Etwas übersichtlicher bitte! | Tipps Tuesday #082

[RolandSchubert]

Mit dem BROWSE Tool prüfe ich gern, ob ein Ergebnis/Zwischenergebnis in einem Workflow tatsächlich meinen Erwartungen entspricht, beispielsweise, nachdem ich zwei Tabellen über ein JOIN Tool verknüpft habe.

Manchmal ist es dann allerdings nicht ganz einfach,  den Überblick zu behalten, insbesondere, wenn die beiden beteiligten Tabellen eine große Anzahl Felder haben. Da muss man oft nur Umsatzdaten mit dem Kunden- oder Artikelstamm verbinden, schon ist es nicht mehr möglich, alle Felder im Blick zu haben.  

Und natürlich finden sich die Felder, die besonders interessieren, in der Regel teilweise am Anfang, teilweise aber auch am Ende der Liste; das macht es ausgesprochen schwierig, Daten zu prüfen - da wird dann ziemlich viel hin und her gescrollt.

Manchmal hilft nur,  die jeweiligen Zeilen zu markieren - aber so richtig komfortabel ist das natürlich nicht.

Aber es geht natürlich auch viel einfacher. Das BROWSE Tool bietet nämlich die Möglichkeit, die anzuzeigenden Felder zu selektieren. Nach dem Klick auf den kleinen Pfeil neben der Feldanzahl öffnet sich eine Liste mit allen Feldnamen.

Nun können alle Felder, die nicht angezeigt werden sollen, entfernt werden, bis nur noch die gewünschten Felder angezeigt werden.

Alternativ können auch  mit dem Button "Hide All Fields" alle Felder deselektiert werden; dann verschwinden die Haken in den Auswahlboxen vor den Feldnamen und die Felder aus der Anzeige. Wenn nur einige wenige Felder benötigt werden, kann das sehr hilfreich sein.  Diese Option steht übrigens nur zur Verfügung, wenn  noch mindestens ein Feld ausgewählt ist.

Umgekehrt können mit "Show All Fields" wieder alle Felder in die Anzeige geholt werden - damit kehrt man zur Standardauswahl zurück.

 

In jedem Fall kann man die Anzeige so gestalten, wie sie gebraucht wird, also zum Beispiel nur vier der insgesamt 62 Felder zu betrachten. Das ist doch gleich viel übersichtlicher.

In jedem Fall wird das Prüfen von Daten so einfacher, flexibler und deutlich angenehmer. 

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