Ausgabe in Excel mit Formel-Ausgabe

Question

Hallo liebe Community,

ich habe da mal wieder eine Frage, die vielleicht ganz einfach zu beantworten ist?!?

Ich bearbeite in Alteryx Tableau-Daten für mehrere Projekte mit Berechnungen, Bereinigungen, Formeln usw. und erstelle dann für jedes Projekt eine einzelne Datei. Funktioniert inzwischen alles automatisch, so weit, so gut! 
Nun habe ich in der Ausgabe-Datei eine leere Spalte für einen neuen Forecast-Wert. Diesen füge ich manuell ein, je nachdem wie die Ist-Kosten, die Plan-Kosten und die Budget-Werte sind.

Nachdem ich diese Werte manuell eingetragen habe, möchte ich aber, dass mir die zuvor in Alteryx ergänzte und somit in Excel bereits vorhandene "Delta-Spalte", nun die Differenz zwischen meinem neu eingegebenen Forecast und meinem ursprünglichen Budget-Wert errechnet.
Natürlich kann ich die Formel in der 1. Zeile in Excel händisch eingeben und nach unten ziehen.
Ich wollte aber fragen, ob es eine Möglichkeit gibt, in Alteryx sozusagen eine Formel zu hinterlegen, die nicht in Alteryx selbst berechnet wird, sondern als Formel nach Excel mit ausgegeben wird und sich somit erst in Excel berechnet?
Wenn das ginge, wäre es super. Wenn nicht, ist es auch ok. Vielleicht weiß das einer von euch.

Dankeschön und viele Grüße

Anika

RolandSchubert · Accepted Answer

Hallo Anika,

aber klar geht das!

Ich zeige mal an einem Beispiel, wie es geht.

Die Formel - hier ein ganz einfaches Beispiel, aber das geht natürlich auch komplexer - ist einfach ein zusätzliches Feld, das mit einem "=" beginnt und danach eine gültige Formel enthält, d.h. Zeilen- und Spaltenadressen müssen passen. Dazu habe ich im Beispiel, bei dem ich die Feldnamen mit wegschreibe, eine entsprechende Korrektur für die Zeilennummer eingebaut.

Im Beispiel schreibe ich in Zelle C2 zum Beispiel "= A2 + B2", Excel erledigt den Rest. Je nach Formel und Tabellenaufbau kann es etwas aufwändiger werden, die Formel zu bauen, aber vom Grundsatz her sollte das so eigentlich immer so gehen.

Schau doch mal, ob das für Dich passt, falls es noch Fragen gibt, helfen wir natürlich gern weiter.

Viele Grüße

Roland

RolandSchubert · Accepted Answer

Hallo @AnRath ,

natürlich können wir auch das lösen ... mit eigentlich nur einen kleinen Änderung.

Im ersten Verschlag habe ich das RecordId Tool benutzt, um die Zeilennummern hinzuzufügen. Das erzeugt eine durchlaufende Nummer und passt in Deinem Fall leider nicht. Also ersetzen wir es einfach durch ein Multi-Row Formula Tool.

Hier kann ich gruppieren (nach Projekt) und dann je Projekt einfach hochzählen. Alles andere bleibt einfach, wie es ist.

Probiere doch mal den Ansatz aus, vielleicht reicht die kleine Änderung dann schon.

Viele Grüße

Roland

RolandSchubert · Accepted Answer

Interessantes Problem. Aber ich habe noch eine Idee!

Versuch doch mal, die Formel so zusammenzusetzen:

"= " + "IF"+"("+"V" + ToString([Row]) +" < " + "0"  + "," + '"' + "JA" + '"' + "," + '"' + "NEIN" + '"' + ")"

Das ist im Prinzip die englische Version der Formel, mit IF statt WENN und dem "," als Trenner. So hat es zumindest bei mir gerade funktioniert.

Probiere es doch mal, würde mich interessieren, ob das generell so ist, bin jetzt neugierig. Und natürlich ist auch der Ehrgeiz geweckt, das irgendwie hinzubekommen.

Wenn der Ansatz nicht funktionieren sollte, habe ich auf jeden Fall noch eine andere Möglichkeit, das wäre aber nicht so schön.