Break up the data by location wise & reference number

[Inactive User]

Team,

I'm building one of the workflow for which i need your expert advice on the following criteria... Below is the sample workflow, but actually we have large data sets

1) Location should show separately 

2) Internal / Transaction reference should taken into consideration  

3) Also if the output (length of character i.e.example - 947418-422,947429 exceeds 25 character) should divide the data as appropriately the sum of the amount should match  

Example : 

AUSTRALIEN Location should show as 947344-347,947348 (Right_TX Number  having 2 dateset) with a netvalue of $57895.89

GROßBRITANNIEN Location should show 947418-422,947429 ( We have the same continued internal reference data) with a net value of $76930.79

VEREINIGTE STAATEN location should show as 947221-222, 947223-224,947225-230... likewise (In this example we need to split - the length of character is 33 needs to split'd accordingly.

Kindly do let me know if you have any question. Thanks ! 

RAW DATA

Land UPPER	Right_Tx Ref	Internal Reference	Amount
AUSTRALIEN	TX00157585	947344	278.85
AUSTRALIEN	TX00157585	947345	17784.13
AUSTRALIEN	TX00157585	947346	18064.04
AUSTRALIEN	TX00157585	947347	6565.6
AUSTRALIEN	TX00157619	947348	15203.27
GROßBRITANNIEN	TX00246182	947418	2464.58
GROßBRITANNIEN	TX00246188	947419	3206.22
GROßBRITANNIEN	TX00246193	947420	6207.33
GROßBRITANNIEN	TX00246198	947421	55571.88
GROßBRITANNIEN	TX00246204	947422	7002.49
GROßBRITANNIEN	TX00246185	947429	2478.29
VEREINIGTE STAATEN	TX00183468	947221	1627.8
VEREINIGTE STAATEN	TX00183468	947222	3825.52
VEREINIGTE STAATEN	TX00248995	947223	1105.85
VEREINIGTE STAATEN	TX00248995	947224	2104.35
VEREINIGTE STAATEN	TX00249049	947225	6314.89
VEREINIGTE STAATEN	TX00249070	947226	32393.12
VEREINIGTE STAATEN	TX00249071	947227	146668.39
VEREINIGTE STAATEN	TX00249078	947228	13639.8
VEREINIGTE STAATEN	TX00249080	947229	183992.16
VEREINIGTE STAATEN	TX00249086	947230	4047.9
VEREINIGTE STAATEN	TX00249173	947231	1126.25
VEREINIGTE STAATEN	TX00249173	947232	3212.58
VEREINIGTE STAATEN	TX00249175	947233	22989.76
VEREINIGTE STAATEN	TX00249175	947234	13617.31
VEREINIGTE STAATEN	TX00249186	947235	526.2
VEREINIGTE STAATEN	TX00249188	947236	371.28
VEREINIGTE STAATEN	TX00249191	947237	1205.4
VEREINIGTE STAATEN	TX00249192	947238	2113.7
VEREINIGTE STAATEN	TX00249193	947239	2361.6
VEREINIGTE STAATEN	TX00249194	947240	432.14
VEREINIGTE STAATEN	TX00249198	947241	140.04
VEREINIGTE STAATEN	TX00249205	947242	792.72
VEREINIGTE STAATEN	TX00249208	947243	1472.92
VEREINIGTE STAATEN	TX00249220	947244	525.59
VEREINIGTE STAATEN	TX00249221	947245	987.2
VEREINIGTE STAATEN	TX00249289	947246	520.4
VEREINIGTE STAATEN	TX00249439	947247	294.8
VEREINIGTE STAATEN	TX00249439	947248	11740.3
VEREINIGTE STAATEN	TX00249439	947249	623.81
VEREINIGTE STAATEN	TX00249439	947250	173.9
VEREINIGTE STAATEN	TX00249440	947251	468.19
VEREINIGTE STAATEN	TX00249440	947252	451.76
VEREINIGTE STAATEN	TX00249440	947253	14679.36
VEREINIGTE STAATEN	TX00249440	947254	486.23
VEREINIGTE STAATEN	TX00249441	947255	1650.07
VEREINIGTE STAATEN	TX00249441	947256	84.52
VEREINIGTE STAATEN	TX00249441	947257	492.64
VEREINIGTE STAATEN	TX00249441	947258	135.07
VEREINIGTE STAATEN	TX00249442	947259	1457.45
VEREINIGTE STAATEN	TX00249442	947260	351.94
VEREINIGTE STAATEN	TX00249442	947261	865.41
VEREINIGTE STAATEN	TX00249442	947262	295.24
VEREINIGTE STAATEN	TX00249443	947263	4931.35
VEREINIGTE STAATEN	TX00249443	947264	3224.64
VEREINIGTE STAATEN	TX00249443	947265	2030.09
VEREINIGTE STAATEN	TX00249443	947266	685.49
