Consejos prácticos para pasar de usuario a superusuario

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Por Claire McCollough, traducido del inglés

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Introducción

Hola. Soy Claire. Escribí estos consejos por primera vez para una sesión que presenté en el 2023 en Inspire, la conferencia anual de Alteryx. Este contenido fue tan bien aceptado que quise facilitar enlaces para aprender más y ponerlo a disposición de toda la comunidad Maveryx a través de un artículo.

¿Por qué quise escribir sobre los superusuarios? Me entusiasma desarrollarlos porque yo misma soy superusuaria desde hace poco. Mi recorrido con Alteryx comenzó mientras estaba en la universidad, menos de dos años antes de ser admitida en el programa ACE de Alteryx en 2022. Este programa es un reconocimiento basado en nominaciones para los principales expertos, embajadores y líderes de pensamiento de Alteryx entre los Maveryx de todo el mundo. Puedes leer más sobre nosotros aquí. También tengo dos de las certificaciones más desafiantes de Alteryx, Alteryx Expert y Predictive Master.

¿Cómo es que pasé de ser usuaria a superusuaria en un abrir y cerrar de ojos? Un factor clave fue aprender a implementar los temas que he reunido en este artículo. Espero que mi resumen te sea útil, ¡y me encantaría conocer tu recorrido para convertirte superusuario!

Aclaraciones

Antes de entrar en los consejos prácticos, quiero hacer algunas aclaraciones.

En primer lugar, esto no es una fórmula. Convertirse en superusuario implica más que poner en práctica estos tres consejos. Dicho esto, implementar uno o varios de estos consejos definitivamente te ayudará a mejorar tus habilidades para resolver problemas con Alteryx y a potenciar tus competencias como analista de datos, ingeniero de datos o ingeniero de software.

En segundo lugar, estos consejos no son exhaustivos. He trabajado para sintetizar gran parte de lo que he aprendido de los ACE de Alteryx en los últimos dos años en esta lista. Estoy segura de que hay temas importantes que pasé por alto. Si hay algo más que te ayudó a lo largo de tu recorrido para convertirte en superusuario, ¡me encantaría saberlo! No dudes de incluirlo en la sección de comentarios que aparece a continuación.

Por último, esta es una recopilación de ideas de otras personas. Gran parte de estos temas surgen de las horas dedicadas a aprender de los ACE de Alteryx y de otros expertos de la comunidad tecnológica.

Consejos prácticos

Consejo n.° 1: Incorpora una estrategia de flujo de trabajo

Este consejo es tan importante que le dediqué un taller adicional de Inspire y desarrollé cada estrategia en un artículo. ¿Por qué es tan importante?

1. Emplear estrategias de flujo de trabajo en tus flujos aumentará su calidad. Un mejor flujo de trabajo se traduce en una mejor vida laboral. Menos notificaciones frenéticas por fallos en los flujos de trabajo, menos modificaciones para incorporarlos a nuevos escenarios y vacaciones más tranquilas mientras tu equipo usa y depura tus flujos con facilidad.

2. Estas estrategias se aplican a todos los contextos tecnológicos y lenguajes de programación. Alteryx Designer es una gran manera de aprender estos principios ya que el lienzo de Designer facilita su visualización. Incluso cuando necesites usar una tecnología con la que no estés familiarizado, esta habilidad de analizar el contexto para identificar las consideraciones y los factores de riesgo más importantes será directamente aplicable.

3. Si tienes que usar una tecnología nueva, lo más probable es que uses IA generativa o acudas a los expertos en codificación para escribir el código. Comprender y aplicar estas estrategias son tu valor agregado humano. La IA ya es capaz de generar código que funciona, y próximamente podrá escribir código de alta calidad. Sin embargo, depende de ti reconocer factores importantes, pero no cuantificables, como la personalidad de tus stakeholders y los factores de riesgo de tu industria. Hasta que la IA pueda analizar toda tu empresa, industria y vida laboral, diseñar con una estrategia de flujo de trabajo seguirá siendo un valor agregado humano.

Identifiqué tres estrategias comunes en los últimos años. Existen más estrategias además de estas, pero te servirán como base para comenzar a pensar dentro de este marco.

