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Sortie de plusieurs fichiers à l'aide du même modèle Excel Vous pouvez avoir un cas d'utilisation par lequel vous disposez d'un ensemble de données volumineux et que vous souhaitez le produire pour séparer les fichiers Excel. Toutefois, dans chacun de ces fichiers Excel, vous souhaitez appliquer un format de modèle. Par exemple, j'ai un DataSet qui a trois ID uniques chacun avec 10 enregistrements. Je veux à la sortie de chacun de ces enregistrements d'ID unique à différents fichiers Excel, mais donner à l'utilisateur la possibilité de filtrer les champs directement après que les données ont été écrites. Dans Alteryx il y a la manière native d'ajouter des filtres dans Excel. Une façon d'y parvenir est de créer un fichier Template Excel avec des filtres déjà appliqués à la première ligne dans Excel. Dans Alteryx nous pouvons alors spécifier une gamme de cellules pour ajouter des données aussi, et par la suite cela va automatiquement remplir les filtres et donner à l'utilisateur l'option de filtrer dans Excel immédiatement. Exemple de fichier de modèle Avant de commencer, il y a quelques pré-requis: Cet exemple utilise des fichiers .xlsx Un fichier de modèle doit déjà exister afin de trouver la plage de données que vous souhaitez que les données insérées dans. Les feuilles Excel que vous souhaitez écrire les données doivent déjà exister avec le format de modèle inséré. Considérations Selon le nombre de variables que vous avez dans votre champ unique choisi, il peut être difficile et la douleur jalonnement pour créer manuellement les fichiers Excel avec des modèles insérés. Par conséquent, il existe deux options potentielles que vous pouvez prendre. Option 1: plus petit nombre de variables: Manual créer les différents fichiers Excel pour chaque variable et ajouter dans le modèle. Option 2: plus grand nombre de variables: créez un script .bat ou .exe qui crée les fichiers Excel spécifiques à chacune des variables que vous avez dans votre DataSet et insère le fichier de modèle. Une fois que vous avez créé le script .bat, vous pouvez l'exécuter à l'aide de l'outil exécuter la commande dans Alteryx. Une fois que les fichiers Excel ont été créés avec le modèle inséré, nous sommes prêts à passer à Alteryx. Dans quel format vos données sont-elles nécessaires? Votre dataset principal doit correspondre au fichier de modèle que vous avez créé dans Excel. Cela signifie que vous devez avoir le même nombre de champs dans votre DataSet, comme vous le faites dans votre fichier de modèle. Cela devient particulièrement important lorsque nous parlons de plages nommées plus loin dans cet article. Une fois que les données ont le bon nombre de champs, nous avons besoin pour générer le champ chemin d'accès complet afin que nous puissions écrire au fichier modèle Excel correct. La meilleure façon de le faire est de construire le chemin d'accès complet vous-même à l'aide d'un outil de formule. Cet article décrit comment le faire et au lieu d'utiliser le champ [State], vous pouvez utiliser le champ unique que vous cherchez à créer de nouveaux fichiers Excel pour. Une fois que vous avez créé les chemins complets, vous vous demandez peut-être comment Alteryx sait exactement où placer les données dans les fichiers Excel. C'est simple, tout ce que vous devez faire est d'ajouter le nom de la feuille et la plage nommée à la fin du chemin d'accès complet que vous venez de créer. Expression de l'outil de formule:'C:/Users/JonSnow/Documents/IDExcels/ [champ d'ID]. .xlsx'+'| Sheet1 a1: J5' Résultat: C:/Users/JonSnow/Documents/IDExcels/1001.xlsx | Sheet1 $ a1: J5 Cet article montre comment faire pour importer des plages nommées Excel, mais les plages de noms sortantes utilisent les mêmes principes et étapes, mais dans l'outil de données de sortie. Parce que vous avez un fichier de modèle, la plage nommée ne doit pas changer. Pourtant, si elle ne vous pouvez modifier manuellement la plage nommée dans votre champ de chemin d'accès