So bauen Sie eine interne Alteryx Benutzergruppe auf

[StephV]

Worum handelt es sich bei einer internen Alteryx Benutzergruppe?

In diesen Gruppen können sich Alteryx Benutzer innerhalb ihres Unternehmens über Use Cases, Workflows, Tipps und Tricks sowie Best Practices austauschen. Eine interne Alteryx Benutzergruppe ermöglicht es Benutzern, mit Kollegen aus anderen Teams, Abteilungen und Niederlassungen in Kontakt zu treten, um Erkenntnisse zur Nutzung von Alteryx zu teilen.

Wie oft kommen die Benutzer zusammen und über welche Themen wird gesprochen?

Interne Alteryx Benutzergruppen kommen vierteljährlich oder monatlich zusammen. Die Treffen dauern eine Stunde und finden vor Ort und/oder über WebEx, Skype oder Microsoft Teams statt. Es empfiehlt sich, die Benutzer selbst zur gewünschten Häufigkeit der Treffen zu befragen. Weiter unten finden Sie verschiedene Links mit hilfreichen Ressourcen für den Einstieg.

Erste Schritte

So bauen Sie eine interne Benutzergruppe auf:

1. Verantwortliche für Benutzergruppe benennen: Ermitteln Sie Mitarbeiter, die gern mit Alteryx arbeiten und die gemeinsam für die Gruppe verantwortlich sind. Es kann auch sinnvoll sein, pro Abteilung einen Vertreter zu benennen.
2. Ressourcen herunterladen hier auf English oder auf Deutsch am Ende des Artikels: Um Ihnen und den anderen Verantwortlichen bei der Organisation zu helfen, nutzen Sie unsere Ressourcen, die wir regelmäßig aktualisieren, wie Vorlagen für die Treffen allgemein, für Präsentationen und für Ankündigungen und Zusammenfassungen.
3. Alteryx Benutzer intern miteinander vernetzen: Erstellen Sie eine interne Community (Slack, private LinkedIn-Gruppe oder Intranet) für den Austausch vor und nach Meetings sowie zu kommenden und vergangenen Treffen.
4. Befragen Sie Alteryx Benutzer: Ermitteln Sie gewünschte Themen, den aktuellen Nutzen, Herausforderungen und die Häufigkeit der Treffen. 
5. Treffen planen: Orientieren Sie sich an der nachstehenden Meetings-Präsentation.

Best Practices: Wie Sie Ihre Benutzergruppe ansprechend und interaktiv gestalten und für Wachstum sorgen

• Befragen Sie Ihre Teilnehmer regelmäßig
• In der Regel verlieren Benutzer ihr Interesse an der Gruppe, wenn sie nicht auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
• Legen Sie Erwartungen gemeinsam mit den Benutzern fest
• Die Benutzergruppe ist für alle Alteryx Benutzer in Ihrem Unternehmen gedacht. Die interne Benutzergruppe ist eine Gemeinschaft. Sie ist ein sicherer Ort, an dem alle zusammenkommen können, um Fragen zu stellen und voneinander zu lernen. Auch wenn die Leiter der Benutzergruppe Treffen planen und durchführen, ist die ganze Community gefragt, um die Richtung vorzugeben und Inhalte zu vermitteln (Referenten).
• Dies sollte bei jedem Treffen besprochen werden, um stets neue Themen und entsprechende Referenten sicherzustellen.
• Denken Sie voraus
• Planen Sie Treffen für das gesamte Jahr, damit möglichst viele Personen daran teilnehmen.
• Halten Sie immer nach möglichen Referenten Ausschau. 
• Überlegen Sie sich einen Alternativplan für das Führungsteam, falls eine Führungskraft die Gruppe verlassen muss.  
• Sorgen Sie für unterhaltsame Meetings
  • Wir empfehlen, bei virtuellen Treffen Quizzes oder Live-Umfragen einzubauen. Kahoot! und Mentimeter sind hier Optionen.
  • Nutzen Sie die Alteryx Academy und die wöchentlichen Challenges, um Ihre Mitglieder herauszufordern und Fähigkeiten im Umgang mit Alteryx auszubauen.
    • Tipp: Fordern Sie die Benutzergruppe dazu auf, die wöchentliche Challenge schon vor dem Treffen zu absolvieren. Besprechen Sie die Ergebnisse dann während des Treffens.

• Nutzen Sie Werbemittel zur Belohnung
• Fordern Sie die Gruppe dazu auf, eine wöchentliche Challenge zu lösen und wählen Sie 3 Gewinner aus.
• Ziehen Sie die Namen von 5 Personen, die an einer Umfrage teilgenommen haben.

Haben Sie weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns: usergroups@alteryx.com.