Tips de la semaine (40) Des worfklows plus lisibles

[zakellaoui]

Alignez vos outils 

Lorsque vous construisez votre workflow, il se peut que ça devienne le chaos sur votre canvas. 

Afin de mieux organiser votre workflow, vous pouvez positionner les outils de horizontalement ou verticalement automatiquement. 

Sélectionnez ou mettez en surbrillance les outils à aligner, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez votre alignement préféré, Aligner horizontalement ou Aligner verticalement.

Si vous préférez utiliser les raccourscis : 

Aligner horizontalement: Ctrl + Maj + -
Aligner verticalement: Ctrl + Maj + +

Espacez uniformément les outils dans votre canvas 

Sélectionnez ou mettez en surbrillance les outils à distribuer, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez la distribution appropriée, en fonction de l'orientation de vos outils. Distribuez horizontalement ou distribuez verticalement.

Grâce à cette astuce, vos outils seront mieux ordonnés dans votre workflow, ce qui facilitera la lecture et la compréhension des différentes étapes par lesquelles passent vos données.

A la semaine prochaine pour une nouvelle astuce 

Zakaria

[StephaneP]

En complément, 3 articles pour rendre vos workflows plus lisibles, maintenables et impactant pour vous et vos collaborateurs:

1- Prépare-toi ainsi que ton audience :

1- Identifie et formalise la valeur pour ton audience.

2- Choisi tes combats, tu ne peux pas aborder tous les thèmes. Quelles sont tes priorités ?

3- Ne jamais démarrer ta présentation par un workflow complexe.

2- Prépare ton workflow :

1- Prépare un titre propre et facile à lire

2- Aligne, distribue, ventile et n’oublie pas d’activer le Sans Fil

3- Encadre les modules fonctionnels de ton traitement

4- Assure une ambiance Zen avec des couleurs pastelles

5- Explique ton workflow en 1 seul coup d’œil

6- Améliore la compréhension via les annotations

7- Minimise la complexité via Macros & containers

8- Pré-exécute le workflow !

3- Enrichie ton workflow avec des effets visuels :

1- Images avec effets pour mettre en valeur les informations ou les étapes clés

2- Containers refermés pour afficher en 1 clic des informations pertinentes

3- Sois fun et créatif dans l’usage des backgrounds ; essaye d’appliquer le branding de ta société

4- Comment adapter ces règles de démonstration dans un contexte d'implémentation ?

Enjoy !