complet. Félicitations, vous êtes à mi-chemin! Vous disposez maintenant d'un chemin d'accès complet et d'une plage nommée associée à chaque enregistrement de votre dataset principal. Nous devons maintenant prendre ce chemin complet et le produire. Avant de faire cela, nous devons d'abord trouver les chemins d'accès complets uniques pour se nourrir dans une macro batch. Étapes simples d'abord Nous allons d'abord aller de l'avant et ajouter un outil unique après l'outil de formule dans le Workflow. Vous pouvez maintenant cocher le champ chemin d'accès complet de sorte qu'il ne nous laisse que les chemins complets uniques. Nous allons construire cette macro batch! Bien que intimidant à première vue la macro batch peut devenir votre meilleur ami très rapidement. Pour créer une macro de lot à cet effet, vous devrez copier un sous-ensemble de votre dataset principal. Pour ce faire, vous pouvez ajouter un exemple d'outil (5 premiers enregistrements) à votre DataSet et à un outil de navigation. Lorsque vous exécutez le workflow et cliquez sur l'outil parcourir, cela vous permettra de copier les champs avec en-têtes inclus. Ouvrir un nouveau Workflow Une fois que vous avez un nouveau Workflow ouvert clic droit sur la toile et appuyez sur coller. Cela va coller les enregistrements dans un outil d'entrée de texte. Vous pouvez alors cliquer avec le bouton droit sur l'outil d'entrée de texte et choisir'convertir en entrée macro'. Cela nous permettra d'alimenter notre ensemble de données principal dans la macro. Ajouter cet outil de sortie Vous pouvez maintenant joindre un outil de sortie à votre entrée de macro. Lors de la configuration de l'outil de sortie, choisissez un fichier d'espace réservé comme «écrire dans le fichier ou la base de données» (ce n'est qu'un de vos fichiers Excel nouvellement générés). Dans la section Options au-dessous de votre chaîne de fichier de sortie, sélectionnez dans la liste déroulante pour'options de sortie''écraser le fichier (Remove)'. Vous pensez peut-être que cela va supprimer votre modèle. Ne craignez pas qu'il ne va écraser n'importe quoi dans votre plage nommée spécifiée dans votre chemin d'accès complet. Voici la clé de toute l'opération! Au bas de l'outil de sortie cochez la case pour'prendre le champ/nom de la table à partir du champ', puis dans l'option déroulante, choisissez'modifier le chemin d'accès complet du fichier'. Si vous souhaitez écraser une plage de cellules, sélectionnez "remplacer la goutte", si vous cherchez au remplacement de plusieurs modèles de fichiers, s'il vous plaît sélectionnez "remplacer le fichier." En dehors d'une macro de lot cela signifierait qu'un fichier serait généré pour chaque variable unique que nous avions dans le champ choisi «nom de fichier ou une partie du nom de fichier». Malheureusement, dans cet exemple, nous ne pouvons pas le faire parce qu'il produirait un fichier pour chaque ligne de données que nous avions (chaque ligne de données ayant un chemin d'accès complet). Pour contourner ce besoin, nous devons mettre à jour la chaîne de connexion de sortie dans l'outil de sortie avec les chemins complets uniques à l'aide d'un paramètre de contrôle. Cela permettra à la macro batch de batch en fonction du chemin d'accès complet unique et de tirer toutes les données à la fois avec le même chemin de fichier dans le DataSet principal. Chemins de fichiers uniques Chemins d'accès de fichiers associés par enregistrement (ligne) Une fois que vous avez Brough le contrôle paramètre sur la toile. Faites glisser du Q vers le boulon de foudre sur le dessus de l'outil de sortie. La configuration que nous voulons choisir dans l'outil d'action est «mise à jour de la chaîne de connexion» et cliquez sur le chemin d'accès complet qui l'insère dans la zone de texte inférieure dans la fenêtre de configuration (voir ci-dessous). Vous pouvez maintenant enregistrer cette macro de lot. Vue d'ensemble de la macro batch terminée Revenons à votre workflow de DataSet principal. À la fin du workflow permet d'aller