Output in mehrere Excel-Dateien mit formatierter Vorlage?

M_Schieritz

Hallo zusammen,

 

folgender Usecase beschäftigt uns derzeit und ihr habt hoffentlich einen Lösungsansatz für uns.

 

Der Workflow soll mehrere Output-Dateien generieren. Die Anzahl der Dateien ist dabei vom Datenbestand abhängig und somit variabel. Die Ausgabe soll als xlsx-Format erfolgen und auf Basis eines formatierten Templates (bestimmtes Zahlenformat, hervorgehobene Zeilen und Spalten, Spaltenüberschriften, Kopf- und Fußzeilen, etc.) erfolgen. 

 

Zur Umsetzung legen wir mittels Formel-Tool eine Spalte mit dem dynamischen Dateinamen der jeweiligen Excel-Tabelle an (Dateiname setzt sich aus einer Variablen in den Daten (hier: eine Gesellschaftsnummer [Ges-Nr.]) sowie einer vorgegebenen Bezeichnung zusammen; siehe Screenshot). Im Outputtool haben wir auf den formatierten Bereich des Excel-Templates referenziert und ausgewählt, dass die Formatierung beim Überschreiben beibehalten werden soll (siehe zweiten Screenshot).

 

Als Ergebnis werden zwar alle Excel-Tabellen angelegt, jedoch vollständig ohne Formatierung... 

 

Habt ihr eine Idee? Vorab vielen Dank.

alteryx_forum.pdf

RolandSchubert

Hallo @M_Schieritz ,

ich benutze die Variante häufige mal, weil ich damit die gewohnte Excel-Formatierung nutzen kann - hat ja durchaus Vorteile.

Ich zeige mal an einem Beispiel, wie das geht:

Wir brauchen ein Formula-Tool, das jetzt zusätztlich zum Pfad, der ja für die Ausgabe gebraucht wird, noch ein COPY-Command aufbaut. Ich gehe jetzt mal davon aus, dass Du zusätzlich zum Output-Verzeichnis noch ein Template-Verzeichnis erstellst, in dem die Template-Excel-Datei abgelegt wird. 

Danach kommt es auf die Reihenfolge an: Zuerst die .bat-Datei erstellen, dann ausführen = Kopien erstellen und schließlich Daten in die kopierten Templates schreiben. Das geht mit dem Block Until Done Tool.

Beim Erstellen der BAT-Datei sollte jede Zieldatei nur einmal auftauchen, deswegen das Unique-Tool. Außerdem soll natürlich nur der COPY-Befehl weggeschrieben werden, alles anderen Felder werden mit dem Select-Tool ausgeschlossen.

Das Run Command Tool führt dann einfach nur noch die Befehlsdatei aus. Wichtig: Eine Output-Datei wird gebraucht, ich trage immer eine Dummy-Datei ein.

Dann können die Daten in die jeweilige Datei geschrieben werden (das hattest Du ja eigentlich schon).

Ich habe den Beispiel-Workflow angehängt. Die Dateistruktur sollte so aussehen; die markierten Dateien werden vom Workflow erstellt.

Schau doch mal, ob das so für Dich passt.

Viele Grüße

Roland

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