Delete specific rows

[julianhoetzel]

Hey guys, 

how can I delete rows with slightly the same dataset? Here is an example:

Customer	Client from our Customer	Finance	Amount	Credit	Volume
A	AA	12	15	5	100
A	AA	24	12	2	120
A	AA	23	23	3	130
	Total amount AA	59	50	10	350
A	AB	10	56	5	130
A	AB	10	56	8	120
A	AB	10	20	9	140
	Total amount AB	30	132	22	390

I'd like to remove the rows with "Total amount AA" and "Total amount AB" to have this output:

Customer	Client from our Customer	Finance	Amount	Credit	Volume
A	AA	12	15	5	100
A	AA	24	12	2	120
A	AA	23	23	3	130
A	AB	10	56	5	130
A	AB	10	56	8	120
A	AB	10	20	9	140

Thank you in advance.

Julian

[grossal]

Hi @julianhoetzel,

welcome to the German Forum in the Community, feel free to speak German with us 🙂

For convenience I'll answers this in English, but let's switch to German next time.

You can do this by using a Filter with the following Formula:

!Contains([Client from our Custome],'Total')

Let me know if this helped.

Best

Alex

[julianhoetzel]

Hi Alex,

besten Dank für die Antwort. Good to know, dann bleiben wir beim deutschen 😉

Eine Frage hätte ich noch: Wie kann ich die erste Zeile eines jeden Datensatzes löschen, damit ich das nicht in Excel vorher machen muss?

Danke nochmals und viele Grüße

Julian 

[grossal]

Hi Julian,

am leichtesten kannst du das mit dem Sample (deutsch: Stichprobe) Tool machen:

Hier hast du die Möglichkeit mit Skip 1st N rows und N = 1 immer die erste Zeile zu überspringen. Wichtig hier ist: Du musst vermutlich die Gruppe (Spalte) mitangeben, da du erwähnt hast "jedes Datensatzes".

Viele Grüße

Alex

[julianhoetzel]

Wie bekomme ich es denn hin, dass in diesem Bild Zeile 2 in die "Record"-Hauptzeile rutscht?

Danach würde ich gerne alle Zeilen mit Summe Debitoren inkl. der Zahlen in F16-F18 gelöscht haben.

Vielen Dank nochmals im Voraus 🙂

Julian

[grossal]

Ach sorry, ich hatte dich dann falsch verstanden. Das kannst du direkt beim Einlesen des Files machen und dort sagen, dass du erst ab Zeile 2/3 starten magst (einfach mal kurz ausprobieren ob 2 oder 3):

Danach würde ich die leeren Zeilen wieder mit einem Filter entfernen und sagen:

!isnull([F18])

Ich kann leider den echten Spaltennamen von F18 nicht sehen, diesen müsstest du dann in der Formel einfügen. Wichtig hierbei: Ich treffe hier die Annahme, dass immer ein Wert in der Spalte steht (dies scheint der Fall zu sein). Sollte das nicht der Fall sein, so sollten wir einen anderen Weg nehmen.

Viele Grüße

Alex

[julianhoetzel]

Wir nähern uns der Lösung...

Ich würde ja nicht die gesamte Spalte von F7 oder F18 löschen, sondern nur die Zeilen, in der "Summe Debitoren" steht (i.e. F7) inkl. der Zahlen in F18. Ist das möglich?

[grossal · Accepted solution]

Wie wäre es mit einem Filter auf die Spalte der schaut, dass dort nicht "Summe der Debitoren" steht?

[julianhoetzel]

Yes, danke 🙂 Alles top!

[StephV]

Hallo @julianhoetzel,

es freut mich zu sehen, dass die deutsche Community Ihnen helfen konnte.

Vielen Dank, dass Sie die Antwort von @grossal als Lösung akzeptiert haben.

Ein frohes neues Jahr!