社内 Alteryx ユーザーグループとは何ですか？
Alteryx ユーザーが組織内で交流し、ユースケース、ワークフロー、ヒント、ベストプラクティスを共有する場です。社内 Alteryx ユーザーグループでは、組織内の他のチーム、部門、オフィスの同僚とつながり、Alteryx の活用方法について知見を深めることができます。
ユーザーはどのくらいの頻度でミーティングを行い、どんなトピックについて話し合いますか？
社内 Alteryx ユーザーグループは、四半期ごとまたは月ごとに対面形式または WebEx や Skype、Microsoft Teams を利用して、1 時間のミーティングを開催します。ミーティングの頻度はさまざまなため、ユーザーベースにアンケートを実施することをお勧めします。社内向け戦略ガイドには以下のリンク先からアクセスできます。このガイドには、これから始める方に役立つリソースが数多く掲載されています。
さっそく始めてみましょう
社内のユーザーグループを立ち上げる手順は以下のとおりです。
- ユーザーグループ・リーダーシップ委員会の設立：Alteryx の愛好者のグループに協力を依頼し、リードしてもらいましょう。ユーザーグループのリーダーをさまざまな部門から選出することを検討してください。
- 各種リソースをダウンロードする：四半期ごとに更新されるリソースです。ミーティング資料、講演者用資料、ミーティングの告知用テンプレート、ミーティングのまとめ用テンプレートなど、皆さんとリーダーの情報の整理に役立ちます。
- 社内の Alteryx ユーザーをつなぐ：社内向けのコミュニティ（Slack、プライベートのLinkedInグループ、または社内イントラネット）を作成して、ユーザーがミーティングの前後に共同作業をしたり、過去および将来のミーティングについて情報を得たりできるようにします。
- Alteryx ユーザーを対象としたアンケート調査：人気のトピックや実現価値、課題の把握、ミーティング頻度の調整などに、アンケート結果を活用しましょう。
- ミーティングの計画：社内向け戦略ガイドのミーティング資料をご活用ください。
ベストプラクティス：ユーザーグループを楽しく、魅力的に、成長させる方法
- こまめに参加者にアンケートを取る
- ユーザーのニーズを把握し、ユーザーグループに価値を感じられないと感じて離脱するような事態を避けましょう。
- 参加者に期待値を設定する
- ユーザーグループは、組織内のすべての Alteryx ユーザーを対象としています。社内のユーザーグループはコミュニティです。すべての人が安全な空間で、協力して、質問をしたり、お互いから学んだりすることができます。ミーティングは、ユーザーグループのリーダーが企画・実行しますが、その方向性やコンテンツ（講演者）の決定には、コミュニティが関与することが肝心です。
- 今後の講演者やトピックの確保にもつながるため、各ミーティングでこのような議論を行うことは、非常に重要なステップです。
- 事前のステップを考える
- 出席率を高めるために、年間を通してミーティングを計画しましょう。
- 発表者を常に探しましょう。
- リーダーがグループから離れる必要がある場合は、リーダーシップチームのための緊急時対応策を検討しましょう。
- ミーティングを楽しいものにする
- オンラインミーティング中に、トリビアやライブ投票を取り入れることをお勧めします。Kahoot! や Mentimeter は、人気の高いプラットフォームです。
- Alteryx アカデミーやウィークリーチャレンジで、Alteryx の腕試しに挑戦し、レベルアップを図りましょう。
- ヒント：ミーティングの前に、ウィークリーチャレンジを終えておくようにユーザーグループに促し、ミーティングで結果を話し合ってみましょう。
- モチベーションを高めるために、プレゼント企画を実施
- グループにウィークリーチャレンジに取り組んでもらい、上位三人を表彰
- ミーティングのアンケートに回答した参加者から 5 人にプレゼント
