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Alteryx Gallery Series-le Lay de la terre 101: Gallery Admin Edition

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Alteryx
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Créé
Alteryx Gallery Series-le Lay de la terre 101: Gallery Admin Edition

C'est la partie 1 de la série Alteryx Gallery-la série Gallery se réfère uniquement au serveur Alteryx où vous pouvez héberger votre galerie privée Alteryx. Cet article se référer à'Alteryx Gallery'en tant que galerie privée hébergée sur le serveur Alteryx.


Partie 2 Alteryx Gallery Series-la laïcité de la terre 101: User Edition partie 3 Alteryx Gallery Series: app Publishing %26; version Control 101-communauté Alteryx

Partie 4 Alteryx Gallery Series: comment tirer le meilleur parti de votre galerie Alteryx-cas d'util...

La laïcité de la terre 101: Gallery Admin Edition

La Galerie admin est le parrain d'une galerie Alteryx. L'administrateur est moins impliqué dans le contenu du workflow du site et plus impliqué dans la gestion des utilisateurs et leur expérience globale sur la Galerie. Cet article aidera la Galerie admin naviguer dans les paramètres admin dans la galerie privée Alteryx.

Chaque section de l'interface d'administration est décrite ci-dessous:

Abonnements

  • Un abonnement est un autre nom pour un studio. Un Studio permet aux utilisateurs de Alteryx designer de publier et de partager des workflows en privé au sein de leur organisation.
  • Chaque utilisateur qui crée un compte Galerie est automatiquement donné son propre abonnement qui peut devenir un studio privé si le niveau d'autorisation de l'utilisateur est désigné comme un artisan. En tant qu'administrateur de Galerie, vous devrez faire de cet utilisateur un artisan, jetez un oeil à la section «utilisateurs» ci-dessous qui précise comment faire cela.
  • Chaque Studio comprend un nombre limité d'artisans et de membres – attribués par l'administrateur de la Galerie.
  • Une fois qu'un abonnement a été créé, il peut être désactivé mais pas supprimé. Les administrateurs de galerie sont les seuls avec des autorisations pour créer des abonnements.

Gestion des abonnements

Niveaux d'autorisation

PIC 3 .png

Création et ajout d'utilisateurs à des studios privés

  • Pour créer un studio (abonnement), cliquez sur'onglet abonnement'et cliquez sur'ajouter un nouvel abonnement'. Vous aurez maintenant la possibilité de créer un studio (abonnement)

Écran d'abonnement

Galerie 2. png

Ce sera l'écran d'abonnement ci-dessous:

gallery3. Png

  • Gallery admin peut créer des studios ainsi que gérer les utilisateurs et les workflows qui leur sont attribués.
  • Il existe de nombreuses options lors de la création d'un abonnement ou d'un studio:
  • Nom du studio privé: nom du Studio, qui s'affiche en haut de la page lorsque l'utilisateur clique sur "Private Studio" dans le menu de gauche de la page de la Galerie.
  • Nom du contact: la personne qui possède et gère le Studio.
  • Type d'abonnement
  • Gratuit: les artisans et les membres qui font partie du Studio peuvent exécuter des workflows dans la galerie publique
  • Payé: les artisans qui font partie du Studio peuvent publier et exécuter des workflows dans ce studio et les membres peuvent exécuter des workflows
  • Sièges d'artiste: le nombre de sièges artisanaux disponibles en studio. Les artisans peuvent publier, exécuter et partager des workflows.
  • Laissez-passer membres: nombre de sièges membres disponibles en studio. Les membres peuvent exécuter des workflows dans des studios pour lesquels ils ont été affectés.
  • Date d'expiration: date à laquelle l'abonnement payé expire. Lorsqu'un abonnement payé expire, il est rétrogradé à un abonnement gratuit.
  • API activée: l'accès à l'API Private Server Gallery est activé par défaut. L'API Gallery prend en charge la possibilité d'authentifier, de répertorier les applications, d'exécuter des applications et de récupérer les résultats de l'application à l'aide d'une clé API et d'un secret accessibles via les paramètres de la Galerie.

