Teil 1: Der digitale CFO und die Transformation der Finanzabteilung

[RishiK]

Wir befinden uns in einer durch die Pandemie veränderten „neuen Normalität“ und ich habe mir einige Gedanken darüber gemacht, was das für unsere Kunden bedeutet. Jedes Unternehmen, auch Alteryx, muss sich auf eine neue Arbeitsweise einstellen.

Ich habe mir außerdem schon vor der Pandemie über die Rolle des CFO in Bezug auf die digitale Transformation in der Finanzabteilung Gedanken gemacht.  Bislang stellten CFOs sicher, dass die Bücher/Aufzeichnungen geführt und abgeglichen werden. Dabei lag der Schwerpunkt auf den Abschlüssen und der Einhaltung von Vorschriften.

(Bildquelle: Toptal)

Wie Sie an den Säulen oben sehen können, bringen CFOs „nicht traditionelle“ und strategische Fähigkeiten in die Finanzabteilung ein, darunter geschäftliche Agilität, Analysen, Wertarchitektur und Storytelling.

Führungskräfte im Finanzwesen müssen strategischer vorgehen und diese Art zu arbeiten muss neu gestaltet werden, um anhaltende komplexe, geschäftliche Herausforderungen zu bewältigen und einen langfristigen Erfolg zu planen.  CFOs müssen ihre Fähigkeiten speziell im Hinblick auf die folgenden Punkte erweitern:

Sie müssen auf Technologien vertrauen und sie schätzen

Technologie steht in direktem Zusammenhang mit den wichtigsten Geschäftsstrategien. Daher muss die Finanzabteilung über die Ressourcen und die Unterstützung der Geschäftsleitung verfügen, um neue Produkte und Dienstleistungen einzuführen, die zur Erreichung des ROI und der damit verbundenen Umsatzziele beitragen.

Adaptive Insights zufolge sind Anpassungsfähigkeit und Flexibilität in Bezug auf neue Technologien die wichtigsten Fähigkeiten im Vergleich zum Vorhandensein von Excel-Kenntnissen:

(Bildquelle: Adaptive Insights)

Mehr als 65 % der Finanzexperten geben an, dass die Einhaltung von Fristen/Zeitdruck ihre größte Herausforderung ist und dass die zusätzliche Arbeitsbelastung der letzten 18 Monate dies noch verstärkt.  Es wird nach wie vor erwartet, dass die wichtigen Geschäftsprozesse schnell ausgeführt und die Berichtsfristen eingehalten werden. 

Hier sind einige Möglichkeiten, wie wir die Finanzabteilung in die Lage versetzen können, mehr Effizienz zu erreichen, flexibler zu werden, Talente zu binden und die Motivation aufrechtzuerhalten:

Auf strategische Weise zusammenarbeiten

Eine der Herausforderungen für die Finanzabteilung ist das Überwinden von Hindernissen für den digitalen Erfolg und die damit verbundenen organisatorischen Silos.  Der moderne CFO muss in jedem Unternehmen als Vertreter für kulturelle Veränderungen agieren, um Abhängigkeiten zu identifizieren, erfolgreiche Alternativen für Veränderungen zu schaffen, ein besseres Verständnis zu fördern, die Unterstützung der Geschäftsleitung zu sichern und letztendlich ein einheitlicheres Unternehmen zu schaffen.

Interativ mit Feedback arbeiten

Es liegt in der Verantwortung des CFO, rohe Finanzinformationen und -daten zu lesen und diese zu aussagekräftigen Kommentaren und Maßnahmen aufzubereiten. Im Rahmen dieses Prozesses ist es zwingend erforderlich, dass der CFO und die Finanzabteilung Feedback von wichtigen Akteuren der oberen Führungsebene bis hin zu den Nachwuchskräften einholen sowie interativ und effektiv arbeiten können.

Talente und neue Technologien fördern

Ein CFO ist jetzt ein wichtiger Teil der Geschäftsstrategie und unterstützt funktionsübergreifende Gespräche.  In der Folge sind die Bindung und Förderung der richtigen Talente eine entscheidende Funktion dieser Rolle.

Dieser große Bedarf an Talenten wird sich noch verstärken. Die gesamte Finanzabteilung muss mit der Technologie vertraut sein, und dieser Ansatz sollte in Personalbeschaffung, Fort- und Weiterbildung integriert werden.

Der CFO und die Finanzabteilung müssen eine Roadmap für die digitale Transformation erstellen, diese Roadmap umsetzen und Technologien wirkungsvoll einsetzen, um redundante Routineaufgaben zu optimieren, sodass die damit verbundenen Effizienzen erreicht werden. Dadurch wird wiederum mehr Zeit frei zur Investitionen in wertsteigerndes, strategisches Denken.

Erfolgreiche CFOs werden diejenigen sein, die der Personaloptimierung Priorität einräumen, Technologien zur Effizienzsteigerung schnell einführen sowie talentierte Mitarbeiter gewinnen und binden.

Durch den Einsatz von Technologien, die manuelle, sich wiederholende Prozesse automatisieren und es den Mitarbeitern ermöglichen, sich auf produktivere Arbeit zu konzentrieren, können CFOs ihre Arbeitsplatzkultur aufbauen oder sie zu einer Kultur erweitern, durch die mit höherer Wahrscheinlichkeit Talente gewonnen und die Arbeitsmoral der Mitarbeiter gesteigert werden kann, was insgesamt zu zufriedeneren Kunden führt.

Nehmen Sie an einer Webinarreihe teil, in der ich Ihnen zeige, wie Sie mit der Analytic Process Automation-Plattform von Alteryx die oben genannten Ziele auf Ihrem Weg zur digitalen und finanziellen Transformation in der Finanzabteilung erreichen können.

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