Tip de la Semana (11) - Si tu workflow falla... haz que te avise!

[Andreina]

Pongámonos en la siguiente situación: has construido un workflow P E R F E C T O, que tarda  el tiempo P E R F E C T O, que conecta a las fuentes de datos que necesitas, lo has planificado con la recurrencia P E R F E C T A para tener tus insights en el sitio y momento justo … perooooooo….

Vivimos en un mundo donde las imperfecciones ocurren en todo momento, es decir, la red se cae, la base de datos no está disponible, han cambiado el nombre del campo, etc… ¡¡¡¡y tú sin enterarte!!!!

¡¡¡¡Pues, eso no va a pasar mas!!!! A través de los Eventos en Alteryx Designer puedes conseguir que tu Workflow te avise cuando ha fallado, y así saberlo en cuanto ocurra para tomar acciones.

Para eso:

1. En la configuración del workflow, dirígete a Pestaña “Eventos”

2. Haz clic en “Agregar” à Enviar correo Electrónico

3. Tienes varias opciones de notificar. Si quieres que te notifique cuando ha fallado, selecciona la opción “Después de Ejecutar con errores”

4. Indica la configuración de tu servidor SMTP ( si no lo sabes, pregunta a tu administrador de correo)

5. Personaliza el asunto del correo

6. Y personaliza el cuerpo del correo. En este paso puedes incluir el texto que creas conveniente y utilizar variables globales de utilidad como:

• %User%:  ¿Quién ha ejecutado el workflow?
• %ComputerName%: ¿Desde dónde se ha ejecutado?
• %WorkingDir%: ¿Dónde se encuentra el workflow?
• %NumErrors%: Número de errores
• %Warnings%: Número de Advertencias

Una vez hecha esta configuración, cada vez que ejecutes el workflow, y si éste falla, deberá llegar un correo al destinatario parecido a este:

De esta manera, no te llevas sorpresas y estás completamente informado sobre la ejecución de tu workflow.

Espero te sea de ayuda!!!

Hasta el próximo tip!

Andreina Toledo Men

Alteryx

Sales Engineer - IBERIA