Los artículos a continuación contienen listas de consejos y recursos para aprender más acerca de las estrategias de generalización, escalabilidad y mantenimiento. Hay una pregunta fundamental que puedes emplear para analizar tus flujos de trabajo diarios desde estas perspectivas.

Para tu comodidad, aquí están los enlaces:

• Generalización
• Escalabilidad 
• Mantenimiento (próximamente)

Consejo n.° 2: Considera el panorama general

Pregunta clave: “¿En qué parte sigo participando en este proceso?”

Investiga cómo Alteryx puede automatizar el inicio, el desarrollo y el final de los procesos.

• Idea de ejemplo: descargar y cargar por FTP, correo electrónico, Power BI, Blobs, PDF (sin código, código personalizado, lecciones en video)

Automatiza y estandariza tus flujos de trabajo para reducir las modificaciones y aprovechar al máximo el tiempo que dedicas a hacerlas.

• Programa flujos de trabajo: artículo
• Incorpora control de versiones: artículo, artículo avanzado
• Crea macros para patrones de diseño comunes: estándar, iterativa, de lotes

Consejo n.° 3: Desafíate

El consejo final es que te desafíes aprendiendo más y explorando fuera de tus casos prácticos habituales. Y para ello cito un viejo lema de Alteryx: “¡Nunca dejes de aprender!” A continuación dejo algunas de mis sugerencias favoritas para usuarios intermedios y avanzados que quieran seguir aprendiendo.

Usuarios intermedios

1. Resuelve desafíos semanales. El equipo de la comunidad Maveryx y los usuarios de todo el mundo crean un problema de analítica y lo ponen a disposición para que se pueda resolver. Estos desafíos tienen una dificultad que va de fácil a difícil e involucran una variedad de herramientas. Esta puede ser una excelente manera de explorar un nuevo conjunto de herramientas fuera de tu caso de negocio habitual. Encuentra un desafío que involucre datos espaciales o API, por ejemplo. Resuélvelo a tu ritmo y úsalo para aprender.

2. Lee artículos del blog de Alteryx y de la base de conocimientos. ¡Si estás leyendo este artículo, entonces encontraste un blog! ¿Sabías que Alteryx tiene cuatro blogs donde empleados de Alteryx y usuarios conocedores de la comunidad publican nuevo contenido con regularidad? Personalmente, mi favorito es Engine Works. Intenta suscribirte a un blog o más, ¡y aprenderás todo tipo de información nueva con el tiempo!

3. Abre, entiende y usa macros comunes, como CReW Macros o las macros internas de tu empresa. CReW Macros son un conjunto bien conocido y confiable de macros creadas por expertos de la comunidad para casos prácticos comunes. Se pueden descargar en el blog de CReW. El enlace para descargar el paquete de macros está disponible en este artículo de Alteryx. (CReW es una referencia a una versión histórica de Alteryx donde ciertos errores generaban el siguiente mensaje: Chaos reigns within. Repent, reflect, and reboot. Order shall return. o bien “El caos reina dentro. Arrepiéntete, reflexiona y reinicia. El orden volverá.” en español). Aunque son muy útiles para construir flujos de trabajo, te recomendaría hacer clic derecho en cualquiera de estas macros para abrirlas. ¡Revísalas y comienza a aprender cómo funcionan! Hay una serie de CReW Macros más nuevas disponible solo en el Marketplace:

• CReW Cleanse
• CReW Control Container Error Check
• CReW Delay a Second
• CReW Delta
• CReW Ensure Fields
• CReW Ensure Path
• CReW Expect Records
• CReW Expect Equal
• CReW Find Closest
• CReW Generate Date Rows
• CReW Grouped RecordID
• CReW Only Unique
• CReW Outlier Detection
• CReW SHA256 Encryption
• CReW Zip Output

4. Estudia para las certificaciones

a. Core: este examen de dos horas abarca las herramientas básicas de Alteryx Designer. Es una excelente forma de estudiar estratégicamente los aspectos básicos y ampliar tu experiencia con Alteryx Designer. ¡Todos los recursos están disponibles de forma gratuita en la comunidad! Puedes encontrar más enlaces en la guía de preparación.

b. Advanced: este examen de dos horas actualmente abarca analítica espacial, creación de informes, macros y aplicaciones analíticas dentro de Designer. Estos son los enlaces a la guía de preparación, las lecciones interactivas y las lecciones de capacitación grabadas, todo disponible sin cargo en la comunidad.

c. Expert: este superdesafiante examen de tres horas pondrá a prueba tus habilidades de resolución rápida de problemas dentro de Designer y tu capacidad para aprender nuevas herramientas. En mi opinión, uno de los aspectos más difíciles del examen es la administración del tiempo.

