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Les analyses et les idées des plus grands esprits de l'analyse.TIPS de la semaine
Chaque semaine, découvrez de nouvelles astuces et bonnes pratiques pour devenir un expert !
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Le reporting avancé ou le paradoxe de Spock : 1-Le Starter kit du reporting avancé
Reporting avancé ou le paradoxe de Spock : 2. Comprendre la logique de formatage
Reporting avancé ou le paradoxe de Spock : 3 - Découverte de la syntaxe CSS pour les bordures
Reporting avancé ou le paradoxe de Spock : 4 - 1er Exemple avancé d’utilisation du CSS
Reporting avancé ou le paradoxe de Spock : 5 - 2ème Exemple avancé d’utilisation du CSS
Reporting avancé ou le paradoxe de Spock : 6. Gestion de la taille des colonnes
Reporting avancé ou le paradoxe de Spock : 7. Exemples de gestion de taille des colonnes
Reporting avancé ou le paradoxe de Spock : 8. Entête multilignes sorti dans 1 tableau XLS
Reporting avancé ou le paradoxe de Spock : 9. Entête multi lignes sorti dans 1 onglet XLS
Reporting avancé ou le paradoxe de Spock : 10. Entête multi lignes via l’outil Table
Reporting avancé ou le paradoxe de Spock : 11. Entête multi lignes via l’outil Table 2 (Vous êtes ici)
Cet article est l’explication pas à pas de la méthode
3 - SORTIE TABLE : Intégration des entêtes dans la table de donnée puis formatage via l’outil Table.
C’est l’une des 4 méthodes pour réaliser un formatage avancé de ce type avec une entête multilignes.
Pensez à visualiser chaque étape sur le workflow exemple !
Pour vous aider à suivre j’ai placé dans le workflow exemple toutes les étapes décomposées une par une. Vous pourrez donc visualiser ce qui a changé d’une étape à l’autre et valider que vous arrivez bien à passer d’une étape à l’autre.
Elle n’est pas belle la vie ? Workflow en fin d’article.
Les étapes de formatage de la table
Comme expliqué dans l'article Comprendre la logique de formatage, le formatage doit toujours se faire par ordre de priorité croissant afin que chaque couche que l’on rajoute soit bien prioritaire à l’affichage par rapport à la couche précédente. Ainsi, on se simplifie la vie, et chaque couche peut permettre de traiter les cas particuliers ou complémentaires des couches précédentes. Pour rappel, Les ordres de priorités se trouvent aussi dans l’aide en ligne.
Avant l'injection dans l'outil Table on a concaténé le bloc d’entête et de données. Cela doit bien être fait avant. Suite à leur injection dans l’outil table, on obtient :
On a bien sur désactivé l’entête en décochant l’option Afficher les en-têtes de colonne.
Et on va paramétrer le 1er menu, celui de table Paramètres de la table par défaut…
A - Table standard
On traite la couleur de fond secondaire.
On passe la couleur des bordures en silver (cela nous servira lorsqu’on activera les bordures des données) :
Et on annule la bordure de table car on veut uniquement les bordures de données :
On obtient :
B - Règles standard de colonne
On va paramétrer ici la taille des colonnes, la justification et les bordures verticales.
Pour rappel on a déjà précisé que les bordures étaient de couleur silver au niveau table.
Pour la 1ère colonne (Scénario) on place une bordure à gauche.
On aligne à gauche les données. Et on fixe à une largeur de 2cm.
Pas besoin de nommer la colonne puisque le nom est dans les données.
Note 1, Résolu : l’option Résolu du menu Largeur signifie « fixe » (mauvaise traduction de fixed). La correction arrive dans la prochaine version…
Note 2, largeur: pour que le tableau face en largeur la somme des colonnes, activez l’option automatique dans le menu « Largeur de table »
On obtient :
Note 3, Bordures : pour simplifier le formatage des bordures, pas la peine de les doublonner.
Par exemple, j’ai placé une bordure sur AUM in € à droite mais pas sur November Fund à gauche.
Bien penser aussi à en placer aux extrémités Pays à gauche et 2020 Excess à droite.
Comme plus tard on va conditionnellement enlever les bordures en trop sur les entêtes, autant se simplifier la vie.
C - Règles de ligne
On va paramétrer ici les cas particuliers de nos 3 entêtes, de notre Total et de nos sous totaux.
