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Ausgabe im Excelformat mit unterschiedlichen Tabellenblättern

MarcusHopf

Liebes Alteryx-Forum,

heute wende ich mich mit folgenden Problem an euch. Leider konnte ich im Forum keine passende Antwort finden und meine aktuellen Fähigkeiten konnten keinen Lösungsansatz erzeugen.

Usecase:

Fallbeispiel A

Es liegen verschiedene Datenströme vor. Im Fallbeispiel A sind diese in der Spaltenbezeichnung identisch. Das Zusammenführen funktioniert ohne Probleme und auch die Ausgabe im Excel-Format mit verschiedenen Tabellenblättern. Siehe "Ausgabe Beispiel A.xlsx"

Fallbeispiel B

Es liegen wieder verschiedene Datenströme vor. Im Fallbeispiel B sind diese in der Spaltenbezeichnung nicht identisch. Das Zusammenführen funktioniert ohne Probleme und auch die Ausgabe im Excel-Format mit verschiedenen Tabellenblättern. Jedoch beinhalten die Tabellenblätter jede einzelne Spaltenbezeichnung. Siehe "Ausgabe Beispiel B.xlsx"

Gewünscht wird jedoch nur die Spalten im Tabellenblatt, die nicht leer sind. Siehe "Ausgabe Beispiel B Wunsch.xlsx"

Wie gibt man unterschiedlich strukturierte Tabellenblätter in einer Excel-Datei aus?

Schon einmal herzlichen Dank für die Mithilfe.

Gruß

Marcus

Excel-Format mit versch. Tabellenblättern.yxmd

Ausgabe Beispiel A.xlsx

Ausgabe Beispiel B.xlsx

Ausgabe Beispiel B Wunsch.xlsx

Accepted answers

Biggi

Moin @MarcusHopf ,

wenn du mit dem Blockieren Tool arbeitest, kannst du die drei Datenströme separat in eine gemeinsame Excel-Datei schreiben. Ist jetzt allerdings nicht sehr elegant. Wenn du potentiell unterschiedliche Anzahl von Blättern erzeugst, wird es wohl auf Dauer mühsam. Aber es funktioniert.

Habe dein Beispiel um einen dritten Fall ergänzt.

viele Grüße

Birgit

Excel-Format mit versch. Tabellenblättern.yxmd

All comments

akku

Hallo Marcus,

ich bin mir nicht ganz sicher, ob ich das Problem richtig verstanden habe.

Wenn es nicht notwendig ist, die drei inputs zusammenzufassen müssen sie hinterher auch nicht wieder auseinandergepflückt werden.

Mit "Parallel Block Until Done", kannst Du sie einzeln in die unterschiedlichen sheets schreiben.

Gruß

Matthias

Excel-Format mit versch. Tabellenblättern_akku.yxmd

MarcusHopf

Hallo @akku ,

vorab ganz herzlichen Dank für die schnelle Rückmeldung.

Das eigentliche Problem ist, dass wir gern verschiedene Tabellenblättern mit unterschiedlichen Strukturen in einer Excel-Datei speichern möchten. Jedoch haben wir dies noch nicht hinbekommen. Die Datenströme im Workflow werden nur zusammengefasst, weil diese dann in einer Datei geschrieben werden können. Die anderen Versuche waren diesbezüglich nicht erfolgreich. Siehe folgenden Workflow "Excel-Format mit versch. Tabellenblättern Versuch 2.yxmd" das "Fallbeispiel B Versuch 2". Diese Version führt leider zu einem Fehler, da "Error: ... Datei kann nicht zum Schreiben geöffnet werden". In der Ausgabe fehlt das Tabellenblatt "B". Siehe "Ausgabe Beispiel B Version 2.xlsx"

Vermutlich versuchen alle Datenströme gleichzeitig die Ausgabedatei zu schreiben. Gibt es da ein Tool "mach das mal nacheinander?

Mit "Befehlsausführung-blockieren-Tool" habe ich es versucht, bin jedoch gescheitert.