et insérer dans la macro batch (clic droit sur la toile >> macro >> sélectionnez la macro batch que vous venez de construire). Vous verrez que la macro batch a deux entrées. Le point d'interrogation dans le paramètre de contrôle et le nœud normal est l'entrée de données. Dans le nœud du paramètre de contrôle, vous devez vous alimenter dans vos chemins d'accès complets uniques et dans l'autre ancre dont vous avez besoin pour connecter le DataSet d'origine. Dans l'interface macro sur l'onglet «groupe me», vous devrez sélectionner le champ «contrôle de la zone» comme champ de chemin d'accès complet à partir de votre outil unique et le champ «Input12» doit être le champ chemin d'accès complet de votre dataset principal. Cela regroupera ensuite ces champs uniques lors de l'alimentation dans les données et les affichera en tant que groupes plutôt que des enregistrements individuels. L'onglet questions se réfère à ce que vous allez alimenter dans le paramètre de contrôle. Ce sera le champ de chemin d'accès complet unique. Tu l'as fait! Vous avez maintenant correctement construit et configuré la macro batch à écrire pour séparer les fichiers Excel dans une plage définie. Dans cet exemple particulier, les en-têtes filtrés auto ont été remplis dès que les données de Alteryx avaient été écrites avec succès dans les fichiers Excel. S'il vous plaît trouver ci-joint un exemple de workflow (construit dans Alteryx 10,5) Si vous avez des questions concernant ce processus, veuillez contacter le support. Meilleur, Jordan Barker Consultant solutions, Alteryx Inc. 10,1
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L'organigramme des données d'entrée ultime "J'ai un bajillion fichiers que j'ai besoin d'apporter dans mon workflow ..." wayyyyyy trop nombreux pour moi d'utiliser les outils de données d'entrée individuels! Quelle est la meilleure façon de le faire? -chaque utilisateur Alteryx jamais Apporter plusieurs fichiers à la fois peut parfois sembler une tâche ardue, mais est souvent une pièce nécessaire dans le développement de ces flux de temps merveilleux d'économie. Voici un organigramme pratique pour vous aider à obtenir ces fichiers délicats sans accroc! 1. Données d'entrée avec wildcard La plupart du temps vous avez juste besoin d'un outil de données d'entrée pour obtenir vos données dedans, ce qui est grand, parce que c'est de loin la méthode la plus facile et la plus rapide ici. Exigences: Vous avez besoin de tous vos fichiers pour être dans le même répertoire. Tous les fichiers doivent être du même type (ex.) (CSV, .xlsx, yxdb) Comment le faire: Configurez un outil de données d'entrée pour introduire l'un des fichiers dans votre répertoire. Dans la chaîne de connexion, remplacez le nom de fichier (ou une partie du nom de fichier) par un astérisque (*). L'astérisque est un joker qui prend essentiellement la place de n'importe quoi. Ainsi, dans notre organigramme ci-dessus, cette chaîne de connexion se penchera dans le répertoire C:/Users/akoszycki/Desktop/Input Data/Data à l'entrée, puis ramasser tous les fichiers qui commence par "co Store fichier-" et se termine par ".xlsx". Résultats: Toutes les données de ces fichiers sont empilées les unes sur les autres, essentiellement de la même manière que l'outil Union empile les données lorsqu'il utilise l'option "auto config by Name". Si vous voulez voir le fichier à partir duquel les données proviennent, utilisez l'option "nom de fichier de sortie comme champ" dans la configuration de votre outil de données d'entrée. 