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Dépendances de workflow En tant qu'analystes Alteryx, nous sommes en train de fouetter la perspicacité à des vitesses fulgurantes. Workflow après workflow, outil après outil, nous sommes brillants compréhension fonctionnelle à partir de bandes inertes de données qui nous habilitent à prendre de meilleures décisions. La bonne perspicacité est seulement aussi bonne qu'elle est partageable, cependant, et pour permettre le meilleur partage n'importe quel analyste de Alteryx peut tirer profit de leurs dépendances de workflow pour simplifier des dépendances de chemin d'entrée ou de sortie dans des workflows partagés. Accédez à votre menu dépendances de workflow via Options > Options avancées > dépendances de workflow Dépendances de workflow: dépendances de workflow «groupe par dépendance»: «afficher les outils individuels» Dans les options > options avancées > les dépendances de workflow, le menu affiche toutes les références de chemin d'accès dans votre workflow, par dépendance ou par outil individuel, et vous permet de les modifier universellement en un seul clic à l'une des trois normes couramment utilisées: Tous les relatifs: modifie toutes les dépendances de fichier en un chemin d'accès relatif à l'emplacement du Workflow Tout absolu: change toutes les dépendances de fichier en un chemin absolu vers l'emplacement du fichier All UNC: modifie toutes les dépendances de fichiers à une convention d'affectation de noms uniforme; tous les lecteurs mappés sont renommés dans une ressource réseau Notez comment dans chaque configuration, seules quelques-unes des références de chemin d'accès sont en mesure de mettre à jour à chaque norme respective, par exemple comment l'option "All UNC" laisse les chemins inchangés parce qu'il n'y a qu'une seule référence de fichier réseau et il est déjà au format UNC. De même, le fichier de sortie avec la référence% Temp% à une variable d'environnement (contrôle configuration/Système et propriétés Security/System/System > les variables d'environnement avancées > ...) reste inchangée dans toutes les configurations car il s'agit d'un système global variable qui est par défaut à la plupart des machines. Les outils auxquels les dépendances de workflow s'appliquent La gestion de vos dépendances de workflow est une pratique optimale pour le partage en raison de la fréquence que les références de chemin d'accès deviennent rompues lors de l'envoi de workflows entre les analystes, le partage sur la galerie ou la planification des workflows. La raison en est que la plupart des références de chemin d'accès sont effectuées spécifiques au système sur lequel un workflow a été créé, avant que le workflow ne soit déplacé vers un autre emplacement. Comprendre l'accessibilité de ces fichiers d'entrée/sortie avec l'emplacement final du workflow et s'assurer que les références à ces fichiers ne se rompent pas après le partage (c'est-à-dire si je suis le chemin de référence puis-je toujours trouver le fichier de l'environnement Ce workflow "vit" sur?) est une considération importante dans le développement de Workflow. En consultant le menu dépendances de workflow et en utilisant la gestion des actifs, cependant, vous aurez sur votre chemin à la mise en place de grands réseaux de perspicacité partagée qui aura votre organisation de travail plus intelligent que jamais! Assurez-vous de vérifier les dépendances de workflow jointes. pdf ou Alteryx aide pour plus d'informations sur les dépendances de workflow et comment les exploiter au mieux dans vos environnements de partage! En tant qu'analystes Alteryx, nous sommes en train de fouetter la perspicacité à des vitesses fulgurantes. Workflow après workflow, outil après outil, nous sommes brillants compréhension fonctionnelle à partir de bandes inertes de données qui nous habilitent à prendre de meilleures décisions. La bonne perspicacité est seulement aussi bonne qu'elle est partageable, cependant, et pour permettre le meilleur partage n'importe quel analyste de Alteryx peut tirer profit de leurs dépendances de workflow pour simplifier des dépendances de chemin d'entrée ou de sortie dans des workflows partagés. Meilleures pratiques
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Horaire de la Galerie | Alteryx 11,0 Produit: Alteryx Server VERSION: 11,0 Dernière mise à jour: 02/15/2017 Pièce jointe: aucun Comment programmer à partir de la Galerie-nouveau en 11,0! La planification dans la Galerie est maintenant disponible! Quelques clics et votre workflow publié est en cours d'exécution lorsque vous le souhaitez. En recherchant cette fonctionnalité, il est important de noter qu'un conservateur de Galerie (admin) doit d'abord permettre la capacité de programmer des processus de la Galerie. Pour ce faire, une fois connecté, allez dans les options d'administration et cliquez sur l'onglet Jobs sur le côté gauche. En haut de la page, vous verrez un bouton radio permettant d'éteindre et de désactiver la fonction: Une fois activé, les utilisateurs verront une option supplémentaire lorsqu'ils sélectionneront un workflow: Une fois sélectionnés, les options de planification normales s'affichent permettant aux utilisateurs de sélectionner la fréquence, le minutage et d'autres options liées à leur horaire: Pour afficher les résultats des plannings, cliquez sur la page résultats du Workflow. Les utilisateurs ne pourront voir que les résultats de leurs horaires et de leurs séries ad-hoc, avec une désignation à laquelle les pistes étaient manuelles et qui étaient prévues. Les conservateurs de Galerie (admin) peuvent voir les résultats d'exécution pour tous les utilisateurs. C'est super, mais puis-je encore programmer à partir de mon bureau à travers le concepteur? Oui! L'interface de planification dans le concepteur n'a pas beaucoup changé. L'interface principale est la même en termes de configuration de la planification elle-même. La différence que vous verrez est que vous avez la possibilité de choisir si vous voulez programmer à l'ordinateur ou à une galerie. Vous pouvez ajouter plusieurs galeries ou contrôleurs en utilisant les boutons "Add" en bas: Ordinateur uniquement après l'ajout d'une galerie Après cela, l'interface est la même pour la planification dans le concepteur. Remarques importantes à propos de Scheduler: 1) la planification des utilisateurs par l'intermédiaire du concepteur verra toujours tous les workflows publiés dans la Galerie et tous les résultats d'exécution planifiés pour tous les utilisateurs. (2) les plannings configurés dans la galerie ne s'affichent pas dans l'onglet plannings de la fenêtre Afficher les plannings lors de l'affichage via le concepteur. (a) les résultats des exécutions configurées dans la Galerie s'afficheront dans l'onglet résultats de la fenêtre Afficher les plannings lors de l'affichage via le concepteur. (3) le planificateur s'exécute en fonction du fuseau horaire de l'ordinateur serveur lui-même, et non de la planification de l'utilisateur. Cela signifie que, selon l'endroit où l'utilisateur et la machine serveur sont situés, les horaires peuvent s'exécuter à des moments différents de ce qui a été mis en place par l'utilisateur, et doit être pris en compte lors de la planification. (4) les workflows atteignent la file d'attente pour le planificateur au moment où ils sont planifiés. Si la file d'attente est sauvegardée, le workflow ne s'exécutera pas tant que les ressources ne seront pas disponibles. La planification dans la Galerie est maintenant disponible! Quelques clics et votre workflow publié est en cours d'exécution lorsque vous le souhaitez. Galerie