Den Workflow "Excel-Format mit versch. Tabellenblättern_akku.yxmd" wollte ich nicht ausführen, da ich mich zu einem noch nicht mit Makros auskenne und die "Sicherheitsrichtlinien" nicht vollumfänglich kenne. Daher kann ich leider nicht sagen, ob dieser für uns hilfreich war.

Gruß

Marcus

Excel-Format mit versch. Tabellenblättern Versuch 2.yxmd

Ausgabe Beispiel B Version 2.xlsx

Biggi

Moin @MarcusHopf ,

Habe dein Beispiel um einen dritten Fall ergänzt.

viele Grüße

Birgit

Excel-Format mit versch. Tabellenblättern.yxmd

MarcusHopf

Liebe @Biggi,

lieber @akku,

ganz herzlichen Dank für die Begleitung zur Lösung.

Dies hat mir geholfen.

Gruß

Marcus

MarcusHopf

Ich muss mich leider noch einmal melden.

Die oben dargestellte Lösung funktioniert für den hochgeladenen Workflow. Nun verarbeitet der eigentliche Workflow eine deutlich größere Datenmenge. Die Ausgabeoption steht jeweils auf "Neues Blatt erstellen". Nun kommt es erneut zu der Fehlermeldung: "Error: ... Datei kann nicht zum Schreiben geöffnet werden".

Excel-Format mit unterschiedlichen Tabellenblättern.png

Ich möchte doch nur die aufbereiteten Daten (Herl) und die "Rohdaten" (HerlRoh) in einer Excel-Datei in separaten Tabellenblättern ausgeben. Leider haben diese beiden Datenströme nicht die gleiche Spaltenstruktur. Daher geht die Lösung zur "Ausgabe Beispiel A.xlsx" nicht.

Hat da jemand noch eine Idee?

Biggi

Hi @MarcusHopf ,

ich vermute, die Exceldatei, in die du schreiben möchtest, liegt schon auf dem Laufwerk.

Stelle mal die Option auf "Tabelle oder Bereich überschreiben" ein.

In die Anzahl der Spalten der einzelnen Blätter ist egal.

viele Grüße

Birgit

MarcusHopf

Weiterhin schon mal herzlichen Dank für die Mithilfe:

Ich war mir zwar sicher, dass der Ausgabeordner leer ist beziehungsweise die Ausgabedatei so nicht existiert. Getestet habe ich es jedoch noch einmal.

Vor dem jeweiligen Test war der Ausgabeordner leer. Siehe "Excel-Format mit unterschiedlichen Tabellenblättern vor dem Start.png"

Der Test 1 mit "Neues Blatt erstellen" führt weiterhin zum beschriebenen Fehler. Siehe "Excel-Format mit unterschiedlichen Tabellenblättern nach dem Start.png"

Der Test 2 mit "Tabelle oder Bereich überschreiben" führt weiterhin zum beschriebenen Fehler. Siehe "Excel-Format mit unterschiedlichen Tabellenblättern nach dem Start mit Tabelle oder Bereich überschreiben.png"

Auch der Test des Dateinamens

"20230303-114328_Herleitung_Bescheinigungsdaten.xlsx|||Rohdaten" und
"20230303-114328_Herleitung_Bescheinigungsdaten.xlsx|||Herleitung"

in beiden Strengen führte zu keiner Identifikation einer "Störung".

Excel-Format mit unterschiedlichen Tabellenblättern vor dem Start.png

Excel-Format mit unterschiedlichen Tabellenblättern nach dem Start.png

Excel-Format mit unterschiedlichen Tabellenblättern nach dem Start mit Tabelle oder Bereich überschreiben.png

Biggi

Hi @MarcusHopf ,

der Workflow arbeitet die Anker an dem Blockieren-Tool nacheinander ab.

Wenn du nach dem ersten Anker in deiner Excel-Ausgabe die Option auf "Datei überschreiben (entfernen)" setzt und die Dateioption nach dem zweiten Anker auf "neues Blatt erstellen" einstellt, sollte es funktionieren.