2. Entrée dynamique avec des chemins de fichiers Parfois, l'univers conspire contre vous et vous ne pouvez pas utiliser un joker. Pourquoi? Eh bien peut-être qu'il est impossible d'avoir tous vos fichiers situés dans le même répertoire, ou peut-être il ya une tonne de fichiers dans le répertoire que vous ne voulez pas un joker pour ramasser. Dans ce cas, vous devrez utiliser une liste de filePaths pour alimenter une entrée dynamique. Exigences: Une liste de filePaths à importer. Un fichier pour remplir la configuration «modèle de source de données d'entrée» de l'outil d'entrée dynamique. Ce fichier doit toujours être disponible pour l'outil pour baser son schéma de champ sur, et peut être n'importe lequel des fichiers que vous souhaitez entrer. Il * ne sera pas * entrée si elle est manquante dans la liste de fichiers ci-dessus. Comment le faire: Configurez le modèle de source de données d'entrée dans l'entrée dynamique comme s'il s'agissait d'un outil de données d'entrée régulier. Cet outil inclut une option pour "lire une liste de sources de données" qui mettra à jour la chaîne de connexion en fonction de votre liste de noms de fichiers. Utilisation des tables: Certains types de fichiers nécessitent une spécification de table ou de feuille, telle que Microsoft Excel ou Access Database Files. Si la feuille ou le nom de la table va toujours être le même, vous n'aurez pas de problème avec l'outil d'entrée dynamique. Toutefois, si vos fichiers ont des tables ou des feuilles différentes que vous tirez de, vous pouvez obtenir une erreur comme ... Si cela se produit, vous devrez ajouter la table/feuille à la fin du chemin d'accès au fichier sous la forme < file path >> . Par exemple, dans l'organigramme ci-dessus, je spécifie "Sheet1" comme feuille de calcul à importer dans les fichiers Excel à l'aide d'une formule simple: [,] + "| Sheet1 $ ". 3. Macro batch avec chemins de fichiers Peu importe ce que vous faites, il semble que vous obtenez toujours ces messages embêtants qui gardent vos fichiers d'entrer. C'est à ce moment que nous faisons ressortir les grosses macros de lots de canons. Bien que cette dernière méthode est techniquement la plus intensive de travail, rappelons-nous de garder à l'esprit ce que mon bon copain Confucius dit toujours ... La macro batch exécute un workflow une fois pour chaque fichier, en mettant à jour l'outil de données d'entrée chaque fois. Il ressemblerait généralement à ceci: La macro batch sera lue automatiquement dans les fichiers qui ont le même schéma de champ sans erreurs. Mais que se passe-t-il si votre schéma de champ est différent d'un fichier à un autre? C'est là que la macro batch vient vraiment dans son propre! Accédez au mode de sortie du concepteur d'interface (voir >> interface designer), puis utilisez'auto configure by Name (attendez que toutes les itérations s'exécutent)'ou'auto configure by position (attendez que toutes les itérations soient exécutées)'. 'auto configure by Name'va syndiquer les champs avec les mêmes noms, et'auto configure by position'sera l'Union champ 1 à partir du fichier 1 en haut de la zone 1 à partir du fichier 2 pour chaque fichier. Une fois que vous avez configuré le concepteur d'interface, vous pouvez enregistrer la macro et l'insérer dans votre workflow (clic droit sur la toile >> Insert >> macros). Il existe un exemple de workflow attaché qui inclut des fichiers factices et la macro batch pour voir comment fonctionne le processus. Ce workflow a été construit dans Alteryx designer 10,5. Cela devrait le faire pour la saisie de vos données! Commentaire ci-dessous ou contacter le support client avec toutes les questions! "J'ai un bajillion fichiers que j'ai besoin d'apporter dans mon workflow ..." wayyyyyy trop nombreux pour moi d'utiliser les outils de données d'entrée individuels! Quelle est la meilleure façon de le faire? -chaque utilisateur Alteryx jamais 10,1
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CS macro dev: lecture dans plusieurs fichiers avec différents schéma de champ-macro batch. Lecture dans plusieurs fichiers avec différents schémas de champ Cet article fait partie de la série de développement de macro de CS. Le but de cette série est de communiquer des conseils, astuces, et le processus de pensée qui va dans le développement de bonnes macros dynamiques. L'outil de répertoire peut être très puissant lors de la lecture dans plusieurs fichiers à partir d'un dossier, soit sur votre lecteur local, soit sur l'emplacement du réseau. Une fois que