Maîtrise de l'outil | Sortie de données

[StephV]

Cet article fait partie de la série Maîtrise des outils, une compilation de contributions à la Base de connaissances visant à présenter divers exemples d'utilisation des outils Designer. Ici, nous allons nous pencher sur les utilisations de l'outil Sortie de données dans le cadre de notre apprentissage de la maîtrise d'Alteryx Designer:

Une fois que vous avez commencé un workflow dans Alteryx, il est difficile de le quitter ! Cependant, si vous sentez que le moment est venu, Alteryx rend cette transition plus facile que jamais. L'outil Sortie de données permet d'écrire les résultats de votre workflow dans n'importe quel format de base de données ou de fichier pris en charge ; Alteryx permet également de sortir directement les résultats dans Tableau Server et Power BI. Grâce à l'outil Sortie de données, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• sortir des données sur vos lecteurs locaux et réseau :

• sortir des données vers vos  connexions de base de données :

• créer des connexions alias qui vous permettent de mettre à jour le mot de passe de votre base de données dans tous les workflows qui comportent cet alias.

• Une fois que vous avez sélectionné votre format de sortie, vous pouvez  ajuster la section Options. Dans cette section, vous pouvez sélectionner la méthode de sortie de votre choix, le nombre d'enregistrements à sortir et l'affectation des champs, entre autres.

• Et comme si ces formats de sortie ne  suffisaient pas... L'outil Sortie permet de sortir plusieurs fichiers simultanément en fonction d'un champ spécifique de votre jeu de données ! Par exemple : vous avez exécuté votre analyse complète pour chaque région de votre base de données. À présent, vous souhaitez sortir ces enregistrements sur différentes feuilles du même fichier Excel ou dans des fichiers complètement différents. Vous pouvez cocher l'option « Prendre le nom de fichier/table dans le champ » et ajuster le menu déroulant de manière à sortir les données dans différents fichiers ou feuilles. Pour tout format de fichier autre qu'Excel, vous pouvez utiliser l'option « Modifier le nom de fichier/table » pour sortir les données dans différents fichiers. Pour Excel, cette même option sort les résultats dans  différentes feuilles, mais, si vous souhaitez les sortir dans  différents fichiers Excel , vous devez ajouter un outil Formule et utiliser l'option « Modifier le chemin de fichier complet » du menu déroulant. L'option « Conserver le champ dans la sortie » conservera le nom de fichier sous forme de champ. Pour conserver votre sortie de données sous la même forme qu'à la fin de votre workflow, désélectionnez cette option.

Consulter le workflow ci-joint, ainsi que les hyperliens ci-dessus (différentes feuilles ; différents fichiers Excel ) pour voir des exemples pratiques. Workflows créée dans la version 10.6 d'Alteryx Designer. 

Maintenant, vous devriez être un(e) expert(e) de l'outil Sortie de données !

Si vous pensez à un cas d'utilisation que nous avons oublié, n'hésitez pas à utiliser la section commentaires ci-dessous ! 

Vous souhaitez maintenant contribuer au blog de la communauté en partageant vos expériences et en apprenant à utiliser nos nouveaux outils dans votre vie quotidienne, envoyez moi un e-mail à Stephanie.jansen@alteryx.com.

Si vous avez des questions, la communauté est là pour y répondre sur le Forum. 

Restez à l'écoute de nos dernières publications en vous abonnant aux notifications par email sur la Base de Connaissance. 

*Cet article a été écrit par @JordanB sur la Communauté anglaise. 

[StephV]

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• Une fois que vous avez sélectionné votre format de sortie, vous pouvez  ajuster la section Options. Dans cette section, vous pouvez sélectionner la méthode de sortie de votre choix, le nombre d'enregistrements à sortir et l'affectation des champs, entre autres.

• Et comme si ces formats de sortie ne  suffisaient pas... L'outil Sortie permet de sortir plusieurs fichiers simultanément en fonction d'un champ spécifique de votre jeu de données ! Par exemple : vous avez exécuté votre analyse complète pour chaque région de votre base de données. À présent, vous souhaitez sortir ces enregistrements sur différentes feuilles du même fichier Excel ou dans des fichiers complètement différents. Vous pouvez cocher l'option « Prendre le nom de fichier/table dans le champ » et ajuster le menu déroulant de manière à sortir les données dans différents fichiers ou feuilles. Pour tout format de fichier autre qu'Excel, vous pouvez utiliser l'option « Modifier le nom de fichier/table » pour sortir les données dans différents fichiers. Pour Excel, cette même option sort les résultats dans  différentes feuilles, mais, si vous souhaitez les sortir dans  différents fichiers Excel , vous devez ajouter un outil Formule et utiliser l'option « Modifier le chemin de fichier complet » du menu déroulant. L'option « Conserver le champ dans la sortie » conservera le nom de fichier sous forme de champ. Pour conserver votre sortie de données sous la même forme qu'à la fin de votre workflow, désélectionnez cette option.

Consulter le workflow ci-joint, ainsi que les hyperliens ci-dessus (différentes feuilles ; différents fichiers Excel ) pour voir des exemples pratiques. Workflows créée dans la version 10.6 d'Alteryx Designer. 

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