E-mail Tool

[aaborre]

I built a workflow in Alteryx to send a PDF via email. However, when I run the workflow, 4 identical emails are sent instead of just one.

Does anyone know how I can fix this problem?

 

 

[FláviaB]

Oi, @aaborre! Obrigada por compartilhar sua dúvida com a gente. Como você está na Comunidade em português, fique à vontade para interagir em português assim os outros usuários podem te ajudar com mais facilidade. 😊

[aaborre]

Opa! 😅 Combinado

[kendi · Accepted solution]

Fala @aaborre, beleza?

Cara o seu caso é o seguinte, o email tool envia um email por linha da âncora de entrada, e a saída de logs do Control Container sempre vai produzir mais de uma linha de saída (porque é são os  logs do container):

Então no seu caso ele está produzindo 4 linhas de logs, então o email tool está enviando 4 vezes o mesmo email.

O você precisa que a saída do log do Control Container se transforme um uma única linha, para isso vc pode usar um Sample Tool ou um Summarize tool ou um Count Records, tanto faz, você só precise que as 4 linhas virem uma só:

Com isso o Email Tool vai enviar apenas 1 email.

[aaborre]

Olá,

Muito obrigado pela ajuda!!! Primeiro eu tentei com o Sample Tool, mas não funcionou. Entretanto, ao utilizar o Summarize Tool, o fluxo rodou certinho e enviou somente um email.

Mais uma vez, agradeço a ajuda!

Abraço.

[kendi]

@aaborre que bom que funcionou! 

Sobre o sample tool, as configurações tem que ser essas o tipo ou 'First N rows' ou 'Last N rows' e N =1, porque ai ele vai pegar somente uma linha

Quando você coloca o Sample tool no fluxos o N vem como igual a 100.