vous avez la liste des chemins de fichier, vous pouvez utiliser l'outil dynamique ou créer une macro batch pour lire tous ces fichiers dans. L'entrée dynamique peut être utilisée si tous vos fichiers ont le même schéma de champ. Toutefois, si le schéma de champ diffère, vous recevrez les avertissements ci-dessous lors de l'utilisation de l'outil d'entrée dynamique pour lire les chemins de fichiers complets. Par conséquent, vous pouvez créer une macro de lot simple qui peut être utilisée de façon répétitive pour apporter plusieurs fichiers à la fois. À l'intérieur de la macro-la première étape consiste à créer votre workflow. (1) apportez un outil d'entrée et sélectionnez l'un des fichiers que vous souhaitez lire. Dans cet exemple, j'utilise des fichiers .xlsx mais vous pouvez choisir n'importe quel format de fichier que vous souhaitez lire en revanche, il devra être le même format de fichier pour tous les fichiers que vous lisez. (2) ajoutez un paramètre de contrôle au-dessus de votre outil d'entrée. Cela vous permet de passer un chemin de fichier à la fois de l'extérieur de votre macro. Il n'y a aucune configuration requise sur cet outil. (3) faites glisser le'Q'du paramètre de commande vers le bas dans le boulon de foudre de l'outil d'entrée. Cela va ajouter dans un outil d'action. Dans l'outil action, mettez en surbrillance le chemin d'accès du fichier dans la fenêtre de configuration. Cela va maintenant l'ajouter dans l'option'remplacer une chaîne spécifique'au bas de la fenêtre de configuration. Tout cela signifie que la valeur que vous passez à travers votre paramètre de contrôle sera le remplacer dans l'outil d'entrée. (4) ajouter une sortie macro à l'outil d'entrée. Cela permettra aux données de sortir de la macro de nouveau dans votre workflow d'origine. Maintenant obtenu de voir >> interface Designer (ID) et cliquez sur l'icône clé dans la fenêtre d'identification. Dans le mode de sortie, modifiez l'option: -Auto configurez par nom (attendez que toutes les itérations s'exécutent)-auto configurer par nom va syndiquer les champs avec les mêmes noms -Auto configurer par position (attendre jusqu'à ce que toutes les itérations exécuter)-auto configurer par position sera Union Field 1, etc dans la même position pour chaque fichier lu po Cela va maintenant supprimer les avertissements que vous obteniez avec l'entrée dynamique. Insertion de la macro dans votre workflow (1) fichier >> enregistrer sous-enregistrer la macro dans un endroit où vous pouvez y accéder. Alteryx saura qu'il s'agit d'un workflow de macros parce que vous avez ajouté un paramètre de contrôle, ainsi qu'une sortie de macro. (2) dans une nouvelle toile, vous pouvez alors faire un clic droit sur la toile >> insérer >> macro). (3) si vous lisez dans une liste de fichiers, vous pouvez ensuite utiliser l'outil répertoire pour accéder au dossier avec les fichiers. (4) comme il s'agit d'un exemple de .xlsx, je vais devoir ajouter le nom de la feuille pour chacun des fichiers. Si vous lisez dans un type de fichier différent, vous n'aurez pas à faire cette étape. (5) vous pouvez ensuite configurer le paramètre de contrôle et sélectionner'chemin complet'. Joint est un exemple de workflow (version 11,0) que vous pouvez utiliser comme modèle pour générer. Si vous souhaitez construire une macro batch il ya une excellente vidéo sur notre demande de formation page Web: http://www.alteryx.com/on-demand-Training * Bien que cette macro a été testé, il peut ne pas fonctionner dans tous les scénarios. S'il vous plaît commenter sur le fil et je serais heureux d'aider. Meilleur, Jordan Barker Représentant du service à la clientèle 10,1
