Panoramica del caso d'uso
Publicis Groupe è uno dei più grandi gruppi di comunicazione al mondo. L'azienda francese offre ai clienti di tutto il mondo un'ampia gamma di attività multimediali, marketing e risorse umane. In questo caso d'uso viene illustrato in che modo l'adozione di Alteryx ha permesso all'azienda di sostituire le scomode attività manuali con i report automatizzati, creando un processo 2.880 volte più veloce.
Descrivi la sfida o il problema aziendale da risolvere
Aazim Haque è un responsabile dell'analisi in ambito data science. Lavora con tutte le agenzie del gruppo, ovvero segue molti clienti in diversi mercati verticali (beni di consumo confezionati, settore automobilistico, pay TV, settore amministrativo, ecc.). Dopo un colloquio telefonico con Alteryx, Aazim e il suo manager sono rimasti molto colpiti dalle caratteristiche della piattaforma. Ovviamente, i dirigenti avevano bisogno di ben altro per approvare i costi delle licenze, quindi hanno deciso di trasferire ad Alteryx uno dei loro progetti più impegnativi in termini di tempo (preparazione e pulizia dei dati) per capire se fosse possibile semplificare i processi.
Processo prima dell'adozione di Alteryx
Download ed estrazione dei file
|
1 ora
|
|
Caricamento nel database
|
1 ora
|
|
Esecuzione di più query per trasformare i dati in un formato utilizzabile
|
5 ore/query
|
7 ore
|
Salvataggio dell'output della query
|
10 minuti
|
Copia sulla macchina locale e caricamento in R
|
1 ora
|
Esecuzione degli script R e salvataggio dell'output in file CSV
|
1 ora
|
Acquisizione dei dati e preparazione del report
|
2 ore
|
|
|
11 ore/query
|
|
Descrivi la tua soluzione
L'obiettivo principale non era risparmiare tempo; la possibilità di eseguire tutti i passaggi in un'unica posizione, senza dover copiare e incollare file tra computer rappresentava già un valore aggiunto sufficiente. Il primo flusso di lavoro Alteryx è stato creato in sei giorni. Ora tutto avviene in un unico flusso di lavoro, dall'inizio alla fine, e i dati forniti sono pronti per l'analisi. Oltre a questo, è stato possibile risparmiare una notevole quantità di tempo durante il processo, il che rappresenta un ulteriore vantaggio.
Flusso di lavoro dopo l'adozione di Alteryx
Download ed estrazione dei file
|
1 ora
|
Caricamento nel database
|
1 ora
|
Esecuzione di Alteryx
|
30 minuti
|
Acquisizione dei dati e preparazione del report
|
2 ore
|
|
4,5 ore/query
|
Dopo il successo del primo caso d'uso, è stato stipulato il contratto con Alteryx e sono stati esaminati nuovi progetti da avviare all'interno dell'azienda:
FASE 1
- È stato seguito il principio di Pareto, secondo il quale il 20% degli strumenti produce l'80% dell'efficienza
- La creazione di report era l'attività più dispendiosa in termini di tempo in tutte le agenzie a causa della diversità di formati, frequenze, fonti, ecc.
- Soluzione dei problemi di creazione dei report utilizzando strumenti di base e risparmio di centinaia di ore in tutta l'azienda, che possono essere dedicate ad attività più produttive
- La creazione di report non è un'attività particolarmente complessa ma diventa difficile e dispendiosa in termini di tempo se deve essere eseguita manualmente in Excel
Dati della campagna
Erano presenti 86 file Excel da unire, ovviamente tutti schemi diversi. Prima dell'adozione di Alteryx, erano necessari 3 giorni per l'unione e 3 ore per l'analisi. "Amo Excel, scrivo macro e VBA, ma il numero di dati da analizzare aumenta sempre di più ed Excel inizia a fare fatica. L'unione è molto difficile e formule complesse causano errori" ha affermato Aazim. È stato creato un flusso di lavoro Alteryx personalizzato in 4 giorni, la cui esecuzione richiede 30 secondi.
FASE 2
- L'obiettivo sarà il restante 20% per migliorare l'offerta dei prodotti
- Esame di strumenti predittivi, dati spaziali, analisi del paniere e modellizzazione/clustering della propensione
- Presentazione del Server - Sviluppo di app da utilizzare in tutta l'agenzia per consentire un ulteriore risparmio di tempo e alleggerire il carico di lavoro del team centrale
Descrivi i vantaggi che hai ottenuto
"Ciò che non avevamo previsto era l'aumento di velocità, anche se le trasformazioni erano le stesse e venivano usati gli stessi dati e la stessa macchina", ha affermato Aazim. Nel primo caso d'uso, il cui obiettivo era convincere i dirigenti ad adottare Alteryx, è emerso che il processo con Alteryx era 14 volte più veloce. Nel secondo caso d'uso, per la creazione di report sui dati delle campagne, è emerso che il processo con Alteryx era 2.880 volte più veloce.
Alteryx ha consentito di prendere decisioni più rapide e ottenere risultati migliori. "Uno dei principali vantaggi di Alteryx è la precisione. Lavorando con dati su larga scala in Excel è facile introdurre degli errori. Se usi Excel non potrai eccellere" ha concluso.