5. Involúcrate con un grupo local de usuarios de Alteryx. ¿Sabías que los usuarios de Alteryx se reúnen trimestralmente en todo el mundo para aprender y hacer contactos? Esta es una excelente oportunidad para desarrollar tus habilidades, conocer gente interesante e inspirarte con el arte de lo posible con regularidad. ¡Además, es gratis!

Usuarios avanzados

1. ¿Buscas un nuevo desafío? ¿Sientes que los desafíos semanales son demasiado fáciles? Te invito a probar Advent of Code. Es un desafío diario de codificación que se realiza en el mes de diciembre y se origina en la comunidad de programadores. Si bien los desafíos semanales están diseñados para resolverse en Designer, los desafíos de AoC no. Los problemas van desde dificultad media hasta muy, muy difícil.

Te presento este gráfico como prueba de la dificultad: muestra el tiempo de solución más rápido en horas para cada día de los desafíos de 2022 y 2021. Ten en cuenta que se trata de algunas de las personas que más rápido resuelven problemas y expertos en Alteryx de todo el mundo (incluidos al menos tres excampeones del Grand Prix) que compiten para resolverlos. 😂 Los tiempos que superan las 3 horas no se muestran en su totalidad en el gráfico y, en general, tomaba varios días encontrar una solución viable.

Joshua explica las reglas y cómo unirse a la comunidad de personas que resuelven problemas de Alteryx en su artículo aquí. El desafío de 2024 llegará en diciembre, así que estate atento a la comunidad a fines de noviembre ya que aparecerá un artículo similar con la invitación al tablero de clasificación. Los desafíos de años anteriores están disponibles bajo demanda en el sitio web de AoC enlazado aquí.

2. Escribe artículos en Alteryx Engine Works y Tool Mastery. Si tienes un caso práctico concreto en el que le ahorraste tiempo o dinero a tu empresa, ¡adelante! Si tienes un área específica de experiencia dentro de la plataforma, nos encantaría aprender de ti.

3. Abre, comprende y usa el XML del flujo de trabajo. El secreto es que cada flujo de trabajo de Alteryx es tan solo texto sin formato en XML, que el software puede leer y, a su vez, transmitir configuraciones al motor. Aprende a usar este formato de datos y serás imparable.

4. Pasa del código simple a un enfoque amigable con la codificación. Aprende Python o PowerShell, al menos lo suficiente como para depurar y optimizar el código que escribe ChatGPT. Puedes insertar código en los flujos de trabajo de Alteryx a través de la herramienta Python o Ejecutar comando (documentación, video). Otra idea es experimentar con las macros personalizadas de SDK.

5. Dirige, expone en o crea un grupo de usuarios local de Alteryx. Los grupos de usuarios de Alteryx siempre están buscando más líderes y oradores. Si tienes un patrón de diseño o caso práctico favorito, ponte en contacto con los líderes de tu grupo de usuarios local a través de la comunidad Maveryx o LinkedIn. Puedes encontrar los nombres de los líderes en la página de ese grupo de usuarios en la comunidad.

Conclusión

Al incorporar estos tres consejos en el diseño de tu flujo de trabajo diario, estarás más cerca de convertirte en un superusuario.

• Al incorporar una estrategia de flujo de trabajo (generalización, escalabilidad y mantenimiento), podrás crear flujos de trabajo de mayor calidad y mantener tu valor agregado humano, incluso cuando la IA puede escribir código.
• Automatizar y estandarizar tus flujos de trabajo optimizará el tiempo que dedicas a modificarlos, y te dará tiempo libre para enfocarte en tu valor agregado humano y en la resolución de problemas futuros.
• Si te desafías, crecerás como profesional y descubrirás temas nuevos y fascinantes que podrían ser tu próxima aventura favorita.

Gracias por tu tiempo y atención, espero que estos consejos te sean útiles. Me encantaría escuchar todo sobre tu recorrido para pasar de usuario a superusuario. 🤩