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Comment faire pour entrer plusieurs feuilles à partir de plusieurs fichiers Excel Dans cet article, nous allons jeter un oeil à la façon de tirer parti d'une macro batch à lire dans plusieurs feuilles à partir de plusieurs fichiers Excel en utilisant la version 10,0 designer. Les deux fichiers Excel que je vais utiliser dans l'exemple sont appelés fruits et légumes avec des feuilles nommées pommes, oranges, brocoli et épinards, respectivement. La première étape sera de lire dans la liste des noms de feuilles d'un des fichiers Excel à l'aide d'un outil d'entrée. Cette fonctionnalité est nouvelle à 10,0 et est un excellent ajout lorsqu'il est utilisé en conjonction avec l'outil d'entrée dynamique. Nous pouvons ensuite connecter notre outil d'entrée de l'étape précédente à un outil d'entrée dynamique. Dans notre configuration, utilisez le même fichier Excel que notre modèle de source de données d'entrée. Nous pouvons employer le champ de noms de feuille de notre outil d'entrée comme notre liste de sources de données et notre action va être de changer le nom de fichier/table. Maintenant, nous sommes prêts à ajouter nos outils d'interface à la toile. Apportez un outil de paramètres de contrôle, 2 outils d'action et une sortie macro. Connectez le paramètre de contrôle aux 2 outils d'action, puis connectez-vous à l'entrée et à l'entrée dynamique. La sortie de la macro sera connectée à la sortie de l'entrée dynamique. Dans notre configuration d'outil d'action notre type d'action sera la valeur de mise à jour. Nous voulons mettre à jour la valeur du fichier-qui est transmis à l'entrée et l'entrée dynamique. Nous allons, cependant, seulement besoin de mettre à jour la partie de la chaîne sans le nom de la feuille, c'est pourquoi nous allons également sélectionner remplacer une chaîne spécifique: cela va nous permettre de batch notre processus avec plusieurs fichiers. Enfin, si nos fichiers Excel ont des schémas différents, dans le concepteur d'interface, nous pouvons définir la macro à configurer automatiquement par le nom ou la position de sorte que notre workflow n'a pas d'erreur. Remarque: les feuilles dans le même fichier devront être le même schéma. Nous sommes maintenant prêts à enregistrer la macro et à la mettre à profit! Maintenant, sur une nouvelle toile, nous pouvons placer un outil de répertoire (si tous vos fichiers Excel sont dans un répertoire), ou, nous pouvons utiliser une entrée de texte pour entrer manuellement chaque emplacement de chemin de fichier individuel. Après l'outil d'entrée de répertoire ou de texte, insérez votre macro (clic droit sur le canevas-> insérer-macro), puis choisissez le chemin d'accès complet de votre question dans la configuration de la macro. Ajoutez une navigation, cliquez sur Exécuter et regardez les résultats! Nous sommes maintenant en mesure de lire dans plusieurs feuilles Excel à partir de plusieurs fichiers Excel! Le package de workflow ci-joint inclut un workflow, une macro batch et des fichiers Excel créés dans Alteryx v. 10.0 Tony Moses Représentant du service à la clientèle 10,0
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Installation de macro Cet article vous promènera à travers la façon d'installer une macro, de sorte qu'il peut être accédé à partir de la palette d'outils dans le concepteur. Télécharger ou enregistrer une macro dans un répertoire Ouvrir Alteryx designer Cliquez sur Options > paramètres utilisateur > modifier les paramètres utilisateur Cliquez sur l'onglet macros dans la fenêtre paramètres utilisateur Cliquez sur l'icône + et sélectionnez le répertoire utilisé pour enregistrer votre ou vos macro (s) Entrez un nom de catégorie pour que le répertoire apparaisse comme dans le concepteur Cliquez sur OK Macro (s) va maintenant apparaître dans la catégorie spécifiée Choses à considérer: -toutes les macros dans le dossier spécifié seront installées -la catégorie spécifiée dans la macro Meta info prendra la priorité sur le nom de catégorie spécifié à l'étape 6: Astuce additionnelle: Une macro peut être ajoutée à un Workflow sans l'installer. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur une partie vide de votre wokrflow et sélectionnez Insérer > macro .., puis accédez à l'emplacement de la macro que vous souhaitez insérer. Macro batch
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