Zumindest funzt es in meinem einfach gestrickten Beispiel 😉.

viele Grüße Birgit

MarcusHopf

Ich habe es mal mit:

erster Stopp mit "Datei überschreiben" und
zweiter Stopp mit "Neues Blatt erstellen"

probiert. Leider nicht mit dem gewünschtem Ergebnis.

Es tut mir leid, ich verstehe diesen Fehler nicht.

Excel-Format mit unterschiedlichen Tabellenblättern nach dem Start 20230303-123419.png

Biggi

🤔 vor kurzem gab es ein ähnliches Problem mit der Ausgabe - allerdings nicht mit Excel, sondern mit einer Access-DB:

https://community.alteryx.com/t5/Forum-Deutsch/error-message-xml-error/td-p/1084790

@grossal hat dort aus den Crew-Makros das Wait-Tool empfohlen:

Leider kenne ich mich damit nicht aus. Einen Versuch wäre es aber wert.

Hier der Link auf die Makros <http://www.chaosreignswithin.com/p/macros.html>

grossal

Hallo Zusammen :-)

Danke für das Markieren @Biggi, das andere Beispiel aus meinem vorherigen Post passt sogar noch besser. Ich habe das mal so eben im Screenshot von @MarcusHopf ein wenig hingetrickst via Bildbearbeitung:

Wichtig: Damit das Parallel Block Until Done Tool richtig funktioniert, muss die E1 Engine aktiv sein und nicht die neuere AMP-Engine.

Die gute Nachricht für uns alle hier: Aktuell befinden sich Control Container in der Public Preview für 23.1, damit können wir all die Tricks und Kniffe ins Archive schieben und haben endlich eine echte Lösung für das Problem.

Viele Grüße

Alex

MarcusHopf

@grossal

Leider hat auch dieser Tipp bei meinem Workflow keine Lösung ergeben.

Ich habe mal mein Scheitern dokumentiert.

"20230303-233000-Excel-Format mit versch. Tabellenblättern.yxmd"

Irgendetwas muss ich doch falsch machen

20230303-233000-Excel-Format mit versch. Tabellenblättern.yxmd

Screenshot 2023-03-03 235256.png

grossal

Hallo Markus,

bei mir hat es funktioniert mit 2 kleinen Anpassungen:

NICHT AMP-Engine verwenden (diese box muss deaktiviert sein):

2) Du hast wirklich 2x ins exakt gleiche Blatt geschrieben, sobald du dem zweiten mitteilst, dass er tatsächlich auch in ein anderes Blatt schreibt - funktioniert es.

Viele Grüße

Alex

Georg_F

Moin,

ich sende mal meine Lösung - hier umgesetzt als Makro.
Warum hier ein Makro?
Fallbeispiel B geht davon aus, dass die Spalten Namen sich ändern und weiterhin, dass nur ein Teil der Spalten rausgeschreiben werden sollen. Das Batch-Makro macht nun nicht anderes, als den Datenstrom in Gruppen zu teilen (Durch das hinzufügen der Spalte Tabellenblatt kann hiernach gefiltert werden - es bleiben somit nur die Zeilen, die in ein bestimmtest Tabellenblatt geschrieben werden sollen). Da aber noch Spalten vorhanden sind, die keine Daten enthalten, müssen diese auch rausgefiiltert werden. Dies geht sehr einfach mit dem Tool " Datenbereinigung" (Data Cleansing). Übrig bleibt nach dem ganzen nur der Teil, der in ein bestimmtes Tabellenblatt geschireben werden soll. Jetzt können die Daten als Stream in die Excel-Datei geschrieben werden. Durch die Angabe des Namens für das Blatt werden die unterschiedlichen Blätter geschrieben.

Es kommt hier genau das Format heraus, was als Wunsch angegeben wurde.

Ich hoffe, ich konnte helfen.

Beispiel B_V2.yxmd

Flexcel.yxmc

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