macro will suit your needs best. Here is more information on iterative macros:

https://help.alteryx.com/20221/designer/iterative-macro#

Before you can build your macro, you will need to nail down the logic. I started a workflow for you, but there are not enough details above to build it out completely.

Please let us know if this points you in the right direction.

Thanks,

Deb

[Mkippes89]

Thanks @ddiesel . I will try it!!!