Hace tiempo tuve una sesión de nuestro centro de soluciones virtual donde una usuaria me hizo la siguiente pregunta: ¿cómo puedo crear un excel con varias pestañas que tengan formato diferente cada una?
Ejemplo:
Pestaña 1: Datos completos
Pestaña 2: Prioridad de la orden
Pestaña 3: Forma de Envío
Podemos ver que el archivo tiene 3 pestañas con formatos diferentes, los colores de las líneas, las columnas, etc.
A primera vista parece algo trivial hacer eso pero, hay algunas configuraciones en las que necesitamos poner atención para hacerlo.
Sobre eso hablaremos en este artículo. 😉
Nota: este artículo no va a a tocar cómo crear tablas con formato o gráficos. Si necesitas conocer un poco más respecto a los Reportes en Alteryx, por favor, mira ese enlance.
Así, vamos a empezar a partir de un flujo de trabajo donde esa parte ya está hecha.
Paso 1: Crear las tablas con formato
El primer paso es crear 3 tablas formateadas de acuerdo con lo que necesita el informe.
Paso 2: Definir el nombre de la pestaña
Necesitamos crear de antemano una nueva columna con el nombre de la pestaña en cada flujo porque esta será clave en los siguientes pasos. Vamos a usar la herramienta Fórmula para crear esta nueva columna. La llamaremos SheetName y estableceremos los valores de "Order Priority", "Full Data" y "Ship Mode".
Paso 3: Unión de todos los flujos
Utilice una herramienta de Unión para crear una única salida a partir de todos los flujos de datos.
Paso 4: Configurar la herramienta de diseño
Aquí está el truco, usamos la herramienta Diseño para definir a qué diseño pertenece cada pestaña. Al hacer esto, podemos crear un archivo que recibe esta configuración. Ponga una herramienta de diseño después de la herramienta de Unión y configurela de la siguiente manera:
# 1: Layout Mode - Seleccione Each Group of Records
Esto generará 3 registros diferentes, cada uno con un Layout.
# 2: Layout Configuration - Orientación: Vertical with Section Breaks
Cuando seleccionamos esta opción le estamos diciendo a Alteryx: Por favor, utilice un Layout para una pestaña específica.
# 3: Section Name: Seleccione la columna SheetName
Aquí, la pestaña está asociada a un Layout.
Esto generará 3 salidas como imagen abajo:
Paso 5: Crear el nombre del archivo
Para tener un archivo necesitamos crear una nueva columna llamada "FileName". En este caso, hemos decidido agregar datetime en el nombre del archivo.
Paso 6: Configurar el archivo de salida
Hemos utilizado la herramienta de Presentación para crear un archivo de Excel usando pestañas con formato distinto. Por lo tanto, vamos a configurar esta herramienta que recibirá 3 filas, cada una con un diseño específico.
Ahora, tenemos un archivo de salida con 3 pestañas diferentes. Con este método podemos crear hojas con gráficos, encabezados, pies de página y todos los elementos que las herramientas de Reporte nos permiten hacer.
