How to code dynamic iteration or loop based on two column values

[AnkeshGoyal]

We have below raw data -

ID            Extension No    EXTENDS_ID   EXTENDED_BY_ID      EXPECTED Finish DATE
56,868                                                         67,204                           6/21/2019
67,204    1                         56,868               91,137                           2/5/2020
70,384                                                         80,472                          4/15/2020
76,075                                                         92,927                          8/15/2020
80,472    1                         70,384               86,063                         11/18/2020
86,063    2                         80,472               93,626                          3/11/2021
91,137    2                         67,204                                                    7/2/2021
92,927    1                         76,075                                                    8/11/2021
93,398                                                         96,202                          8/20/2021
93,626    3                        86,063                                                     8/25/2021
96,202    1                        93,398                                                     10/19/2021

ID are extended and have column how many times(Extension No) it has been extended as below -
1)     56868 - 67204 - 91137
2)     70384 - 80472 - 86063 - 93626
3)     76075 - 92927
4)     93398 - 96202

Requirement is.. We have to display highest ID number and lowest Finished date to its previous linked ID(initially created ID) and take expected finish date from 1st generated ID.

For example in in 1st scenario 91137 ID and Expected finish date from 56868 ID i.e. 6/21/2019.

Please help me to find out the solution for this in Alteryx.

[JoeL]

@AnkeshGoyal,

Try this workflow out. The "Make Groups" building block does exactly what you're looking for, shown in the center of this workflow. It relates all rows of a specific hierarchy.

Please mark this as solution if it does what you intend.

[AnkeshGoyal]

Thanks a lot Joel for the solution. It was a great help to make use of "Make group" transform and learning of it.

Small addition in the requirement.

We have two more field ranking

ID            Extension No    EXTENDS_ID   EXTENDED_BY_ID      EXPECTED Finish DATE     Rank1      Rank2
56,868                                                         67,204                           6/21/2019                            1              1                  
67,204    1                         56,868               91,137                           2/5/2020                              1              1
70,384                                                         80,472                          4/15/2020                             4              4
76,075                                                         92,927                          8/15/2020                             1              1
80,472    1                         70,384               86,063                         11/18/2020                            4              4
86,063    2                         80,472               93,626                          3/11/2021                             4              4
91,137    2                         67,204                                                    7/2/2021                               3              3
92,927    1                         76,075                                                    8/11/2021                             5              5
93,398                                                         96,202                          8/20/2021                             0              4
93,626    3                        86,063                                                     8/25/2021                             4              4
96,202    1                        93,398                                                     10/19/2021                           0              0

We have to select previous linked ID finish date only if rank1 or rank 2 values are >= 3. If its less than then we have to ignore previous finish date.

In above example

1)     56868 - 67204 - 91137      ----->  91137 & associated expected finish date
2)     70384 - 80472 - 86063 - 93626   ----> 70384 & associated expected finish date
3)     76075 - 92927  ----> 92927 & associated expected finish date
4)     93398 - 96202   ---> 93398 & associated expected finish date

Any suggestion would be a great help to complete this requirement.

[JoeL]

@AnkeshGoyal  you could add that as a filter after the current filter in the workflow. I would use Rank1 >= 3 OR Rank2 >= 3. before the make groups tool.

If the solution above is correct, please select it as the chosen solution.