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エキスパートから学ぶ。

エクセル テンプレートファイルへの出力方法

アステロイド
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エクセルテンプレートファイルへの出力方法は?

フォーマットと列名がすでに設定されている既存のエクセルファイルに、データを出力することが可能です。例えば、下のエクセルファイルは最初の4行に既存データがあります。最初の4行を残したままこのファイルにアドレスを追加したい場合は、まず書き込みたい場所をハイライトします。データの正確な長さと幅が分からない場合は、大き目にしておくことをお薦めします:


お望みの場所をハイライトしたあと、右クリックして「名前を定義」を選択します(オプション:



ポップアップボックスが表示されるので、お好みの名前を入力し、OKをクリックします):


この時、保存しようとするシートの名前にスペースが入っていないことを確認してください。確認できたら、テンプレートを保存して閉じます:


下が、上のテンプレートに追加されるデータのサンプル例です:


Alteryxでは、入力ツールを使ってテンプレートファイルの更新に使用したいデータをポイントします:


出力では、テンプレートファイルを選択します。すると下のメッセージが表示されるので、上書きするには「はい」を選んでください:


エクセルに保存する際は、下のウィンドウが表示されるので、テンプレートファイルのハイライトした部分につけた名前を入力します:


OKをクリックしたあと、出力構成エリアにデータが入力されます。出力オプションをデータを削除追加に変更:


これでモジュールを実行できます。モジュールが完了すると、更新されたテンプレートファイルを開くことができるので、事前にフォーマットされていた行/列と追加したい新しいデータを確認します:



名前を付けた範囲にフォーマット(色、テキストスタイル、太字等)を設定すると、エクセルはそれを維持するので、ファイルに書き込むデータは指定したフォーマットで表示されます。