Base de conocimiento

¿Cómo sé si debo usar la herramienta Unir o la herramienta Apilar?

VLOOKUP es una de las funciones más utilizadas en Excel.  VLOOKUP toma un valor de búsqueda y encuentra ese valor en la primera columna de un rango de búsqueda

Este artículo es parte de la serie de Dominio de Herramientas, una compilación de contribuciones a la Base de Conocimiento para introducir diferentes ejemplos prácticos de herramientas de Designer. Aquí profundizaremos en los usos de la herramienta Fórmula de filas múltiples con el objetivo de dominar Alteryx Designer:  

Este artículo es parte de la serie Dominio de Herramientas, una compilación de contribuciones a la Base de Conocimiento para introducir diferentes ejemplos prácticos de las herramientas de Alteryx Designer. Vamos a profundizar en los usos de la herramienta RegEx en nuestro camino hacia el dominio de Alteryx Designer:

Aunque la herramienta Unir es fácilmente una de las herramientas más utilizadas en Alteryx, puede ser también una de las más incomprendidas. Esto es más cierto si los usuarios nuevos no han utilizado uniones anteriormente en ningún otra plataforma de manipulación de datos o si están uniendo tablas grandes donde no están rastreando los registros dentro de los campos que están uniendo.   Por lo tanto, repasaré tres casos diferentes de unión de dos tablas en un campo común que puedes encontrar y qué esperar en tus resultados. El flujo que repasaré (adjunto en este artículo) es un flujo que creé en 10.5 y contiene algunas imágenes que están a continuación.   Caso #1: Unir campos que tienen registros únicos   Este caso es el más simple y el más sencillo de comprender. En este caso, estamos uniendo los campos llamados “Fruit” en ambas entradas. La unión alineará los registros de ambas tablas si los registros de los campos “Fruit” coinciden.   Así que, la tabla unida esperada (Salida J) debería verse así:   Bastante sencillo   Caso #2: Unir campos donde solo uno tiene registros únicos   Para este caso, tenemos dos registros de “Banana” en nuestra entrada Izquierda (L). Esto significa que el registro con “Banana” en la entrada Derecha coincidirá dos veces y se anexará a ambos registros de la entrada Izquierda. Nuestra Salida debería verse así:     Caso #3: Unir campos que tienen registros no únicos Este puede ser el más difícil de comprender pero, con suerte, luego de observarlo visual y matemáticamente, entenderás por qué tiene sentido y qué puedes hacer para evitar registros no deseados.   En este caso, tenemos dos registros en “Fruit” que tienen “Banana” en ambas tablas. Aquí pasa lo mismo que en el caso anterior, excepto que ahora pasa dos veces porque tenemos dos registros de la entrada Derecha que coinciden con dos registros de la entrada Izquierda. Por lo tanto, nuestra salida tendrá un total de 4 registros que tienen la palabra “Banana” en ellos.  La salida debería verse así:     Para verlo de manera matemática para el Caso #3 y el Caso #2, sabrás cuántos registros obtendrás por cada instancia de registro multiplicando la cantidad de registros que aparecen en ambas tablas. En el ejemplo anterior, ya que estamos uniendo “Fruit” y vemos el registro banana dos veces en ambas tablas, puedes pensarlo como 2 bananas x 2 bananas=4 bananas.   Si agregáramos otra fila en nuestra entrada Derecha, como esta:   Ahora tenemos 3 x 2, así que deberíamos esperar 6 combinaciones de registros con “Banana” en el campo “Fruit”         Si has unido dos tablas y estás obteniendo más registros de lo que esperabas, entonces estó es probablemente la causa de tu problema. Si no entiendes los casos presentados anteriormente, eso podría eloqucer a cualquiera. En cuanto a mejores prácticas, yo seguiría estos dos pasos antes de unir cualquier tabla:   1 ro : Revisa tus tablas por registros duplicados. Para el caso anterior, como tenemos tres duplicados de nuestra entrada derecha, podemos usar la herramienta Único y deshacernos de esos duplicados. La salida será la misma que la del Caso #2 ya que habrá solo un registro de “Banana” luego de usar la herramienta Único.   2 do : Determina si Unir múltiples campos es la opción más apropiada. Ejemplo: tenemos la Tabla 1 con dos registros que contienen ‘Banana’ en “Fruit” y dos registros que contienen ‘X’ en “Store ID” con “Fruit ID” que corresponde con “Fruit”.  La Tabla 2 tiene los dos mismos campos “Fruit” e “Store ID”, excepto que ahora tenemos un campo “Store employees” que se acopla con “Store ID”.                                                                     Tabla 1 Tabla 2   Queremos tener todos los datos juntos para que se acoplen bien.  Idealmente deberíamos solo tener cuatro registros como resultado de nuestra unión ya que queremos obtener los campos “Store Employees” y “FruitID” en una tabla. Sin embargo, si quisiéramos solo unir un campo común, ya sea “Store ID” o “Fruit”, obtendríamos combinaciones y los datos no estarían alineados de manera correcta. Consultar a continuación.   Unir “Fruit”   En este caso, obtenemos dos registros en los que los registros de "Store ID" no coinciden.   Unir “StoreID”   En este caso, obtenemos dos registros en los que los registros de "Fruit" no coinciden. Para corregirlo, configuraremos nuestra unión para hacer coincidir los campos de "Fruit" y de "Store ID".     Luego de ejecutarlo, la tabla unida debería verse así:   Al unir campos múltiples, nos aseguramos que los registros de ambos campos coinciden antes de unir. Una manera fácil de entenderlo es imaginar que “Fruit” y "Store ID” se están fusionando. Ahora tendremos registros únicos porque tendríamos Banana X y Banana Y como dos entidades únicas y nuestra unión se convertirá en una unión de 1 registro x 1 registro.      

Pregunta ¿Cómo elimino los espacios en blanco de mis datos? ¡Ayuda! Respuesta Existen diferentes situaciones de espacio en blanco que puedes encontrar, pero el esquema a continuación (del ejemplo v10.6 adjunto Remove Whitespace.yxmd) los cubre a todos:   La mayoría de los enfoques utilizan la función recortar() de la Herramienta Fórmula que, sin segundo argumento, recorta por defecto los espacios en blanco de tus cadenas. En la versión posterior a v10.5 de Designer, ¡también puedes usar la Herramienta Limpieza de datos para que limpie los campos por ti! Aprende a usarla aquí.