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Hi @akku,
natürlich bekommen wir das hin 🙂
Ich werde das Thema erst einmal allgemein aufgreifen wie ich es immer löse und dann auf deinen Workflow Bezug nehmen.
Datei- / Sheet-Namen flexibel wählen
Ich handhabe das Thema immer gleich und erstelle in einem Formeltool den vollständigen Dateipfad - in folgendem Muster
"[Folder]/[Dateiname].xlsx|||[Blattname]"
Bsp:
C:\Alteryx\Companies.xlsx|||Google
Im Output-Tool musst du dann folgendes Setting wählen (der Name oben ist dann wirklich vollkommen egal):
Ich nutze diese Variante tatsächlich sehr häufig, sogar genau in deiner beschriebenen Form. Ich arbeite zur Zeit viel für Controlling und generiere dafür pro Tag für jeden Vendor ein File, das jeweils immer mehrere Blätter hat und auch das Datum im Dateinamen hat.
Formatierungen
Ich persönlich bin kein Freund Formatierungen von Excel-Dokumenten mit Alteryx zu machen. Bin ich wirklich darauf angewiesen diese zu verwenden, so baue ich meist ein Template File und befülle dieses nur noch mit Alteryx anstatt dieses tatsächlich vollständig formatiert in Alteryx zu bauen. Selbstverständlich geht das - du verwendest dazu auch bereits das richtige Tool, jedoch gibt es einige Schwächen im Tool, die ich noch nicht vollständig beheben konnte, so dass ich meist darauf verzichte.
Dein Workflow
Die im ersten Teil beschriebene Variante müsste ähnlich auch mit den Reporting-Tools funktionieren - so dass du dich hieran versuchen kannst. Ich kann die Tage gerne auch nochmal erneut einen Blick darauf werfen wenn du ein paar Versuche unternommen hast (vielleicht kannst du mich ja noch vom Reporting Tabellen Tool überzeugen 😉 )
Ich hoffe ich konnte dir schon ein wenig damit helfen und für alles weitere schauen wir dann einfach.
Viele Grüße
Alex
Moin Alex,
so klappt das nun, danke. Da war ich wohl blind...
Ich würde nun gerne die unterschiedlichen xlsx an unterschiedliche Empfänger schicken.
Bisher habe ich die Empfänger-Emailadresse und den zugehörigen Anhang aus einem Textinput geholt.
Da ich jetzt aber das Tagesdatum mit im Dateinamen habe, kann ich den Dateinamen ja nicht mehr fest in den Textinput schreiben.
Gibt es im Textinput auch die Möglichkeit mit einer Variablen (hier Datum) zu arbeiten?
Gruß
Matthias
Hi @akku,
ich mache das immer wie folgt (Erklärung folgt):
Das Beispiel ist aus einem Webinar welches ich im Dezember gehalten habe und du dir auch On-Demand als Replay anschauen kannst - siehe hier: https://community.alteryx.com/t5/Blog-Deutsch/On-Demand-Community-Webinar-TIPPS-amp-TRICKS-REPORTING...
Erklärung
1. Daten speichern
Als erstes verarbeite ich die Daten, und speichere diese pro Land und Datum ab.
2. Summarize / Gruppieren
3. Daten mit Mailing-Liste verknüpfen
Normalerweise würden hier natürlich verschiedene Mails stehen, da wir diese im Webinar aber alle sofort sehen wollten, habe ich alle Mails an mich selbst gesendet und nur die Anrede und den Datensatz geändert.
Die Join-Konfiguration und Daten sehen dabei erstmal wie folgt aus:
4. Abschließende E-Mail Tool Konfiguration
Da wir im E-Mail Tool bei Attachments "File name from field value" nehmen, bekommt jedes Land seinen eigenen Datensatz angehängt - hier macht es auch kein Problem wenn das aktuelle Datum im Filepfad ist. Wichtig ist es hierbei wieder den Blattnamen mit Regex oder Replace Tool rauszunehmen.
VG Alex