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Partage de la connexion de base de données via Gallery admin | Alteryx 11,0 Produit: Alteryx Designer ou Alteryx Server VERSION: 11,0 Dernière mise à jour: 02/13/2017 Pièce jointe: aucun Partage de connexion de base de données 11,0 Nous espérons que vous êtes aussi excité à propos de cette nouvelle fonctionnalité que nous sommes! Le nouveau partage de connexion à la base de données est une fonctionnalité qui permettra à vos utilisateurs Alteryx d'accéder facilement à vos bases de données. La fonctionnalité permet également à la Galerie Alteryx et les administrateurs de base de données plus de gouvernance sur ce que les connexions sont faites ainsi que qui font les connexions. L'administrateur de la Galerie peut créer et gérer les connexions de données de leurs utilisateurs. Il vous suffit de créer la connexion, de trouver votre (vos) utilisateur (s) et de partager la connexion. L'utilisateur sera alors en mesure de voir ces "Galerie" connexions sur leur version de bureau de Alteryx et se connecter à la base de données avec les autorisations accordées par l'admin. La Galerie admin sera connecté à leur compte admin sur la Galerie et de procéder à leur fenêtre de configuration admin: Vous voyez alors quelques nouveaux champs sur le côté gauche, qui inclut des connexions de données. Nous avons également une nouvelle documentation d'aide pour le serveur spécifiquement qui peut être accessible en sélectionnant l'aide au bas de la page. L'admin est le seul qui a accès à cette documentation: Une fois dans les connexions de données, vous aurez la possibilité de créer ou modifier des connexions existantes: Lors de la création de nouvelles connexions de données, choisissez le type de connexion que vous allez utiliser. Les pilotes devront être installés à la fois sur la Galerie et sur la machine de l'utilisateur afin d'utiliser la connexion. Vous pouvez accéder aux pilotes de votre base de données à l'adresse alteryx.com/techspecs. Le nom et l'hôte sont requis afin de créer et partager la connexion. L'hôte devra être donné à l'utilisateur admin par leur base de données admin s'ils ont déjà cette information. S'il vous plaît assurez-vous que vous testez la connexion: Une fois la connexion testée et prête à l'accès, vous pouvez sélectionner cette connexion de données. Deux onglets apparaîtront dans la fenêtre, les informations générales et les utilisateurs et les Studios. Les utilisateurs avec lesquels vous partagez la connexion ne voient que le champ nom et aucune des informations de connexion. Lors de la sélection de l'onglet utilisateurs et Studios, l'administrateur sera en mesure de voir qui a actuellement accès à cette connexion. Pouvez supprimer et ajouter des utilisateurs à la connexion. Notez également que les utilisateurs auront deux profils. Un sera leur compte de Studio qui si la connexion de base de données est partagée avec le Studio, tous les utilisateurs associés à ce studio auront accès à cette connexion de base de données. Si vous voulez juste partager avec l'utilisateur, puis sélectionnez le compte d'utilisateurs: Une fois que la connexion est partagée, l'utilisateur sera en mesure d'examiner leurs connexions de données enregistrées dans l'outil de données d'entrée. S'ils n'ont pas accès à la Galerie dont la connexion a été établie, l'utilisateur devra ajouter une galerie. Une fois qu'ils ont accès à la Galerie, ils verront à côté de ce nom de la Galerie une nouvelle connexion. La connexion indiquera le nom donné et (Galerie): Si l'utilisateur a des difficultés à utiliser la connexion, assurez-vous que le test a fonctionné sur la Galerie, l'utilisateur a le pilote correct installé, et que les autorisations correctes sont accordées pour l'utilisateur. L'utilisateur peut voir toutes les connexions partagées avec elles dans la nouvelle connexion de données de gestion située dans le menu options de Options/Advanced dans leur concepteur Alteryx. Nous espérons que vous êtes aussi excité à propos de cette nouvelle fonctionnalité que nous sommes! Le nouveau partage de connexion à la base de données est une fonctionnalité qui permettra à vos utilisateurs Alteryx d'accéder facilement à vos bases de données. La fonctionnalité permet également à la Galerie Alteryx et les administrateurs de base de données plus de gouvernance sur ce que les connexions sont faites ainsi que qui font les connexions. L'administrateur de la Galerie peut créer et gérer les connexions de données de leurs utilisateurs. 11,0
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Chaînage des workflows ensemble Nous recevons tout à fait quelques questions sur la façon de chaîner correctement les workflows ensemble. Nous avons quelques options qui dépendent de ce type de Alteryx que vous utilisez. Si vous avez le concepteur seulement, vos options sont d'utiliser les macros d'équipage qui sont trouvées sur la communauté. Aucun lien fourni à mesure que les outils sont mis à jour. Veuillez utiliser la recherche communautaire pour les dernières macros d'équipage. Dans l'ensemble des macros de l'équipage, les outils que vous allez chercher à utiliser sont les outils Runner. Vous pouvez trouver une description des outils ici outils Runner. Remarque: vous devrez créer un autre workflow à l'aide de ces macros pour exécuter les workflows. Si vous avez designer with Scheduler ou Alteryx Server, vous pouvez utiliser les macros de l'équipe sur le planificateur, mais ils ne sont pas en mesure d'être utilisés dans la Galerie. Vous avez d'autres options qui vous permettront de ne pas avoir à construire un autre workflow en utilisant les outils Runner et utiliser le workflow sur la galerie ou planificateur. Lorsque vous disposez d'un planificateur ou d'un serveur, vous avez accès à la commande Alteryx Engine. Cela permettra à Alteryx d'exécuter des workflows via la ligne de commande pour exécuter des workflows ou des programmes supplémentaires. Dans la plupart des cas, le AlteryxEngineCmd sera situé dans C:/Program Files/Alteryx/bin/AlteryxEngineCmd.exe. Super, alors qu'est-ce que je fais avec? Dans votre fenêtre de configuration de workflow, vous disposez d'un onglet appelé événements. Dans cet onglet, vous pouvez ajouter un événement de commande Run. Vous pouvez choisir d'exécuter la commande comme: Dans la commande: vous pouvez soit naviguer à votre AlteryxEngineCmd ou tapez dans l'emplacement comme so-c: Program Files Files/Alteryx/bin/AlteryxEngineCmd.exe Dans les arguments de commande [facultatif]: vous allez ajouter l'emplacement du 2ème Workflow avec le nom du workflow et du type de fichier. exemple: «C:/temp/NHL2. YXMD " Très important: Notez dans l'exemple ci-dessus que nous avons des citations autour de la chaîne. La raison en est que la commande a des difficultés avec les espaces dans les chemins d'accès au répertoire. En mettant des guillemets autour de la chaîne, cela indique à la commande d'ignorer essentiellement les espaces. Cependant, la meilleure pratique est de ne pas avoir des espaces dans vos chemins d'accès au répertoire lors de l'utilisation de cette commande. Échantillon: Note: cette méthode est une grande méthode, mais peut être capricieux. Si vous exécutez un autre processus de commande ou si vous n'avez pas d'accès admin aux dossiers, il peut provoquer des problèmes. Vous avez également une autre option! Vous pouvez transformer vos workflows en applications pour l'utilisation de la galerie ou du planificateur et les exécuter consécutivement. Lorsque vous faites glisser un outil d'interface sur la zone de travail, votre workflow va automatiquement passer à une application. Si vous ne souhaitez pas utiliser un outil d'interface, vous pouvez toujours modifier le workflow en une application pour utiliser l'option d'application chaînée. Une fois que vous modifiez le workflow en une application, vous pouvez utiliser la fenêtre concepteur d'interface pour enchaîner les applications ensemble. Remarque: lors de la création de workflows enchaînés à utiliser dans le planificateur et la Galerie, les workflows et les actifs du Workflow doivent être placés sur le serveur. En outre, le serveur doit avoir accès à toutes les connexions de base de données, répertoires de fichiers et les fichiers d'entrée. Vous voulez en savoir plus sur le concepteur d'interface? Interface-designer-partie-1 Voulez-vous programmer les workflows pour qu'ils s'exécutent de suite? Consultez cet article-planification-workflows-utilisation-Event-Run-commande Apps
