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Global Use Cases

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L'automazione ha permesso ad Amway di risparmiare oltre 80.000 dollari all'anno

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Vincitore degli Excellence Awards 2017: l'automazione di Amway si traduce in un risparmio annuo di oltre 80.000 dollari

 

Autore: Adam Rant (@Rant) - Business Systems Analyst

Membri del team: Tom Madden, Jordan Howell, Brian Conrad, Megan Lilley e Sankar Mishra

Azienda: Amway

Partner commerciale: Marquee Crew (@MarqueeCrew)

Pubblicazione originale:  Excellence Awards 2017 

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Panoramica del caso d'uso: 

 

Il Global Procurement di Amway ha iniziato ad avvalersi dei servizi di Alteryx acquistando 2 licenze a ottobre 2015. Questo strumento ci ha permesso di generare valore da subito, ed eravamo ben consapevoli di sfruttarne solo in minima parte il potenziale. A pochi mesi dall'acquisto iniziale, abbiamo iniziato a ospitare sessioni interne di abilitazione per far conoscere Alteryx a tutta l'organizzazione. Nell'arco di poco tempo, il numero di licenze è salito a 10. Il nostro ambito di applicazione si ampliava e il reparto IT ha utilizzato una mini versione di prova che includeva Server fino alla fine del 2016. Nel 2017 abbiamo acquistato il progetto pilota annuale per promuovere una diffusione ancora maggiore. Attualmente gli utenti sono più di 30 e il loro numero è in costante aumento.


Lo sviluppo della nostra base di utenti e l'aumento della nostra esperienza con Alteryx hanno comportato un'evoluzione della nostra attività, dalla combinazione di dati diversi alla traduzione linguistica e alla normalizzazione. Stiamo abbandonando i vecchi strumenti come Access ed Excel a favore dei moderni metodi di analisi offerti da Tableau e Alteryx. Stiamo strutturando dati che un tempo consideravamo impossibili e abbiamo persino creato applicazioni per la ricerca online su eBay e ora su Amazon. Stiamo entrando nel mondo dell'analisi predittiva. Stiamo sviluppando modelli e testando set di strumenti geospaziali che nella maggior parte dei casi erano considerati sogni impossibili prima dell'avvento di Alteryx. Ora questi sogni stanno prendendo forma e stiamo aprendo la strada all'analisi dei dati in Amway.

 

Descrivi il problema da risolvere:

Abbiamo trovato Alteryx attraverso Tableau. Abbiamo iniziato con la semplice combinazione di dati e con l'automazione dei dati di Tableau, ma la nostra attività si è evoluta rapidamente.

  • Automazione delle metriche/schede di valutazione manuali
  • Macro di traduzione con Google Traduttore
  • Web scraping su eBay
  • Web scraping su Amazon
  • Modellazione predittiva dei beni
  • Spaziale

 

Descrivi la soluzione:

Utilizziamo un'ampia gamma di fonti di dati, tra cui Excel, Access, SQL Server (strumenti In-DB), Oracle (strumenti In-DB), SharePoint, Fogli di Google, eBay e Amazon. La maggior parte dei nostri set di dati viene pubblicata direttamente nel server di Tableau. Il Server permette di automatizzare la maggior parte dei nostri dashboard di Tableau. Il nostro prossimo progetto riguarda Alteryx Gallery per l'implementazione delle app.

 

Descrivi i vantaggi che hai ottenuto:

 

Alteryx è il motore che sta portando il nostro team a nuovi livelli. Stiamo automatizzando tutte le nostre schede di valutazione dal punto di vista dei dati. Abbiamo sostituito i report mensili sullo stato di salute della nostra catena di fornitura con informazioni giornaliere dettagliate. Ecco alcuni dei principali progetti che abbiamo realizzato nell'ambito di Alteryx.

 

  1. Sono stati automatizzati oltre 20 processi di dati, eliminando più di 350 ore di preparazione dei dati e realizzando un risparmio di oltre 80.000 dollari all'anno.
    • Questi risparmi derivano semplicemente dall'ottimizzazione del tempo. Occorre anche considerare la capacità di eseguire questi flussi di lavoro quotidianamente e di fornire informazioni dettagliate agli utenti, il che rappresenta un approccio molto conservativo.
    • Questi flussi di lavoro sono ora motori di elaborazione riutilizzabili a partire dai quali possiamo continuare a migliorare e a progredire.
  2. Grazie ad Alteryx siamo in grado di automatizzare la traduzione dei dati. Operiamo in più di 100 paesi. Grazie ad Alteryx abbiamo sviluppato un flusso di lavoro che consente di esaminare i nostri dati e tradurli automaticamente con Google Traduttore. Abbiamo in programma di implementare questo flusso di lavoro sul nostro Server come app da mettere a disposizione di altri utenti.
  3. Jordan Howell ha eliminato un database di Access personalizzato la cui realizzazione è costata 3 milioni di dollari. Questo processo elimina 40 ore al mese di preparazione manuale dei dati attribuibili al database e ci permetterà di risparmiare 24.000 dollari all'anno. In 3 settimane è stato in grado di ricreare il database in Alteryx.
  4. Web scraping su eBay e Amazon per un controllo efficace dei prodotti Amway venduti su questi siti. Prima di Alteryx, eseguivamo manualmente questa attività ed eravamo in grado di rilevare solo tra l'1 e il 10% dei prodotti totali sui siti (avevamo difficoltà a rispondere alle domande a livello macro sul numero di prodotti). Grazie ad Alteryx siamo in grado di svolgere il lavoro in pochi secondi e di rilevare il 100% dei prodotti. Gli utenti possono concentrarsi sulla distribuzione di informazioni dettagliate derivanti dai dati senza doverli estrarre.

 

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