Indexing Rows Based on Specific Values

[Avail]

Hello!

I am trying to write an If statement using the multi-row formula tool to index rows together given specific values. I am indexing based off a 30-Day Claim Period. If the Claim Period is <= 30 days then that is one index. If the difference between one claim period and another is > 30 days then that is a new index.

In the attached image, you will see the difference in claim periods which shows a break in indexes from Index 1 to Index 2. Since the difference in claim periods for records the bottom two records is < 30 they should be grouped together. 

I can't upload an image so I will post the data via text below. Thank you!

 

Case Request TS (Date) | Claim Period | Claim Period Difference | Claim Period minus Difference | Incorrect Index | Correct Index |
          2023-05-31                                   0                                  0                                                                  0                                                      1                                     1
          2023-05-31                                   0                                  0                                                                  0                                                      1                                     1
          2023-05-31                                   0                                  0                                                                  0                                                      1                                     1
          2023-05-31                                   0                                  0                                                                  0                                                      1                                     1
          2023-05-31                                   0                                  0                                                                  0                                                      1                                     1
          2023-05-31                                   0                                  0                                                                  0                                                      1                                     1
          2023-05-31                                   0                                  0                                                                  0                                                      1                                     1
          2023-05-31                                   0                                  0                                                                  0                                                      1                                     1
          2023-06-09                                   9                                  9                                                                  0                                                      1                                     1
          2023-07-15                                  36                                27                                                               9                                                      2                                     2
          2023-08-07                                  23                                13                                                              10                                                    4                                     2

[Avail]

I can't post a picture via my work laptop so I will do my best to explain my dataset with text...Apologies...

Case Request TS (Date) | Claim Period | Claim Period Difference | Claim Period minus Difference | Incorrect Index | Correct Index
       2023-05-31                                0                                  0                                                                          0                                                    1                       1
       2023-05-31                                0                                  0                                                                          0                                                    1                       1
       2023-05-31                                0                                  0                                                                          0                                                    1                       1
       2023-05-31                                0                                  0                                                                          0                                                    1                       1
       2023-05-31                                0                                  0                                                                          0                                                    1                       1
       2023-05-31                                0                                  0                                                                          0                                                    1                       1
       2023-05-31                                0                                  0                                                                          0                                                    1                       1
       2023-05-31                                0                                  0                                                                          0                                                    1                       1
       2023-06-09                                9                                  9                                                                          0                                                    1                       1 
       2023-07-15                               36                                27                                                                       9                                                    2                       2
       2023-08-07                               23                                13                                                                      10                                                   4                       2

[Carolyn · Accepted solution]

Without being able to see the data - I would do a Sort By Date and then use the Multi-Row Formula to say "If DateTimeDiff([Field1], [Row-1:Field1], 'days') <= 30 then [Row-1:Index] else [Row-1:Index] + 1 endif"

 

[Avail]

I just uploaded the data via text (cant upload an image/workflow unfortunately). I will try your first suggestion. Thank you for your help!