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Alteryx Gallery Series-le Lay de la terre 101: Gallery Admin Edition C'est la partie 1 de la série Alteryx Gallery-la série Gallery se réfère uniquement au serveur Alteryx où vous pouvez héberger votre galerie privée Alteryx. Cet article se référer à'Alteryx Gallery'en tant que galerie privée hébergée sur le serveur Alteryx. Partie 2 Alteryx Gallery Series-la laïcité de la terre 101: User Edition partie 3 Alteryx Gallery Series: app Publishing %26; version Control 101-communauté Alteryx Partie 4 Alteryx Gallery Series: comment tirer le meilleur parti de votre galerie Alteryx-cas d'utilisation La laïcité de la terre 101: Gallery Admin Edition La Galerie admin est le parrain d'une galerie Alteryx. L'administrateur est moins impliqué dans le contenu du workflow du site et plus impliqué dans la gestion des utilisateurs et leur expérience globale sur la Galerie. Cet article aidera la Galerie admin naviguer dans les paramètres admin dans la galerie privée Alteryx. Chaque section de l'interface d'administration est décrite ci-dessous: Abonnements Un abonnement est un autre nom pour un studio. Un Studio permet aux utilisateurs de Alteryx designer de publier et de partager des workflows en privé au sein de leur organisation. Chaque utilisateur qui crée un compte Galerie est automatiquement donné son propre abonnement qui peut devenir un studio privé si le niveau d'autorisation de l'utilisateur est désigné comme un artisan. En tant qu'administrateur de Galerie, vous devrez faire de cet utilisateur un artisan, jetez un oeil à la section «utilisateurs» ci-dessous qui précise comment faire cela. Chaque Studio comprend un nombre limité d'artisans et de membres – attribués par l'administrateur de la Galerie. Une fois qu'un abonnement a été créé, il peut être désactivé mais pas supprimé. Les administrateurs de galerie sont les seuls avec des autorisations pour créer des abonnements. Gestion des abonnements Niveaux d'autorisation Création et ajout d'utilisateurs à des studios privés Pour créer un studio (abonnement), cliquez sur'onglet abonnement'et cliquez sur'ajouter un nouvel abonnement'. Vous aurez maintenant la possibilité de créer un studio (abonnement) Écran d'abonnement Ce sera l'écran d'abonnement ci-dessous: Gallery admin peut créer des studios ainsi que gérer les utilisateurs et les workflows qui leur sont attribués. Il existe de nombreuses options lors de la création d'un abonnement ou d'un studio: Nom du studio privé: nom du Studio, qui s'affiche en haut de la page lorsque l'utilisateur clique sur "Private Studio" dans le menu de gauche de la page de la Galerie. Nom du contact: la personne qui possède et gère le Studio. Type d'abonnement Gratuit: les artisans et les membres qui font partie du Studio peuvent exécuter des workflows dans la galerie publique Payé: les artisans qui font partie du Studio peuvent publier et exécuter des workflows dans ce studio et les membres peuvent exécuter des workflows Sièges d'artiste: le nombre de sièges artisanaux disponibles en studio. Les artisans peuvent publier, exécuter et partager des workflows. Laissez-passer membres: nombre de sièges membres disponibles en studio. Les membres peuvent exécuter des workflows dans des studios pour lesquels ils ont été affectés. Date d'expiration: date à laquelle l'abonnement payé expire. Lorsqu'un abonnement payé expire, il est rétrogradé à un abonnement gratuit. API activée: l'accès à l'API Private Server Gallery est activé par défaut. L'API Gallery prend en charge la possibilité d'authentifier, de répertorier les applications, d'exécuter des applications et de récupérer les résultats de l'application à l'aide d'une clé API et d'un secret accessibles via les paramètres de la Galerie. Utilisateurs Désactiver les inscriptions de l'utilisateur: limites qui peuvent s'inscrire à votre galerie. Force les utilisateurs à être «invités» à rejoindre la Galerie. Permettre à quiconque d'exécuter des workflows publics sans chanter: si cette option est sélectionnée, toute personne ayant accès à l'URL de votre galerie peut exécuter des workflows qui sont disponibles sur la page d'accueil. Voici comment ajouter un utilisateur à un studio (abonnement). Vous devez prendre la clé d'abonnement de la section «abonnement» (ci-dessus capture d'écran) et l'ajouter dans la clé de Studio dans le profil de l'utilisateur ci-dessous. Quand un utilisateur publie maintenant de là Alteryx designer à la Galerie Alteryx, ils verront le nom de Studio auquel ils sont associés. Ceci est lié par le même abonnement et la clé de Studio. Les utilisateurs ne peuvent faire partie d'un studio à la fois. Galerie utilisateurs Les administrateurs de Galerie peuvent ajouter des utilisateurs directement à la galerie ou ils peuvent envoyer un email invitant l'utilisateur pour se connecter et s'ajouter par l'intermédiaire du formulaire de jointure maintenant sur la page principale de la Galerie. Les autorisations utilisateur sont gérées dans le profil des utilisateurs (ou dans les «autorisations» si vous utilisez Windows Auth) ainsi que dans leur studio assigné. Le nouvel utilisateur est ajouté à la page utilisateurs. Le nom des utilisateurs, le courrier électronique (pour l'authentification intégrée) et le nom de leur affichage Studio dans la zone utilisateur ainsi que les icônes qui représentent leurs autorisations. Lors de l'utilisation de l'authentification intégrée, l'administrateur de Galerie peut désigner le niveau d'autorisation des utilisateurs avant qu'ils s'inscrivent à Alteryx Gallery sur l'onglet utilisateurs Écran d'autorisations intégré (niveau d'autorisation des utilisateurs pour toute la Galerie Alteryx) Écran autorisations Windows Auth (niveau d'autorisation des utilisateurs pour toute la Galerie Alteryx) Les administrateurs de Galerie peuvent gérer les autorisations utilisateur dans la page autorisations lors de l'utilisation de l'authentification Windows uniquement. Un niveau d'autorisation par défaut (aucun accès, spectateur, artisan, curateur) ne peut être défini pour tout utilisateur nouveau ou existant qui se joint à la Galerie. Astuce admin: définissez l'autorisation par défaut à aucun accès ou visionneuse si la sécurité de contenu est de préoccupation principale. Cela demandera aux utilisateurs d'être invités à exécuter des workflows sur la Galerie Une fois qu'un utilisateur a été créé, il peut être désactivé mais pas supprimé. Workflows Les administrateurs de Galerie peuvent ajouter des workflows, des applications et des macros à la Galerie et gérer leur icône, leur description, leurs paramètres de mode d'exécution et leurs exemptions. Les admins peuvent également créer des «balises» et les associer aux workflows afin que les recherches dans la Galerie retournent de meilleurs résultats. Mode Run: détermine le niveau que les workflows sont autorisés à exécuter dans la Galerie. Les workflows qui contiennent certains outils ou accès peuvent avoir besoin d'être bloqués. Le mode d'exécution par défaut est sélectionné lorsque le serveur est configuré. Sans restriction: tout workflow peut être exécuté. Semi-Safe: les workflows utilisant la commande Run, télécharger, email, "R", ou des événements seront bloqués. Safe: les workflows utilisant des outils ci-dessus ou l'accès/stockage de données sur des lecteurs non locaux seront