VEREINIGTE STAATEN	TX00249444	947267	720.74
VEREINIGTE STAATEN	TX00249444	947268	3027.02
VEREINIGTE STAATEN	TX00249444	947269	476.89
VEREINIGTE STAATEN	TX00249444	947270	5426.44
VEREINIGTE STAATEN	TX00249446	947271	221.51
VEREINIGTE STAATEN	TX00249446	947272	303.79
VEREINIGTE STAATEN	TX00249446	947273	2613.73
VEREINIGTE STAATEN	TX00249446	947274	14629.16
VEREINIGTE STAATEN	TX00249447	947275	294.59
VEREINIGTE STAATEN	TX00249447	947276	279.48
VEREINIGTE STAATEN	TX00249447	947277	1197.98
VEREINIGTE STAATEN	TX00249447	947278	2146.55
VEREINIGTE STAATEN	TX00249448	947279	152.65
VEREINIGTE STAATEN	TX00249448	947280	437.91
VEREINIGTE STAATEN	TX00249448	947281	1111.71
VEREINIGTE STAATEN	TX00249448	947282	271.12
VEREINIGTE STAATEN	TX00249449	947283	306.94
VEREINIGTE STAATEN	TX00249449	947284	1841.47
VEREINIGTE STAATEN	TX00249449	947285	887.56
VEREINIGTE STAATEN	TX00249449	947286	1937.43
VEREINIGTE STAATEN	TX00249450	947287	5361.94
VEREINIGTE STAATEN	TX00249450	947288	5393.11
VEREINIGTE STAATEN	TX00249450	947289	952.06
VEREINIGTE STAATEN	TX00249450	947290	1266.03
VEREINIGTE STAATEN	TX00249451	947291	715.68
VEREINIGTE STAATEN	TX00249451	947292	415.85
VEREINIGTE STAATEN	TX00249453	947293	188.23
VEREINIGTE STAATEN	TX00249454	947294	149.01
VEREINIGTE STAATEN	TX00249455	947295	187.92
VEREINIGTE STAATEN	TX00249456	947296	721.09
VEREINIGTE STAATEN	TX00249457	947297	86.38
VEREINIGTE STAATEN	TX00249458	947298	612.87
VEREINIGTE STAATEN	TX00249459	947299	852.48
VEREINIGTE STAATEN	TX00249480	947300	223.17
VEREINIGTE STAATEN	TX00249482	947301	14682.85
VEREINIGTE STAATEN	TX00249484	947302	3639.64
VEREINIGTE STAATEN	TX00249485	947303	2149.87
VEREINIGTE STAATEN	TX00249488	947304	6178.9
VEREINIGTE STAATEN	TX00249490	947305	1038.1
VEREINIGTE STAATEN	TX00249491	947306	1508.32
VEREINIGTE STAATEN	TX00249493	947307	5801.25
VEREINIGTE STAATEN	TX00249496	947308	18090.8
VEREINIGTE STAATEN	TX00249501	947309	69121.75
VEREINIGTE STAATEN	TX00249505	947310	3568.06
VEREINIGTE STAATEN	TX00249506	947311	132988.08
VEREINIGTE STAATEN	TX00249520	947312	1084.15
VEREINIGTE STAATEN	TX00249875	947313	2264.17
VEREINIGTE STAATEN	TX00249878	947314	5086.9
VEREINIGTE STAATEN	TX00249883	947315	26771.38
VEREINIGTE STAATEN	TX00249886	947316	21578.32
VEREINIGTE STAATEN	TX00249887	947317	9732.72
VEREINIGTE STAATEN	TX00249888	947318	292.97
VEREINIGTE STAATEN	TX00249889	947319	441.23
VEREINIGTE STAATEN	TX00249902	947320	185110.92
VEREINIGTE STAATEN	TX00249911	947321	104543.62
VEREINIGTE STAATEN	TX00249912	947322	163422.8
VEREINIGTE STAATEN	TX00249913	947323	181033.12
VEREINIGTE STAATEN	TX00249914	947324	88155.68
VEREINIGTE STAATEN	TX00249915	947325	148667.04
VEREINIGTE STAATEN	TX00249916	947326	60701.79
VEREINIGTE STAATEN	TX00249917	947327	75910.72
VEREINIGTE STAATEN	TX00249919	947328	27091.61
VEREINIGTE STAATEN	TX00249929	947329	7499.24
VEREINIGTE STAATEN	TX00249935	947330	38601.24
VEREINIGTE STAATEN	TX00249936	947331	5867.82
VEREINIGTE STAATEN	TX00249963	947332	4488
VEREINIGTE STAATEN	TX00249964	947333	2909.72
VEREINIGTE STAATEN	TX00249964	947334	34172.77
VEREINIGTE STAATEN	TX00249969	947335	5401.76
VEREINIGTE STAATEN	TX00249971	947336	55777.31
VEREINIGTE STAATEN	TX00249971	947337	6491.34
VEREINIGTE STAATEN	TX00249972	947338	1044.22
VEREINIGTE STAATEN	TX00249972	947339	305.07
VEREINIGTE STAATEN	TX00249977	947340	5013.3
VEREINIGTE STAATEN	TX00249982	947341	6854.57
VEREINIGTE STAATEN	TX00249983	947342	2509.78
VEREINIGTE STAATEN	TX00249985	947343	248.31
VEREINIGTE STAATEN	TX00249063	947726	302.54
VEREINIGTE STAATEN	TX00249064	947727	2401.39
VEREINIGTE STAATEN	TX00249068	947728	175.55