Utilisateurs

  • Désactiver les inscriptions de l'utilisateur: limites qui peuvent s'inscrire à votre galerie. Force les utilisateurs à être «invités» à rejoindre la Galerie.
  • Permettre à quiconque d'exécuter des workflows publics sans chanter: si cette option est sélectionnée, toute personne ayant accès à l'URL de votre galerie peut exécuter des workflows qui sont disponibles sur la page d'accueil.

Gallery1. png

  • Voici comment ajouter un utilisateur à un studio (abonnement). Vous devez prendre la clé d'abonnement de la section «abonnement» (ci-dessus capture d'écran) et l'ajouter dans la clé de Studio dans le profil de l'utilisateur ci-dessous.

gallery5. Png

  • Quand un utilisateur publie maintenant de là Alteryx designer à la Galerie Alteryx, ils verront le nom de Studio auquel ils sont associés. Ceci est lié par le même abonnement et la clé de Studio.
  • Les utilisateurs ne peuvent faire partie d'un studio à la fois.

Galerie utilisateurs

  • Les administrateurs de Galerie peuvent ajouter des utilisateurs directement à la galerie ou ils peuvent envoyer un email invitant l'utilisateur pour se connecter et s'ajouter par l'intermédiaire du formulaire de jointure maintenant sur la page principale de la Galerie.
  • Les autorisations utilisateur sont gérées dans le profil des utilisateurs (ou dans les «autorisations» si vous utilisez Windows Auth) ainsi que dans leur studio assigné.
  • Le nouvel utilisateur est ajouté à la page utilisateurs. Le nom des utilisateurs, le courrier électronique (pour l'authentification intégrée) et le nom de leur affichage Studio dans la zone utilisateur ainsi que les icônes qui représentent leurs autorisations.
  • Lors de l'utilisation de l'authentification intégrée, l'administrateur de Galerie peut désigner le niveau d'autorisation des utilisateurs avant qu'ils s'inscrivent à Alteryx Gallery sur l'onglet utilisateurs

Écran d'autorisations intégré (niveau d'autorisation des utilisateurs pour toute la Galerie Alteryx)

PIC 7 .png

Écran autorisations Windows Auth (niveau d'autorisation des utilisateurs pour toute la Galerie Alteryx)

PIC 8 .png

  • Les administrateurs de Galerie peuvent gérer les autorisations utilisateur dans la page autorisations lors de l'utilisation de l'authentification Windows uniquement.
  • Un niveau d'autorisation par défaut (aucun accès, spectateur, artisan, curateur) ne peut être défini pour tout utilisateur nouveau ou existant qui se joint à la Galerie.
  • Astuce admin: définissez l'autorisation par défaut à aucun accès ou visionneuse si la sécurité de contenu est de préoccupation principale. Cela demandera aux utilisateurs d'être invités à exécuter des workflows sur la Galerie
  • Une fois qu'un utilisateur a été créé, il peut être désactivé mais pas supprimé.

Workflows

  • Les administrateurs de Galerie peuvent ajouter des workflows, des applications et des macros à la Galerie et gérer leur icône, leur description, leurs paramètres de mode d'exécution et leurs exemptions.
  • Les admins peuvent également créer des «balises» et les associer aux workflows afin que les recherches dans la Galerie retournent de meilleurs résultats.

  • Mode Run: détermine le niveau que les workflows sont autorisés à exécuter dans la Galerie. Les workflows qui contiennent certains outils ou accès peuvent avoir besoin d'être bloqués. Le mode d'exécution par défaut est sélectionné lorsque le serveur est configuré.
    • Sans restriction: tout workflow peut être exécuté.
    • Semi-Safe: les workflows utilisant la commande Run, télécharger, email, "R", ou des événements seront bloqués.
    • Safe: les workflows utilisant des outils ci-dessus ou l'accès/stockage de données sur des lecteurs non locaux seront bloqués.
  • Requiert des données privées: indique si le workflow requiert l'exécution de données autorisées.
  • Exemption de données privées: une exemption peut être accordée à un workflow avec des données privées afin qu'il puisse être exécuté.

