Le'comment guider'à Google Sheets
Le'comment guider'à Google Sheets
Dans Alteryx 10,5 nous avons introduit deux nouveaux connecteurs pour Google Sheets, vous permettant de télécharger et de transférer des données vers et depuis Google Sheets.
Mises
Ces connecteurs ne sont disponibles que dans Alteryx designer/Server 10,5.
Ces connecteurs ne sont pas installés directement avec le concepteur. Vous pouvez les télécharger dans la Alteryx Analytics Gallery
Ces connecteurs interrogent l'API Google Sheets, qui est différente de l'API Google Drive.
-Si vous avez des types de fichiers Excel, .csv, .txt ou ODS dans votre lecteur Google, vous devrez les convertir dans un fichier Google Sheets avant de les extraire.
-Les fichiers Google Sheets qui peuvent être lus par le connecteur auront cette icône:
-Toutes les fiches Google contenues dans les dossiers de votre lecteur Google seront visibles dans le connecteur.
Etape 1: Inscrivez-vous/dans Google Sheets
Pour utiliser ces connecteurs, vous aurez besoin d'un compte Gmail lié à votre compte Google Sheets. Suivez ce lien et cliquez sur "aller à Google Sheets".
Ceci vous emmènera alors à la connexion de compte de Google. Entrez vos coordonnées ici ou inscrivez-vous pour un compte Google si vous n'en avez pas un.
Félicitations que vous êtes maintenant dans Google Sheets
Dans Google Sheets, vous serez en mesure de voir tous les documents Excel que vous avez téléchargé précédemment ou si ce nouveau compte, vous ne verrez pas de documents autres que «démarrer une nouvelle feuille de calcul.»
Si vous avez des feuilles de calcul existent, vous les verrez affichés ci-dessous la section «Démarrer une nouvelle feuille de calcul».
Passons à Alteryx
Nous avons maintenant des feuilles de Google configurées et ont les qualifications correctes pour se relier.
Selon si vous voulez apporter des fichiers dans Alteryx de Google Sheets ou écrire des données sur Google Sheets, cela dictera le type de connecteur que vous utiliserez.
Si vous apportez des données à partir de Google Sheets vous voulez utiliser le connecteur d'entrée Google Sheets, sinon si vous écrivez vous voulez utiliser le connecteur de sortie Google Sheets.
Apporter des données de Google Sheets
Lorsque vous apportez le connecteur d'entrée Google Sheets, vous verrez deux options de connexion, une pour'user login et une autre pour'Developer login.
La connexion développeur vous demandera de configurer les informations d'identification de l'API Google. Cette option requiert l'obtention d'un ID client, d'un secret client et d'un jeton d'actualisation. Vous devez utiliser cette option si vous cherchez à programmer cet outil car il ne nécessite pas de réentrer les informations d'identification pour exécuter un Workflow.
L'utilisateur login est approprié pour tous les autres scénarios, mais vous devrez ré-entrer vos informations d'identification toutes les 60 minutes ou lorsque vous fermez et rouvrez un Workflow.
Une fois que vous avez frappé'user login il va générer une fenêtre pop-out avec le même écran que le login comptes Google. Entrez votre nom d'utilisateur et mot de passe ici et appuyez sur accepter.
Cela vous ramène maintenant à la fenêtre de configuration du connecteur d'entrée Google Sheets dans le concepteur.
Vous verrez maintenant les feuilles de calcul qui existent sur Google Sheets.
Vous pouvez maintenant sélectionner l'une des feuilles et il mettra en évidence en bleu et peupler où il dit «aucune valeur sélectionnée» ci-dessus.
Une fois cette feuille sélectionnée, le bouton suivant s'active et vous pouvez appuyer dessus.
S'il ya une feuille associée à la feuille de calcul, il vous invite alors à cela sur la fenêtre suivante.
Il y a la case à cocher pour'première rangée contient des noms de champs'. Lorsque cette case est cochée, Alteryx définit la première ligne d'entrée en tant qu'informations d'en-tête de champ. Si vous laissez cette option décochée, Alteryx attribue des noms de champs en fonction de leur ordre (par exemple, 0, 1, 2).
Une fois que vous sélectionnez la feuille, il devient alors actif et vous pouvez appuyer sur «done».
Cela vous emmène à la fenêtre d'aperçu final.
Cette fenêtre d'aperçu vous donnera une chance de «changer de feuille de calcul» si vous le souhaitez. Si vous êtes satisfait de votre sélection, vous pouvez exécuter le workflow et il vous donnera les données de cette feuille de calcul.