[Inactive User]

Hi @Aguisande 

My apologies for confusion:

Kindly note that the data sheet looks that the base is as of the TX references. 

Logic should be to include as many TX references as one references as possible in consideration of the below points.

• Same Country
• Internal references should be less/equal to 25

Purpose of automation is to receive less number of references, for that purpose the internal references can be trimmed down to 3 digits from a range.

In this case -  GROßBRITANNIEN Scenario has continued range of 947418 to 947422 and 947429- So output should read as "947418-422,947429" 

In any case  if the sequence number (internal reference number is continued) it should read as the minimum range i.e.947418-422 (last 3 digit of maximum number and separator should be "-" ) and if there are any reference it should continue in same fashion. Provided the separator as "," .

With regards to the question - And this expected result: GROßBRITANNIEN 2 947429,947419,947420,947421 67463.72 has more than 25 characters, shouldn't it be separated in at least 2 groups

as i pointed out earlier the reference is continued hence it should read as  947418-422,947429.

Please review and advice if a logic can be build - ? Kindly let me know if you have any questions.

Thanks,
Guru

[atcodedog05 · Accepted solution]

Hi @Inactive User 

Here is the workflow as per our offline discussion. Hope I was clear in understanding your requirement and explaining my workflow logic.

Please check and let me know if you have any questions.

Hope this helps : )

[Inactive User]

Hi @atcodedog05 
I wanted to add another logic - it should also break Right_Tx Ref count if its 20 
Example - if the transaction reference count is equal to 20 then it should show separately. 

In the below example - TXN starts with TX00183468 and ends with TX00249198 .. like wise - TX00249205 to TX00249455 and so on... 

  Transaction ref   Amount

TX00183468	5453.32
TX00248995	3210.2
TX00249049	6314.89
TX00249063	302.54
TX00249064	2401.39
TX00249068	175.55
TX00249070	32393.12
TX00249071	146668.39
TX00249078	13639.8
TX00249080	183992.16
TX00249086	4047.9
TX00249173	4338.83
TX00249175	36607.07
TX00249186	526.2
TX00249188	371.28
TX00249191	1205.4
TX00249192	2113.7
TX00249193	2361.6
TX00249194	432.14
TX00249198	140.04
TX00249205	792.72
TX00249208	1472.92
TX00249220	525.59
TX00249221	987.2
TX00249289	520.4
TX00249439	12832.81
TX00249440	16085.54
TX00249441	2362.3
TX00249442	2970.04
TX00249443	10871.57
TX00249444	9651.09
TX00249446	17768.19
TX00249447	3918.6
TX00249448	1973.39
TX00249449	4973.4
TX00249450	12973.14
TX00249451	1131.53
TX00249453	188.23
TX00249454	149.01
TX00249455	187.92
TX00249456	721.09
TX00249457	86.38
TX00249458	612.87
TX00249459	852.48
TX00249480	223.17
TX00249482	14682.85
TX00249484	3639.64
TX00249485	2149.87
TX00249488	6178.9
TX00249490	1038.1
TX00249491	1508.32
TX00249493	5801.25
TX00249496	18090.8
TX00249501	69121.75
TX00249505	3568.06
TX00249506	132988.08
TX00249520	1084.15
TX00249875	2264.17
TX00249878	5086.9
TX00249883	26771.38
TX00249886	21578.32
TX00249887	9732.72
TX00249888	292.97
TX00249889	441.23
TX00249902	185110.92
TX00249911	104543.62
TX00249912	163422.8
TX00249913	181033.12
TX00249914	88155.68
TX00249915	148667.04
TX00249916	60701.79
TX00249917	75910.72
TX00249919	27091.61
TX00249929	7499.24
TX00249935	38601.24
TX00249936	5867.82
TX00249963	4488
TX00249964	37082.49
TX00249969	5401.76
TX00249971	62268.65
TX00249972	1349.29
TX00249977	5013.3
TX00249982	6854.57
TX00249983	2509.78
TX00249985	248.31

[Inactive User]

Thanks @atcodedog05 for your much appreciated guidance, the tool is working fine.  

[atcodedog05 · Accepted solution]

@Inactive User 

Glad to hear I was able to help you solve your use case.

Happy to help : )

Cheers and have a nice day!