Alteryx Designer 2023.2.1.7 - Exceldatei auf Basis gleicher Zellwerte aufteilen

[PatrickD2705]

Hallo zusammen,

ich habe gestern mit Alteryx Designer begonnen. Ziel ist es, unsere derzeitige Mobilfunkabrechnung durch Alteryx zu ersetzen. Ich stehe derzeit vor dem Problem, eine Excel-Liste mit mehreren Telefonnummern und den genutzten Diensten pro Benutzer zu trennen. Zum Schluss sollte jeder Benutzer (natürlich in einer getrennten E-Mail) seine Mobilfunkabrechnung erhalten.

Als Beispiel:

Mobile Number	Service	Start	Duration
+4911111111	SMS	01.10.2023	-
+4911111111	Call	01.10.2023	30 minutes
+4911111112	Call	01.10.2023	30 minutes
+4911111113	SMS	01.10.2023	30 minutes

Und jetzt möchte ich 3 getrennte Excel-Tabellen für jeden genutzten Service.

Excel 1: +4911111111

Excel 2: +4911111112

Excel 3: +4911111113

Wie kann ich das umsetzen?

[grossal]

Hallo @PatrickD2705,

Willkommen im Forum! 

Vorweg einmal - danke - dass du deinen Post so ausführlich beschrieben hast - genau so ist es richtig. Das macht es mir und der Community das helfen deutlich einfacher.

In deinem konkreten Fall gibt es eine wichtige Frage:

Soll alles in eine Excel Datei mit mehreren Blättern oder in drei verschiedene?

1) Eine Excel mit mehreren Blättern

Hier würde ich dir empfehlen den Beitrag von @RolandSchubert genauer anzuschauen: https://community.alteryx.com/t5/Blog-Deutsch/Daten-in-Excel-Tabellen-schreiben-Tipps-Tuesdays-022/b...

2) Mehrere Excel-Tabellen mit genau einem Blatt

In diesem Fall wirst du zwei Tools benötigen: Formel und Output

In der Formel wirst du den Dateipfad generieren bspw. so

"C:/Data/Output/" + [TelefonNr] + ".xlsx|||Blattname"

Danach musst du im Output Tool wie folgt konfigurieren:

1) es ist vollkommen egal was hier steht, es muss lediglich auf .xlsx enden

2) Ich empfehle hier "Overwrite File (remove)" zu wählen, alternativ geht auch "Overwrite Sheet or Range"

3) Das ist der Schlüssel zum Erfolg: Wir sagen Alteryx es soll doch den Dateinamen bitte durch ein Feld beeinflussen

4) Und zwar in dem es den vorherigen in 1) ausgewählten Dateipfad VOLLSTÄNDIG austauscht gegen unsere Spalte 

5) Hier wählen wir die Spalte mit dem neuen Dateipfad aus

6) Normal will man die Extraspalte danach nicht mehr im Output haben, daher entferne ich diese gerne.

Viele Grüße

Alex