bloqués. Requiert des données privées: indique si le workflow requiert l'exécution de données autorisées. Exemption de données privées: une exemption peut être accordée à un workflow avec des données privées afin qu'il puisse être exécuté. Districts Les administrateurs de Galerie peuvent créer de nouveaux districts et modifier le nom de district, la description et l'image de l'icône. Une fois le district créé, il sera affiché sous l'option de menu "page d'accueil" de la Galerie. Connexions de données Cet onglet dans la section admin de la Galerie n'est disponible que pour Alteryx Server version 11,0 et supérieure Cet onglet vous donnera la possibilité de pré-définir les informations d'identification qui peuvent être envoyées vers le bas pour les utilisateurs du concepteur Cela vous aidera à gérer l'accès et la création d'alias sur designer %26; Server Les connexions DSN-less s'exécutent immédiatement. Les connexions DSN devront être configurées sur la machine d'emplacement et la machine serveur Informations d'identification de workflow Définissez les informations d'identification du workflow qui peuvent être utilisées lors de l'exécution d'un workflow à partir du serveur. Ceux-ci apparaîtront également dans le concepteur lors du téléchargement/planification d'un Workflow Cliquez sur «modifier; et vous obtenez les options suivantes Utiliser les informations d'identification par défaut Cela utilisera les détails du compte de service serveur pour exécuter des workflows si rien n'a été défini dans la section «exécuter en tant que» des paramètres du système serveur Exiger des informations d'identification de l'utilisateur Lors de l'exécution de l'application à partir de la Galerie Alteryx les utilisateurs devront entrer dans les informations d'identification Autoriser les utilisateurs à définir des options pour l'option d'informations d'identification La meilleure pratique serait de demander aux utilisateurs de leurs informations d'identification afin qu'ils ne puissent accéder aux données qu'ils ont des privilèges pour dans votre environnement informatique interne. L'interface va ressembler à la capture d'écran ci-dessous. Lors du téléchargement d'une application à partir de votre concepteur Alteryx (fichier >> enregistrer en tant que >> Galerie de ma société), vous pouvez cliquer sur "options de workflow" %26; "définir les informations d'identification de workflow". Cela donnera à l'utilisateur trois options 'l'utilisateur n'est pas tenu de spécifier les informations d'identification'-l'application/workflow s'exécutera en tant que compte d'utilisateur de serveur Alteryx par défaut (exécuter en tant que paramètres dans les paramètres système sur la configuration du serveur). 'toujours exécuter ce workflow avec ces informations d'identification'-l'utilisateur peut entrer les informations d'identification à ce stade, mais les informations d'identification prédéfinies peuvent être ajoutées dans la section admin Alteryx Gallery ("informations d'identification de workflow") Emplois C'est là que vous pouvez donner aux utilisateurs l'autorisation de planifier des workflows qu'ils uploadent dans la Galerie Alteryx. Cela permettra à tous les artisans de programmer des workflows. Notifications Le serveur peut envoyer des notifications par courrier électronique pour divers événements. Les informations du serveur SMTP sont entrées lorsque le serveur est configuré. Les administrateurs de Galerie peuvent gérer les types de notifications et le texte du message. Astuce admin: désactiver les notifications afin que vos utilisateurs ne sont pas spammés par la Galerie. Personnalisez votre galerie Alteryx! Des bannières publicitaires peuvent être ajoutées pour être affichées sous la barre de recherche de la page d'accueil. Les fichiers téléchargés peuvent être ajoutés au site auquel les utilisateurs de la Galerie peuvent accéder via les liens. Vous avez la possibilité de changer le nom de la Galerie, le logo et le jeu de couleurs dans le navigateur Web. Cela est souvent utilisé pour loger FAQ, Help %26; Links Ajoutez un lien vers votre page ou votre URL dans l'en-tête ou les pieds. Si vous avez des questions en suspens, veuillez contacter notre Alteryx Meilleur, Jordan Barker Consultant solutions Meilleures pratiques
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Alteryx Gallery Series: app Publishing %26; version Control 101 Il s'agit de la partie 3 de la série Galerie Alteryx-la série Gallery ne se réfère qu'au serveur Alteryx où vous pouvez héberger votre galerie privée Alteryx. Cet article se référer à'Alteryx Gallery'en tant que galerie privée hébergée sur le serveur Alteryx. Partie 1 Alteryx Gallery Series-la laïcité de la terre 101: Gallery Admin Edition partie 2 Alteryx Gallery Series-la laïcité de la terre 101: User Edition Partie 4 Alteryx Gallery Series: comment tirer le meilleur parti de votre galerie Alteryx-cas d'utilisation Le tirage principal de la Galerie Alteryx (autre que la planification) est la possibilité de créer des applications analytiques! Les applications analytiques permettent aux analystes de données de paramétrer Alteryx workflows designer, de sorte que les décideurs d'entreprise peuvent interagir avec une interface conviviale et créer des rapports personnalisés plus rapidement sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Souvent, ces applications nécessitent une mise à jour sans interrompre l'interaction de l'utilisateur final. Grâce au contrôle de version offert dans la Galerie Alteryx, il est plus facile de suivre le développement des applications et de prévenir les perturbations pour l'utilisateur final. Cet article explique les conventions de téléchargement et d'applications et de contrôle de version. Avant de lire cet article il ya quelques pré-requis pour vous assurer que vous pouvez publier des applications: Votre niveau d'autorisation est défini comme un artisan de données dans la Galerie Alteryx (vous ne pouvez pas publier jusqu'à la Galerie Alteryx sans ce niveau d'autorisation) L'application analytique fonctionne avec succès à partir du concepteur Publication d'une application analytique Dans le menu fichier, allez dans enregistrer comme "Galerie de ma société" Vous pouvez ensuite nommer le workflow et fournir des commentaires ou des détails spécifiques à la version "saved" Une fois que vous cliquez sur "Enregistrer", Alteryx publiera le workflow et validera qu'il s'exécute sans erreurs dans votre environnement de Galerie. Télécharger dans votre studio privé Si vous êtes un artisan de données dans la Galerie Alteryx vous aurez un studio privé. Si vous n'avez pas encore été ajouté à un autre Studio, le studio privé sera votre emplacement par défaut lors du téléchargement d'une application à partir du concepteur Alteryx. Vous ne pouvez appartenir qu'à un studio ou studio privé à la fois. Vous souhaitez publier dans un studio (abonnement) Le Studio que vous appartenez sera rempli dans la section'emplacement'lors du téléchargement vers la Galerie de votre entreprise. Si cela ne remplit pas avec le nom de Studio correct, vous devez contacter le créateur de l'administrateur du Studio ou de la Galerie. Lorsque vous fichier >> enregistrer comme >> galerie locale du concepteur Alteryx vous devriez voir le Studio (abonnement) vous appartenez. Vous souhaitez publier dans une collection Pour publier dans une collection, vous aurez besoin d'autorisations d'artisans de données pour toute la Galerie. Si vous êtes un artisan de données dans la Galerie Alteryx vous aurez votre propre studio privé, mais vous avez aussi la possibilité de créer des collections. D'autres artisans de la Galerie de votre entreprise peuvent vous ajouter à des collections qu'ils créent. Lorsque vous avez d'abord télécharger votre application à la Galerie Alteryx il sera «Land» dans votre studio privé (vous obtenez seulement un studio privé si vous êtes un artisan de données). À partir de votre studio privé, vous pouvez cliquer sur votre application, puis il y aura une icône de partage. Vous aurez alors la possibilité de «ajouter à la collection» Cela vous donnera alors une option pour sélectionner les collections que vous avez accès trop ou l'option pour créer une nouvelle collection. Vous souhaitez publier dans la galerie publique Si vous choisissez de publier dans la partie publique de la Galerie de votre entreprise, il donnera accès à tous ceux qui peuvent accéder à la Galerie de votre entreprise. Les utilisateurs téléchargent souvent à la galerie publique s'ils testent la preuve des concepts ou la version de démo de téléchargement des apps. Pour télécharger dans la galerie publique, vous pouvez télécharger dans votre studio privé, puis choisir de partager l'application dans la galerie publique. Je veux exécuter cette application avec certaines informations d'identification Dans Alteryx Server 10.5 +, il est possible de gérer certaines informations d'identification'Run As'pour certaines applications et workflows exécutés sur le serveur Alteryx. Il existe peu de configurations différentes que vous pouvez sélectionner lors de la configuration de la Galerie Alteryx Parlez à votre Alteryx Server Gallery admin si vous ne savez pas quel paramètre est disponible pour vous Quels sont les paramètres? Ces réglages se trouvent sur la page admin de la Galerie sous'paramètres système' Permettre aux utilisateurs de définir des options pour les informations d'identification lors de l'enregistrement d'un Workflow La meilleure pratique serait de demander aux utilisateurs de leurs informations d'identification afin qu'ils ne puissent accéder aux données qu'ils ont des privilèges pour dans votre environnement informatique interne. L'interface va ressembler à la capture d'écran ci-dessous. Lors du téléchargement d'une application à partir de votre concepteur Alteryx (fichier >> enregistrer en tant que >> Galerie de ma société), vous pouvez cliquer sur "options de workflow" %26; "définir les informations d'identification de workflow". Cela donnera à l'utilisateur trois options 'l'utilisateur n'est pas tenu de spécifier les informations d'identification'-l'application/workflow s'exécutera en tant que compte d'utilisateur de serveur Alteryx par défaut (exécuter en tant que paramètres dans les paramètres système sur la configuration du serveur). 'l'utilisateur doit spécifier ses propres informations d'identification'-lors de l'exécution de l'application à partir de la Galerie Alteryx, les utilisateurs devront entrer des informations d'identification 'toujours exécuter ce workflow avec ces informations d'identification'-l'utilisateur peut entrer les informations d'identification à ce stade, mais les informations d'identification prédéfinies peuvent être ajoutées dans la section admin Alteryx Gallery ("informations d'identification de workflow") Toujours exécuter des workflows dépérir les informations d'identification par défaut du serveur ou du Studio Cela exécutera tous les workflows avec le compte d'utilisateur de serveur Alteryx par défaut (prédéfini dans les paramètres du système serveur Alteryx) Cela pourrait être un compte général qui permet à tous les utilisateurs d'accéder aux données dont ils ont besoin. Ceci est utile lors du test du serveur Alteryx pour les workflows planifiés Demander aux utilisateurs d'entrer leurs propres informations d'identification lors de l'exécution de workflows 'l'utilisateur doit spécifier ses propres informations d'identification'-lors de l'exécution de l'application à partir de la Galerie Alteryx, les utilisateurs devront entrer des informations d'identification Contrôle de version Les workflows enregistrés dans la Galerie Alteryx peuvent être partagés avec d'autres qui peuvent ensuite les ouvrir dans le concepteur Alteryx, apporter des modifications et les sauvegarder dans la Galerie Alteryx. Lorsque les modifications apportées à un workflow sont sauvegardées dans une galerie Alteryx, une nouvelle version de ce workflow est créée et la version précédente du workflow est maintenue. Important! Pour re-version une application, vous avez juste besoin de frapper l'icône de sauvegarde dans le concepteur Alteryx une fois que vous avez téléchargé à la Galerie Alteryx pour la première fois. Si vous avez déjà téléchargé le $ $ etAPP à la Galerie de Alteryx et puis allez au dossier >> Sauvez comme >> la Galerie de ma compagnie, il re-téléchargera cette même application deux fois. Pour voir la version vous pouvez cliquer sur la Galerie de mon entreprise et il sera rempli avec tous les workflows, les applications et les macros. Ici, vous pouvez cliquer sur l'icône versions et vous donner accès aux différentes versions pour ce workflow, App ou macro. Liens utiles Cherchez-vous plus d'informations sur les meilleures pratiques pour le bâtiment App? Vous devrez peut-être charger les fichiers d'entrée pour votre application si votre serveur Alteryx n'a pas accès à ces fichiers. Vous pouvez le faire en ajoutant des fichiers à l'application que vous téléchargez. Quels outils peuvent être publiés dans mon application à la Galerie Je veux utiliser l'API Galerie pour appeler sur les applications, où puis-je trouver mon API et les clés secrètes Meilleur, Jordan Barker Consultant solutions Cas d'usage courant
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Exécuter en tant que paramètres L'exécuter le travailleur en tant qu'utilisateur différent a. k. une option "Run As" dans les paramètres système permet au travailleur d'exécuter le moteur Alteryx en tant qu'utilisateur différent. Par défaut, le planificateur s'exécute à l'aide du compte système local. Lors de l'accès à ces autres environnements, les informations d'identification ayant des droits d'administrateur sont recommandées. Cela supprime toute chance d'échec de workflow si les autorisations changent pour l'utilisateur non admin. Exécuter en tant qu'utilisateur différent: Planificateur:-si un ordinateur de travail doit exécuter des workflows qui accèdent à des fichiers ou des données à partir d'un emplacement nécessitant des informations d'identification spécifiques pour y accéder, l'ordinateur peut être configuré pour exécuter les workflows en tant qu'utilisateur ou compte spécifié. Serveur:-lorsque les clients envoient des connexions de base de données à la Galerie, ils devront envoyer l'application à la galerie qui fonctionne avec leurs paramètres système. Sinon, l'application échouera car elle ne se connectera pas à leur instance locale de la base de données sur leur machine. Alteryx options > options avancées > paramètres système Résoudre: Mon workflow fonctionne bien à travers l'interface graphique, mais il échoue à travers le planificateur C'est peut être un signe de problèmes de permission. Pour que le workflow s'exécute correctement, il a besoin d'accéder aux ressources qu'il référence, telles que les lecteurs réseau, les fichiers, les connexions de base de données et autres. Vérifiez toutes vos entrées et sorties pour vérifier si les connexions sont locales ou distantes. Si vous vous connectez à un partage de fichiers réseau ouvert Alteryx options > options avancées > paramètres du système et cliquez sur suivant jusqu'à atteindre exécuter le travailleur en tant qu'utilisateur différent ...... et??? J'ai configuré Alteryx Server pour exécuter des workflows en tant qu'utilisateur spécifié, mais ils échouent. Vous pouvez rencontrer ce problème si l'ordinateur de travail configuré pour exécuter les workflows en tant qu'utilisateur spécifié n'a pas les autorisations appropriées dans le dossier Workspace où les fichiers sont stockés. Double-cliquez sur l'icône Paramètres système de votre bureau pour ouvrir la fenêtre Paramètres système et vérifiez les paramètres suivants: Identifiez le dossier d'espace de travail spécifié sur l'écran général de Worker >. Ouvrez l'Explorateur Windows et accédez à ce dossier. Afficher les propriétés du dossier. Sous l'onglet sécurité, vérifiez que l'utilisateur spécifié comme exécution en tant qu'utilisateur existe dans la liste des utilisateurs. Si ce n'est pas le cas, ajoutez-le. Sur le même onglet, mettez en surbrillance l'utilisateur spécifié et assurez-vous qu'il dispose des autorisations suivantes: modifier/lire et exécuter/lire/écrire. J'ai mis en place la course comme et il a travaillé, mais maintenant mes modules ont commencé à échouer. Vérifiez si le mot de passe a récemment changé Informations complémentaires: Les options safe et semi-Safe pour la Galerie Alteryx ne peuvent être utilisées que si le paramètre Worker > a été activé. Apps