Ecrire sur Google Sheets
Similaire à l'outil d'entrée le connecteur de sortie Google Sheets vous demandera votre compte Google dans une fenêtre pop out.
Une fois que vous avez connecté il vous donnera cinq options différentes:
Selon votre DataSet et spreasheets en cours dans Google Sheets ce sera disctate quelle option vous choisissez.
Avec toutes les autres options autres que «créer de nouvelles feuilles», il sera rempli avec des feuilles de calcul et des draps qui existent déjà dans votre compte Google Sheets. Si vous choisissez «créer une nouvelle feuille de calcul», cela vous incitera à obtenir une nouvelle feuille de calcul et un nouveau nom (voir ci-dessous).
Semblable à avant une fois que vous avez créé une nouvelle feuille de calcul ou mis à jour une feuille de calcul existante, il vous donnera une fenêtre de confirmation.
Si vous êtes satisfait de la fenêtre de configuration, vous pouvez maintenant exécuter le workflow et il sera écrit sur votre compte Google Sheets.
Félicitations que vous avez configuré avec succès les connecteurs Google Sheets entrée et sortie!!!
Trucs et astuces
Si vous planifiez un workflow avec un connecteur Google Sheets, nous vous conseillons d'utiliser le'Developer login. Ceci utilisera vos informations d'identification d'API Google codées en dur et n'expirera donc pas toutes les 60 minutes.
Si vous souhaitez modifier les informations d'identification, veuillez utiliser le lien hypertexte dans les deux connecteurs et vous retournerez à la page de connexion du compte Google.
Erreurs courantes
"erreur de délai d'exécution avec le'login de développeur"
Solution
La méthode d'authentification de connexion du développeur utilise l'API Google spreadsheets et peut s'avérer opportune lorsque vous essayez de télécharger des fichiers volumineux. Si vous rencontrez ce problème:
Cassez une grande feuille en deux ou plusieurs plus petits draps.
Utilisez un outil d'entrée Google Sheets pour chaque feuille et combinez les résultats à l'aide de l'outil Union.
"l'email et le mot de passe que vous avez entré ne correspondent pas"
Solution
S'il vous plaît re-vérifier que vous avez les bonnes informations d'identification. Il s'agit d'une erreur Google pas une erreur Alteryx.
Questions courantes
Si vous avez la version 1 du connecteur d'entrée Google Sheets, lorsque vous lisez dans les données, il va changer vos types de données dans la feuille de calcul Google Sheets à «texte brut».
Solution
Ceci a été corrigé dans la dernière version des connecteurs Google Sheets. Veuillez re-télécharger les connecteurs.
'impossible de trouver la macro'-lors de la planification des outils Google Sheets.
Solution
Ainsi la raison est parce que le paquet de yxi obtient installé dans un emplacement différent sur le serveur et l'utilisateur a besoin d'enregistrer manuellement ceci est un nouveau dossier.
La documentation du serveur fait référence à ce document à la page 57. En bref Voici le résumé de ce que l'utilisateur a à faire ci-dessous:
Lorsqu'un outil qui est empaqueté en tant que fichier yxi est installé, l'outil est ajouté à la palette d'outils dans le concepteur et le fichier yxi et les macros de prise en charge sont installés dans le dossier Appdata/Roaming du compte de l'utilisateur. Par exemple: C:/Users//AppData/Roaming/Alteryx/Tools/.
Un fichier yxi doit être installé manuellement avant qu'un workflow qui inclut cet outil puisse être exécuté.
Afin qu'un package d'outils soit disponible pour les processus de Galerie et de planificateur sur un ordinateur, un administrateur de Galerie doit copier le contenu du fichier yxi dans le répertoire C:/ProgramData/Alteryx/Tools sur le serveur.
Dans un environnement à plusieurs nœuds, le fichier yxi doit être ajouté à chaque ordinateur de travail de votre déploiement de serveur.
Pour installer un package d'outils sur le serveur:
Double-cliquez sur le fichier yxi et sélectionnez OK dans la fenêtre du programme d'installation de l'outil.
Localisez le répertoire des outils utilisateur: C:/Users//AppData/Roaming/Alteryx/Tools.
Copiez le dossier de l'outil à installer sur le serveur.
Collez le dossier dans le répertoire suivant: C:/ProgramData/Alteryx/Tools.
Alteryx charge les outils dans le concepteur à partir de ces emplacements dans l'ordre suivant:
C:/Users//AppData/Roaming/Alteryx/Tools
C:/ProgramData/Alteryx/Tools
Alteryx installer des dossiers
Si vous avez des problèmes s'il vous plaît contacter Alteryx soutien
Meilleur,
Jordan Barker
Consultant solutions
10,5
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