Districts

  • Les administrateurs de Galerie peuvent créer de nouveaux districts et modifier le nom de district, la description et l'image de l'icône. Une fois le district créé, il sera affiché sous l'option de menu "page d'accueil" de la Galerie.

Connexions de données

Galerie 7. png

  • Cet onglet dans la section admin de la Galerie n'est disponible que pour Alteryx Server version 11,0 et supérieure
  • Cet onglet vous donnera la possibilité de pré-définir les informations d'identification qui peuvent être envoyées vers le bas pour les utilisateurs du concepteur
  • Cela vous aidera à gérer l'accès et la création d'alias sur designer %26; Server
  • Les connexions DSN-less s'exécutent immédiatement. Les connexions DSN devront être configurées sur la machine d'emplacement et la machine serveur

Informations d'identification de workflow

  • Définissez les informations d'identification du workflow qui peuvent être utilisées lors de l'exécution d'un workflow à partir du serveur. Ceux-ci apparaîtront également dans le concepteur lors du téléchargement/planification d'un Workflow
  • Cliquez sur «modifier; et vous obtenez les options suivantes

Utiliser les informations d'identification par défaut

  • Cela utilisera les détails du compte de service serveur pour exécuter des workflows si rien n'a été défini dans la section «exécuter en tant que» des paramètres du système serveur

Exiger des informations d'identification de l'utilisateur

  • Lors de l'exécution de l'application à partir de la Galerie Alteryx les utilisateurs devront entrer dans les informations d'identification

Pic 10 .png

Autoriser les utilisateurs à définir des options pour l'option d'informations d'identification

  • La meilleure pratique serait de demander aux utilisateurs de leurs informations d'identification afin qu'ils ne puissent accéder aux données qu'ils ont des privilèges pour dans votre environnement informatique interne.
  • L'interface va ressembler à la capture d'écran ci-dessous. Lors du téléchargement d'une application à partir de votre concepteur Alteryx (fichier >> enregistrer en tant que >> Galerie de ma société), vous pouvez cliquer sur "options de workflow" %26; "définir les informations d'identification de workflow".

PIC 8 .png

  • Cela donnera à l'utilisateur trois options

PIC 9 .png

  • 'l'utilisateur n'est pas tenu de spécifier les informations d'identification'-l'application/workflow s'exécutera en tant que compte d'utilisateur de serveur Alteryx par défaut (exécuter en tant que paramètres dans les paramètres système sur la configuration du serveur).
  • 'toujours exécuter ce workflow avec ces informations d'identification'-l'utilisateur peut entrer les informations d'identification à ce stade, mais les informations d'identification prédéfinies peuvent être ajoutées dans la section admin Alteryx Gallery ("informations d'identification de workflow")

Emplois

  • C'est là que vous pouvez donner aux utilisateurs l'autorisation de planifier des workflows qu'ils uploadent dans la Galerie Alteryx. Cela permettra à tous les artisans de programmer des workflows.

Scheduler .png

Notifications

  • Le serveur peut envoyer des notifications par courrier électronique pour divers événements. Les informations du serveur SMTP sont entrées lorsque le serveur est configuré. Les administrateurs de Galerie peuvent gérer les types de notifications et le texte du message.
  • Astuce admin: désactiver les notifications afin que vos utilisateurs ne sont pas spammés par la Galerie.

Personnalisez votre galerie Alteryx!

  • Des bannières publicitaires peuvent être ajoutées pour être affichées sous la barre de recherche de la page d'accueil. Les fichiers téléchargés peuvent être ajoutés au site auquel les utilisateurs de la Galerie peuvent accéder via les liens.
  • Vous avez la possibilité de changer le nom de la Galerie, le logo et le jeu de couleurs dans le navigateur Web.
  • Cela est souvent utilisé pour loger FAQ, Help %26; Links
  • Ajoutez un lien vers votre page ou votre URL dans l'en-tête ou les pieds.

Si vous avez des questions en suspens, veuillez contacter notre Alteryx

Meilleur,

Jordan Barker

Consultant solutions

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