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Le «comment guider» à la publication à tableau Le'comment guider'pour l'outil de serveur de publication à tableau Le partenariat entre Alteryx et tableau est de plus en plus fort et l'intégration sans effort facile a été facilitée grâce à l'outil serveur Publish to tableau. Vous pouvez télécharger l'outil à partir de la Galerie Alteryx Analytics. Une fois que vous avez téléchargé l'outil, vous devriez être en mesure de le trouver dans le dossier tableau à la fin de la barre d'outils. Maintenant, une fois que vous avez téléchargé la macro, vous êtes prêt à configurer l'outil et de publier à tableau. Etape 1: accès Vous devez avoir accès à une instance de tableau Server (9.0.1 et supérieure) ou à tableau en ligne pour utiliser cet outil et publier un flux de données vers tableau. Sauf indication contraire, tableau Server et tableau Online sont interchangeables dans ce document et dans la configuration de l'outil. Pour des raisons de brièveté, «tableau Server» fera référence au serveur tableau et au tableau en ligne pour le reste de ce document. Etape 2: option de connexion Cette macro vous donne le choix de vous connecter directement à tableau Server via le navigateur Web ou via l'URL du serveur. 'connexion avec l'URL pleine page' Lorsque vous vous connectez à tableau Server, accédez à la page du classeur à laquelle vous souhaitez écrire. C'est l'option recommandée. Vous pouvez ensuite copier l'intégralité de l'URL dans la zone de texte indiquée dans l'interface. Exemple d'URL: https://10ay.online.tableau.com/#/site/mycompanyssite/workbooks 'connexion avec le serveur et le site' Avec cette option sélectionnée, vous devez entrer dans le nom de domaine de l'URL du serveur (par exemple, https://10ay.online.tableau.com à l'aide des exemples ci-dessus). Tableau Server est conçu de manière à ce que plusieurs «sites» puissent être hébergés sur la même instance de serveur. Utilisez les instructions ci-dessous pour déterminer votre nom de site lorsque vous vous connectez à tableau Server à partir d'un navigateur Web. Avec tableau Server, immédiatement après avoir entré un nom d'utilisateur et un mot de passe, l'une des deux choses se passera: (1) l'utilisateur est invité à sélectionner un site. Si cela se produit, le site sélectionné ici peut être entré dans le champ "entrer nom du site" (2) l'utilisateur est connecté directement à tableau Server, sans avoir à sélectionner un site. Si tel est le cas, l'utilisateur doit sélectionner l'option "utiliser le site par défaut". Avec tableau en ligne il n'ya pas de site par défaut et vous aurez toujours besoin d'entrer manuellement le nom du site avec cette option (l'une des raisons de "se connecter avec l'URL pleine page" est la méthode préférée, en particulier lors de la connexion à tableau en ligne). Une fois que vous vous connectez, l'URL doit être quelque chose comme: https://10ay.online.tableau.com/#/site/mycompanyssite/workbooks. Le nom du site sera la chaîne contenue entre les barres obliques suivantes: "#/site/". Dans cet exemple, le nom du site serait mycompanyssite. Une fois que vous avez choisi votre connexion, vous pouvez choisir d'enregistrer l'historique de connexion qui gardera vos informations d'identification et de connexion dans la case d'option "sélectionner la connexion existante". Ceci remplira une liste déroulante avec toutes vos connexions réussies précédentes. Etape 3: saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe À ce stade, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour tableau Server, le même que lorsque vous vous connectez à travers un navigateur Web. * s'il vous plaît voir les erreurs communes si vous recevez un message «erreur 400000 mauvaise demande» Étape 4: passons à l'onglet sortie Par défaut, la «source de données de publication» sera sélectionnée. À ce stade, vous devrez taper la source de données nouvellement créée sur le serveur tableau. Le nom de la source de données est sensible à la casse et doit être précis. Vous pouvez taper manuellement dans le nom du projet ou choisir "sélectionner le nom du projet" qui ne sera renseigné que si vous avez "actualiser la liste des noms de projets ..." cochée et avoir exécuté le module une fois. Si l'option'Actualiser nom de la liste'est cochée, aucune donnée ne sera publiée sur tableau Server-il s'agit simplement d'une étape de configuration pour obtenir la liste des projets disponibles mis dans le menu déroulant! Etape 5: options de sortie Une fois que vous avez la source de données correcte et le nom du projet, vous pouvez choisir votre méthode de sortie. "Create Data source" va générer un nouveau fichier dans le dossier de projet spécifié, mais si un fichier existe déjà avec le même nom de source de données, le fichier ne sera pas téléchargé et donnera une erreur. La deuxième option est «remplacer la source de données». Le fichier sera téléchargé indépendamment du fait que le fichier existe ou non dans le dossier de projet spécifié. Si un fichier avec le même nom existe déjà, il sera écrasé. Etape 6: optionnel Si vous choisissez de sélectionner l'option "jeton d'authentification de la demande", la macro fournira un jeton d'authentification dans le champ X-tableau-auth. Cela peut être utilisé pour effectuer des appels ultérieurs à l'API de Rest tableau Server avec l'outil de téléchargement ou d'autres outils tels que curl. La source de données ne sera pas publiée. Trucs et astuces Assurez-vous que l'outil est à jour! Visitez la page Galerie de l'outil publier sur le serveur tableau en allant à Gallery.alteryx.com et en naviguant vers le district de macro, ou en allant directement à ce lien. Ensuite, vérifiez la version de l'outil en cliquant avec le bouton droit dessus, puis en cliquant sur "ouvrir la macro: publier sur tableau Server yxmc". Ensuite, dans la fenêtre Configuration du workflow, cliquez sur l'onglet Meta info. [Note: v 1.02 et plus tôt ne montrent pas la version de l'outil, dans ce cas, vous devez mettre à jour le plus récent en le téléchargeant à partir de sa page sur la Galerie!] Fais tes devoirs! Connectez-vous au serveur tableau ou en ligne et récupérez le nom de l'URL de connexion! Vous avez seulement besoin de l'URL jusqu'au classeur que vous écrivez aussi. Vérifiez la petite impression! Si vous choisissez le «nom du projet sélectionnez», assurez-vous de cocher la «liste des noms de projets Refresh» et exécutez le module une fois pour remplir le menu déroulant. (et encore, lorsque l'outil est exécuté avec cette option cochée, aucune donnée ne sera publiée.) 