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ユースケース - 日本語

東洋エンジニアリングがAlteryxを使用して作業負荷を大幅に削減

ボリード
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氏名:齊藤隼太郎 – IT企画管理本部 ITサービス部

   土屋大輔 – DXエンジニアリング部 エンジニアリングICTチーム シニアエンジニア

   篠崎泰明 - 工事本部 工事技術部 シニアエンジニア

会社名:東洋エンジニアリング株式会社

共同編集者:クラスメソッド株式会社

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ユースケース概要:

東洋エンジニアリング株式会社は、設計・調達・工事を一括して請け負う日本の総合エンジニアリング会社で、主に炭化水素や石油化学などの分野において世界中でサービスを提供しています。 同社の3Dデータベースは膨大なもので、各建設プロジェクトのデータベースには数万ものテーブルがあり、その各テーブルには数万から数百万のレコードが格納されています。同社のエンジニアたちは、データを抽出してExcelとAccessで加工するために多大な時間を費やし、大きな作業負担を感じていました。 このような問題を解消するためにAlteryxを使い始めたところ、AlteryxはExcelよりも10〜30倍、Accessよりも5〜10倍効率的であるということが実証されました。

 
解決する必要があったビジネス上の課題または問題を説明してください:

「産業プラントはその性質上、設計・調達・工事の各フェーズで条件や状況が異なるため、プロジェクトを1つ1つ手作りし、長期間にわたって確実にコントロールしていく必要があります。また、多数の海外拠点で現地のエンジニアや作業員を雇用し、的確にサポートしていかなければなりません。そうして培ってきたプロジェクトマネジメント力は、当社の強みの1つです」とIT企画管理本部 ITサービス部 齊藤隼太郎様は述べています。

 

しかし、いかに強力なマネジメント力を保有していても人材には限りがあります。そこで東洋エンジニアリングでは、ITを活用してスタッフがコア業務に専念できるようにするデジタルトランスフォーメーションを推進しています。中でも業務効率化の領域では、2018年から2020年にかけてノンコア業務の30%を削減するという目標を掲げ、さまざまな取り組みを行っています。

 

プラントの建設プロジェクトを推進する際には、膨大な量のデータを取り扱います。部品の1つ1つ、人員の1人1人を細かに管理しなければなりません。これまで東洋エンジニアリングでは、そうした細々とした管理をExcelやAccessを利用して行っていました。本社の管理業務担当者から現場のエンジニアまで、多くのスタッフがExcelを活用していますが、あまり効率がよいとは言えませんでした。

エンジニアリング・技術統括本部 DXエンジニアリング部 エンジニアリングICTチーム シニアエンジニアの土屋大輔様も、ExcelやAccessを用いた業務で悩んでいたスタッフの1人です。DXエンジニアリング部では、プラント建設に関連する部品の3Dデータを取り扱っており、プロジェクトの依頼に応じて、データを基にレポートを作成することもあります。

「プラントの部品は、数百万個に及び、その細かな部品1つ1つに至るまで3D CAD内にデータ化されています。1つのプロジェクトの3Dデータベース内には数万以上のテーブルがあり、その各テーブルには数万〜数百万のレコードが格納されているという膨大なものです。それらのデータベースから、プロジェクトごとに必要に応じてデータを抽出するために、数十個のテーブルをSQLで結合してCSVファイルへ出力し、その後ExcelやAccessで加工していました。これまで作成したSQLは数百種類にも及びますが、データを抽出するだけでも長時間かかり、その後の加工も含めて大きな作業負担を感じていました」(土屋様)

 
有効なソリューションを説明してください:

全社的なデジタルトランスフォーメーションの取り組みの中で、こうした業務負荷を軽減するため、東洋エンジニアリングが注目したのが「Alteryx」です。市場に登場し始めたBIツールの情報を収集していたところでAlteryxに出会い、既存の課題解決に活用できると考えました。国内で積極的にAlteryxを取り扱っている事業者としてクラスメソッドに相談し、まずはDXエンジニアリング部を中心にトライアルを開始しました。 

 

土屋様は、すぐにAlteryxの利点に気づきました。従来は3Dデータベースから必要なデータを抽出する際に、レポート種類別にSQL作成が必要でしたが、Alteryxを用いると、複雑な条件処理がAlteryxで容易に行えるので、SQLの種類を大幅に減らすことができ、趣旨の異なる複数のレポートも同時に作成する事ができました。SQLとExcelで長時間かかっていた作業が、たった数十秒で完了してしまいます。

 

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達成したメリットを説明してください:

「Alteryxは、ワークフローの作り方を覚えれば利用は非常に簡単で、Excelに代わる普段づかいのできるツールです。Excelに比べて10~30倍、Accessと比べて5~10倍もの業務効率が図れると試算しています。これまではデータが大きすぎてExcelの関数が実質的に使えないなどという場面もありましたが、Alteryxであれば、そうした不可能だった分析も実現できると考えています」(土屋様)

 

「Alteryxならば、フォーマットが異なっていても簡単にその差を吸収してくれますし、膨大なデータもすばやく扱えるため、作業負担は数分の1に抑えられます。またワークフローとして作成するためデータのつながりや流れがわかり、ミス・トラブルの軽減や属人化の抑制も図れると期待しています」(篠﨑様)

 
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