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Casos de uso - Português

Realocação inteligente: como o RH economizou 1.700 horas

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Visão geral do caso de uso

O Caisse D’Epargne Hauts De France é um banco francês que atua como banco privado e de varejo. O banco estava enfrentando um problema comum para muitas outras empresas: qual é a maneira mais eficiente de realocar funcionários? Eles queriam levar em consideração o tempo de percurso do funcionário para maximizar o tempo de todos. Neste caso de uso, Arthur Ladwein, Gerente de projetos de dados, mostra como o aplicativo que o banco criou para o RH utilizando o Alteryx Designer, causou um grande impacto e economizou 1.700 horas por ano.  

 
Descreva o problema ou o desafio empresarial que você precisou solucionar

A realocação de pessoas para filiais tem restrições como:

  • A pessoa nova tem experiência suficiente?
  • Tem um perfil adequado ao cargo?
  • Mora muito longe?

O processo anterior:

  • Utilizava o Google Maps para encontrar cidades próximas
  • Utilizava o Excel para encontrar funcionários que moram nessas cidades
  • Era muito arriscado porque é possível que um funcionário não conheça todas as cidades, filtrando os resultados de forma errada. Além disso, é muito demorado!

O novo processo com o Alteryx:

  • Automatizado
  • Mostra dados precisos
  • Permite flexibilidade
Descreva sua solução funcional

A equipe de RH precisava de algo fácil de usar que pudesse fornecer informações, como quem são os funcionários que vivem nas proximidades de cada filial, por quanto tempo trabalham lá etc. Eles tinham um banco de dados de RH, mas não tinham tempo suficiente para passar pelo processo. Com isso, Arthur ajudou a equipe a criar um aplicativo analítico utilizando o Alteryx.

 

Final product: In the app, anyone in the HR team can choose the position they need to be filled, the location, the maximum drive time, how long the person has been working there and number of coworkers in the branch.Final product: In the app, anyone in the HR team can choose the position they need to be filled, the location, the maximum drive time, how long the person has been working there and number of coworkers in the branch.

 

Geocodificação (e preparo)

A primeira parte está relacionada ao fluxo de trabalho e à geocodificação dos funcionários. Com as filias geocodificadas é possível dizer onde eles moram.  A equipe utilizou o banco de dados de RH e geocodificou tudo para ajustá-lo corretamente.

 

  • Geocodificação dos colegas de trabalho e das filiais

A equipe executa esse fluxo de trabalho uma vez por mês a cada trimestre. A caixa “geocoding French” é uma macro criada pelo Information Lab France e funciona somente para a França. Se você quiser usá-la, é um espaço de endereço nacional, uma API. A macro “European geocoding” é baseada nas ferramentas da TomTom inclusas no Alteryx. Com essa macro, o Arthur e a equipe dele conseguem geocodificar informações em toda a Europa, como o tempo de percurso.

 

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  • Preparando os dados para uso

Eles uniram alguns conjuntos de informações para ter controle do que é necessário obter do banco de RH, caso precisem algo específico. 

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Aplicativo analítico

A segunda parte está relacionada à criação do aplicativo analítico. A primeira tarefa é filtrar as informações para ter o mínimo de linhas possível. Com o uso das ferramentas Junção e Filtro, você encontra as pessoas que trabalham nos escritórios que você quer. Para descobrir onde a pessoa mora em uma área de trade que é baseada no tempo de percurso, eles utilizaram a ferramenta Encontrar o Mais Próximo com dois parâmetros: o tempo máximo de percurso e a quantidade de colegas de trabalho. Eles utilizaram a ferramenta Fórmula para calcular o tempo de percurso de um funcionário entre onde ele trabalha agora e onde ele trabalhou no passado ou onde poderia trabalhar no futuro.

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Geração de Relatórios

Com o relatório criado com as ferramentas da Alteryx, a equipe de RH consegue ver a vaga e entender onde a pessoa mora. Assim, as decisões podem ser tomadas com base em algo mais concreto.

 

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List of collaborators closest to the agencyList of collaborators closest to the agency
Descreva os benefícios que você obteve

ROI e benefícios

  • 350 funcionários realocados entre janeiro e julho
  • Risco de erro eliminado
  • Felicidade: os funcionários gastam menos tempo no percurso e a empresa reduz os custos devido à mobilidade

 

MÉTODO ANTIGO

Tempo gasto pesquisando no Google Maps tentando encontrar cidades e pessoas  nessas cidades

NOVO MÉTODO

Automatizado com o Alteryx

•       3 horas por pessoa realocada

•       10 minutos por pessoa realocada

 

•       150 horas por mês

 

•       8 horas por mês

 

•       1.800 horas por ano

 

•       100 horas por ano

 

 

 
Recursos relacionados
A apresentação completa no PowerPoint pode ser encontrada aqui.