'Actualiser'la source de données En utilisant le nouvel outil serveur de publication vers tableau, même si vous réussissez, il ne sera pas «actualiser» automatiquement la source de données. Cela signifie que vous devez le faire du côté tableau. Au sein de tableau, vous pouvez paramétrer des intervalles rafraîchissants qui se rafraîchiront périodiquement sur le côté tableau. Toutefois, vous pouvez également actualiser manuellement aussi bien. Erreurs courantes "la charge utile est soit incorrecte XML soit incomplète" Solution Il s'agit d'une limitation dans l'API de serveur tableau, que nous avons communiquée à tableau, mais attendent une réponse/correctif de sorte qu'il est un peu en dehors de notre contrôle. Si votre mot de passe contient des caractères qui nécessitent des guillemets doubles/simples en XML, plus grand que, moins de, ou signe pour cent – «'< >> %26;%» – la demande de connexion échouera. Cela est particulièrement vrai si votre mot de passe comporte deux caractères spéciaux. Le dernier outil de publication à tableau a été construit pour manipuler la majorité de ces caractères spéciaux cependant si vous continuez à éprouver ce message d'erreur, la solution de contournement courante est de changer votre mot de passe pour éviter des caractères spéciaux ou inclure juste un des ci-dessus caractères. "l'outil #200 limite d'itération de 1000 a été atteint" Solution Cette erreur a été résolue dans la dernière version de l'outil. Veuillez le télécharger ici. "tableau des données du moteur d'erreur: 4: SimpleDatabase:: SelectMetadataName: attendu trouvé = 1, réel trouvé = 0 (FK = nom =" Extract "=" test ") la table" [Extract]. " [Extract] "n'existe pas. Impossible de se connecter au fichier "C/Desktop....". Vérifiez que le fichier existe et que vous disposez de privilèges d'accès suffisants pour cela. Cette erreur a été résolue dans la dernière version de l'outil. Veuillez le télécharger ici. Si vous continuez à avoir des problèmes avec l'outil publier vers tableau, veuillez contacter le support. Meilleur, Jordan Barker Ingénieur support services clients Meilleures pratiques
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Galerie analytique FAQ The Analytics Gallery What is an Analytic Application? Pre-packaged data and analytic integration published to the Alteryx Analytics Gallery by Data Artisans to answer specific strategic analytics questions. What is the Analytics Gallery? The Analytics Gallery is a publicly hosted web service where applications can be published, securely shared, and run in the cloud. What is a Viewer? A Viewer is a free user of the Analytics Gallery. A Viewer can run all applications published in the Public Gallery. What is a Member? A Member is a user who can run applications that are shared privately through Collections. A Membership is granted by a Data Artisan. A Member also shares the privileges of a Viewer to run all applications published in the Public Gallery. What is a Data Artisan? A Data Artisan is a user who creates analytic applications using the Alteryx Designer Desktop and then shares them publicly and/or privately in the Analytics Gallery. A Data Artisan also shares the privileges of a Member. What is required to run applications in the Public Gallery? Anyone can sign up and become a Viewer, with the ability to run all applications in the Public Gallery, for free. As soon as you confirm your email, you will have access to the Public Gallery. What is required to run an application in a private Collection? You must be a Member to run applications shared in private Collections. Memberships are granted by Data Artisans, who create and share applications. What is required to build applications? Applications are built with Alteryx Designer Desktop. Download the Designer Desktop Free Trial. What is required to publish applications in the Analytics Gallery? Applications are published from the Alteryx Designer Desktop into a private Studio. •A Studio is automatically created for license holders of the Designer Desktop. •Trial users of the Designer Desktop can set up a Studio with a 30-Day Studio Free Trial A user with the Designer Desktop and a private Studio is known as a Data Artisan. How do I run an application? 1. Click on the title of an application to view application details and click the Run button; or simply click the icon. 2. Configure the application to suit your needs. Depending upon the application, you might be prompted to enter an address for geocoding, to input a customer file for demographic analysis, or to select data from a range of choices that apply to your business. 3. Click the Run button at the bottom of the application. What are the results of running an application? Applications can be authored to create a variety of different reports and data outputs. When the application processing finishes, the results will appear in the same window as the questions you answered before running the application. Reports can be previewed after an application has completed by clicking on the Preview link. Additionally, results for applications that have been run can be found in the application detail view, and the "App Results" tab on the left of the screen. What kinds of reports can an application create? Depending upon how the application was built, it may produce Word, Excel, HTML, and/ or PDF files, containing a variety of text, tables, charts and maps. What kinds of tabular and spatial data output can an application create? Depending upon how the application was built, it may produce CSV, MDB/ ACCDB, DBF, FlatFile, MID/ MIF, SHP, TAB, YXDB, and/or KML files. I ran an application but I closed the window before it finished running. How can I view the results? Application results are stored with your account and can be accessed at any time. As long as you are signed in, the results of any applications that have finished running can be found in two places: •Under the application details page for an application. •Under "App Results" (visible on the left side of the screen when you are signed in). How can I view more details about an application? Click on the name of an application to view details, such as the upload date, description, author, studio, copyright, and number of times run. The application details page also includes buttons enabling you to Run, Share, and (if enabled) Download the application. What browsers are supported by the Analytics Gallery? We always test and support the latest versions of the most popular web browsers. For more detail about specific browser versions see ‘System Requirements’ of the [#$dp3]Technical Specifications page. How can I find the applications I need? Each section of the Analytics Gallery features a context-sensitive Search field you can use to find applications. •Searching in the Public Gallery returns applications in the Public Gallery. •Searching in the Studio tab returns applications in your Studio. •Searching in a Collection returns applications in the Collection. •Additionally, a Collection created by you will offer a second search window, which allows you to find applications in your Studio and add them to your Collection. Publishing and Sharing Applications What is a Studio? A Studio contains all of the applications published by the Data Artisans within an organization. Who has access to the applications published in a Studio? All of the Data Artisans within an organization, and only those Data Artisans, can view and run any applications in their Studio. How can I rename my Studio? 1.Click on your User Name to go to your Settings. 2.Select the Studio Tab. 3.Enter a new name in the Studio Name field. 4.Click the save button. How can an application be shared? 1.When an application is published in a Studio, all Data Artisans belonging to that Studio can access it. 2.An application in a Studio can also be shared to the Public Gallery, where anyone can access it. 3.An application in a Studio can also be shared in a Collection. Any users added to the Collection can access it. As a Data Artisan, how can I share an application privately with someone? 1.Publish an application from the Designer Desktop to your private Studio. 2.Add the application to a Collection. 