Admin Alteryx Server - Collections

[vroque]

Pessoal, 

Pra controlar o acesso aos workflows, vou dividi-los em collections. Frente a isso, gostaria de saber se é possivel fazer isso de uma maneira mais eficiente.

Pelo que entendi até agora, precisaria colocar workflow por workflow nessa Collection e cadastrar cada usuário que deverá ter acesso. 
Como são muitos workflows e usuários, gostaria de saber se alguém já enfrentou esse problama. 

[areysmattos · Accepted solution]

Vitor,

Não sei dizer quanto aos workflows, porém quanto aos usuários (Como você usa autenticação por AD) você pode contatar o TI da sua empresa e criar um grupo de segurança. Você consegue adicionar o grupo de segurança em quase todos os controles de usuário do Alteryx (collections, permissões de admin, etc.) , o que facilita muito o gerenciamento.

Abs,

Corsa

[CristianoJ · Accepted solution]

@vroque ,

Para complementar o que já foi dito pelo @areysmattos, sim é possível compartilhar Collections com AD Groups.

O seguinte documento (em inglês) lhe mostra como administrar Collections.  No documento mostra como adicionar users, mas adicionar um grupo seria a mesma coisa, porém esse grupo deve existir dentro da sua empresa.  Se o grupo não existe voce deve contatar o seu administrador de Active Directory para ter esse desejado grupo criado.

https://community.alteryx.com/t5/Alteryx-Server-Knowledge-Base/How-To-Manage-a-Collection/ta-p/41051...