Ceci se réalise dans ce menu :
Rappelez-vous qu’on souhaite se simplifier la vie en limitant les cas particuliers.
C’est pour cela que comme expliqué précédemment, on vise un formatage qui nécessite le moins de corrections à postériori.
- L’entête 1 sera donc en blanc sur fond blanc,
- L’entête 2 en gris sur fond gris.
Cette opération fait disparaître visuellement les libellés. Mais résistez au réflexe de les faire apparaître à cette étape. Il est plus maintenable de le faire à l’étape des colonnes.
Formatage de l’entête 1 :
On teste si on est en ligne 1, et si oui, alors blanc sur fond blanc, justifié au centre en gras.
Formatage de l’entête 2 :
On teste si on est en ligne 2. Et si oui alors gris sur fond gris, justifié au centre et en gras.
Formatage de l’entête 3 :
On teste si on est en ligne 3. Et si oui, alors blanc sur fond bleu, justifié au centre, en gras et police 10.
Formatage des sous-totaux :
On teste si le libellé du pays commence par « Total ». Si oui alors blanc sur fond bleu en gras.
Note, Rendez votre formatage dynamique et adaptable : Pour identifier un sous total, essayez de rendre le test dynamique. Demain, il se peut que vous ayez plus ou moins de lignes de détails et donc que le sous- total soit plus haut ou bas dans le tableau. De même, il se peut que vous ayez besoin de nouveaux regroupements de sous totaux. Donc ne visez pas un numéro de ligne ou un libellé particulier. Ici, on a ciblé le fait que la ligne commençait par « Total ». Si elle est plus haute, plus basse ou si il y en a plus que 2, la règle s’adaptera sans avoir à modifier cette formule.
Formatage du Total :
On teste si le libellé du pays = « Grand Total ». Si oui, alors blanc sur fond bleu en gras police 9.
Là aussi, le fait de viser « Grand Total » plutôt que le numéro de la ligne est plus dynamique si demain la taille de mon tableau augmente.
Au final on obtient :
D - Règles de colonnes avec formule
Ceci se réalise dans ce menu, colonne par colonne.
Cette étape est la plus fastidieuse car colonne par colonne on va traiter tous les cas particuliers liés aux entêtes (encre, bordure et couleur de fond). On parle ici de potentiellement 3 entêtes x 11 colonnes = 33 cas particuliers. Même si il n’y en a pas autant. Mais, il faut se poser la question pour ces 33 cellules.
Que cherche t’on à faire ? A identifier, cellule par cellule ce qu’il manque pour atteindre le résultat final.
Exemple :
Pour 4 cellules voici la liste des formatages qu’il faut passer pour obtenir le résultat attendu :
Exemple pour la 1ère colonne Pays
Formatage de l’entête 2 :
Si on se trouve sur la ligne 2 et qu’on a notre caractère spécifique « - » précisant que la cellule doit apparaître vide, alors fond blanc et encre blanche.
Note : là aussi on peut rajouter une touche de dynamisme avec le test du « - » qui n’est pas obligatoire. Mais, si demain il y a un libellé à la place sur « - » alors il ne sera pas effacé.
Formatage des bordures gauches :
Si on se trouve sur une ligne inférieure ou égale à 2 (pour les 2 premières lignes d’entête donc) alors on place la bordure en blanc (ce qui l’efface visuellement vu que le fond est blanc).
Note : il faut donc ici utiliser le langage CSS expliqué dans un précédent article. Simple à utiliser avec l’article en question.
2ème exemple pour la colonne 3Y Index
Formatage de l’entête 1 :
Si on se trouve sur la ligne 1 et que le contenu de la cellule est différent de notre caractère spécifique « - » précisant que la cellule doit apparaître vide, alors l’encre passe en noire.
Formatage de l’entête 2 :
Si on se trouve sur la ligne 2 et que le contenu de la cellule est différent de notre caractère spécifique « - » précisant que la cellule doit apparaître vide, alors l’encre passe en noire et on ajoute une bordure grise au-dessus via le style CSS.
On gère donc ainsi tous nos cas particuliers pour terminer notre table.
On obtient bien :
Félicitations !!
Allez… ne faîtes pas cette tête.
Si vous êtes arrivé à cette étape, c’est que vous êtes passé en mode expert mondial du reporting. Et c’est vrai. Ne vient pas de Vulcain qui veut.
Enjoy !!