3.Add the User to the Collection. In order to run the application, the user must be a Member. As a Data Artisan, how do I grant a Membership to someone? 1.Click on your User Name to go to your Settings. 2.Select the Studio Tab. 3.In the Members section, enter an Email address or User Name. As a Data Artisan, how can I tell how many Memberships I have to distribute? 1.Click on your User Name to go to your Settings. 2.Select the Studio Tab. 3.Find "Memberships available to distribute" in the Members section. How can I purchase additional Memberships? Please contact Sales@Alteryx.com. What applications can be added to a Collection? Only applications published in the Data Artisan's Studio may be added to a Collection. Applications in the Data Artisan's Studio may also (at their discretion) be shared in the Public Gallery. However, applications in the Public Gallery that were published from other Studios cannot be added to a Collection. Can an application be added to more than one Collection? Yes. As a Data Artisan, do I also need a Membership? No, Data Artisans are also Members. I am a Data Artisan or Member. I want to run an application shared with me from a different organization. Do I need a Membership from that organization? No. A single Analytics Gallery Membership entitles you to run private applications shared from any Collection. As a Data Artisan, how can I add another Data Artisan to my Studio? Please contact [#$dp4]support@alteryx.com for assistance. My organization has more than one Data Artisan. Who controls the distribution of Memberships? At present, all Data Artisans have equal access to Membership distribution under Studio Settings. What types of users can be added to a Collection? Data Artisans, Members, and Viewers can all be added to a Collection. You can even enter the email address of someone who has not yet visited the Analytics Gallery. Can a Viewer who is added to a Collection run the applications in the Collection? Only those applications in the Collection that have also been shared in the Public Gallery by the Data Artisan can be run by the Viewer. What types of users can run private applications in a Collection? If an application in a Collection has not been shared in the Public Gallery, Viewers (who have been invited to join the Collection) can view the application, but cannot run it. Only Data Artisans and Members can run the application. How can I find users to add to a Collection? Select the Collection and use the Search Users field on the right. Any registered users of the Analytics Gallery that match your search terms will be returned. Additionally, you can add someone who has not registered with the Alteryx Analytics Gallery by entering a valid email address. An invitation will be sent. Is there a limit to the number of applications or users I can add to a Collection? No. When I add a new application to a Collection, are the users in that Collection notified? Yes. Can I allow users within my Collection to share it with others? Each Collection includes a checkbox on the upper right that states "Other users may share this collection." When this box is checked, anyone in the Collection will have the ability to add other users to the Collection. The Data Artisan who created the Collection will see the names of any additional users who are added to the Collection, and can remove them. I published an application and shared it in a Collection (or in the Public Gallery). Since then, I have made changes to the application in the Designer Desktop. Can I update it? First, select the original version and delete it. Next, re-publish the application and add it to your Collection (or to the Public Gallery) How can I share an application in the Public Gallery? Click on the name of an application to view the application details page. Click the Sharing button and choose "Place in Public Gallery." How can I remove an application from the Public Gallery? Click on the name of an application to view the application details page. Click the Sharing button and choose "Remove from Public Gallery." How can I share an application through email or social media? (Public Gallery applications only) Click on the name of an application to view the application details page. Click the Sharing button to share via email, Twitter, Facebook, and Google+. Publishing Restrictions What is "private data?" A license of the Alteryx Designer Desktop may include a variety of private data sets, including demographic data, psychographic data, business list and consumer list. Can I publish applications using private data? Yes, applications using private data can be published in your private Studio, and can be shared in Collections. They cannot be shared in the Public Gallery. What data is allowed in the Public Gallery? Please see Alteryx Analytics Gallery Data Inventory What capabilities in the Designer Desktop cannot be used in the Analytics Gallery? The following tools are prohibited in applications published in the Analytics Gallery. •Run Command tool •Run Command event •R tool (Macros included in the Designer Desktop that use the R tool are permitted.) •Email tool •Send Email event •Download tool I built an application that uses a prohibited tool in a safe manner. How can I apply for an exemption? 1.Email curator@alteryx.com and explain how and why each prohibited tool is used, along with the general purpose of the application. 2.Publish the application in your Private Studio and check the box "Others may download this application." 3.Add the application to a Collection and share it with curator@alteryx.com. Your application will be reviewed and an exemption may be made to allow it to be run. What tool configurations or question types cannot be used in the Analytics Gallery?•Input and output files referenced by Tools must be in the same directory as the application. •The application Question type "Folder Browse" cannot be used in applications published to the web. •In the application Question type "File Browse," the "Save As Dialog" configuration cannot be checked. •Application results (under analytic application properties) cannot include Browse tools. Are there limits to the file size of applications and/or data published in the Analytics Gallery? Yes, applications and data are limited to 100MB. What are my options if I want to publish an application and data that exeed 100MB? Please use the Cloud Connector tools within the Designer Desktop to host your data on the cloud. Are chained applications supported in the Analytics Gallery? At present, chained applications are not supported. General Assistance I forgot my password. How can I reset it? Click Sign In and click the Forgot Password link. Enter the email address associated with your account and a new password will be emailed to you. Can I download an application? Yes, many applications can be downloaded. View application details and click the Download button. Use the Alteryx Designer Desktop to open the *.YXZP files that are downloaded. Go to Designer Desktop Free Trial to get started if you're not already an Alteryx customer. I need help with my account. Who should I contact? Please log a case at [#$dp5]www.alteryx.com/community. /> I found a bug on the Analytics Gallery or in an application. Who should I contact? Please log a case at [#$dp6]www.alteryx.com/community. /> How can I purchase additional Memberships, Data Artisan accounts, or extend my subscription? Please contact Sales@alteryx.com. How can I recommend a feature for the Analytics Gallery? Please send your feedback to GalleryFeedback@alteryx.com. Where can I connect with other Alteryx users to ask questions and learn about best practices? [#$dp7]www.alteryx.com/community /> Who is the better captain, Kirk or Picard? Malcolm Reynolds Apps
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